excel合併單元格後卻想篩選數據,怎麼辦!

2021-01-04 表單大師

日常工作中,經常會用到Excel合併單元格,這樣查看起來更美觀,可是也會遇到一些麻煩。比如單元格合併後,想對數據進行篩選,怎麼辦?相信不少朋友要傻眼了。

比如下表,想根據部門進行篩選。這時用常用的「數據-篩選」你會發現只顯示出第一個員工的信息:

因為合併單元格只保留了最上方單元格的內容和地址。當你取消合併單元格的時候你就可以看到只有第一個單元格的內容還在,其他的都是空的單元格。

那麼,到底如何解決這個問題?

首先,選中合併的單元格

接著複製選中內容,然後粘貼到空白單元格,這個操作是為了保留原來合併單元格的格式和大小。

然後再選中原表合併的單元格,選擇取消單元格合併。

保持原合併單元格的選擇狀態,按定位快捷鍵ctrl+G,在彈出的定位條件選擇-空值。則可以看到所有空值被選中,接著在編輯欄輸入第一個非空單元格,按ctrl+回車,則將公式填充到了所有空單元格:

然後選中該區域,用Ctrl+c複製,在選擇性粘貼為值,則可看到格式都沒有了。

現在,將之前複製到空白的合併單元格選中,格式刷過來。可以看到填充的單元格又合併了。但其實這次是假合併,這樣就可以對合併單元格進行篩選了。

也許有些朋友覺得這樣好像很複雜很難懂得樣子,那麼你還有一個方法,就是用表單大師進行數據的收集和管理。想按照什麼欄位篩選就按照什麼欄位篩選、查詢。還可以支持多條件查詢,更適合不想動腦的小白哦~

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