前言
在數據分析工具領域，Excel絕對是用戶群體最大的一款軟體。同時，它也是一款功能非常強大的軟體，強大到超出我們的想像。譬如，曾經有個新聞就說到有個82歲的日本老爺爺用Excel畫畫的新聞，下圖就是這位老爺爺的作品之一。這樣的作品在一眾表哥表姐也面前都是令人嘆為觀止、難以想像的。
現在市面上也有各式各樣的Excel培訓教程，課程範圍涵蓋了諸多功能，但正如說到的畫畫這個功能，那些培訓教程的內容真的都是我們需要的嗎？我們的入門真的就需要這樣費錢費時的培訓嗎？答案肯定不是的。
28原則在這裡同樣是適用的：我們工作中80%的用途都只需要20%的功能。也就是說，即使你學會了許多的Excel技巧，但工作中很可能根本就用不到。好鋼用在刀刃上，我們寶貴的時間必須用在對的地方，多出來的時間去專研下業務或是其他的編程技術難道不香麼？
而且，更重要的是，你一旦入門了，其它的功能藉助百度你就完全可以自己學會了！
Excel數據分析函數
本文要介紹的兩個函數一個是計數函數，一個是求和函數。為了方便理解，構建了如下一個簡單的明細數據表。
（1）COUNTIFS
它的原理就是統計某一列中滿足某條件的數有多少。語法規則為：
COUNTIFS(需要滿足條件的某一列，條件1,…)
例如，COUNTIFS($B:$B,1001)的結果就是銷售人員中ID為1001的人數。
（2）SUMIFS
它的原理就是對滿足條件的單元格進行求和，它比COUNTIFS多了一個函數，也就是第一個函數。第一個函數表示我們要對哪一列進行求和，後面的參數是一樣的。具體語法規則如下：
SUMIFS(求和列， 需要滿足條件的某一列，條件1,…)
例如，SUMIFS($C:$C,$B:$B,1001)的結果就是銷售人員中ID為1001的銷售的當日業績之和。
Excel進行數據分析80%的功能都是數據統計，而數據統計又大多是計數和求和。所以，掌握了這兩個函數，我們差不多就可以完成絕大部分的工作了。但數據分析工作中是還需要用到很多其它函數的，為什麼說會兩個函數就夠了呢？因為Excel函數的用法是非常相似的，你掌握了這兩個函數怎麼使用之後，對於其它的函數，你結合這種思想和百度查詢具體函數的參數後，你很快就能學會了。
有必要說的是，掌握函數不是我們的根本目的，函數只是我們實現結果的一種工具，為了把工具用好，還是很有必要和大家說下用Excel進行數據分析的流程的。
Excel數據分析步驟
下圖是我以前做的一個報表界面，報表體系的其它界面設計原理和這個差不多。
展示這個界面就是為了說明界面就兩類元素：數據統計和作圖。作圖本文不說，百度按照攻略就可以了，非常簡單。有了上文的兩個函數，這個界面的數據統計就完全可以統計出來。雖然，出於便捷和其它原因，也會運用一些輔助函數，但這無關大局。
由此也可以看出，函數在實現這個界面真的只是一個工具，要用好這工具，還有必要了解下整個流程，具體如下圖所示。
（1）確定呈現界面。這一步也就是看我們需要統計哪些指標，以及這些指標之間該如何進行歸納整理；
（2）確定明細數據。指標是從明細數據中統計出來的，我們除了要能統計出來，還要思考哪樣的明細數據會更利於我們進行統計。
（3）準備明細數據。如果是需要從資料庫取數，那這一步一般都是通過Python或SQL從資料庫中取出我們所需的明細數據；如果是線下數據，則直接放進Excel單獨的工作表就行。
（4）寫函數。根據指標選擇需要哪種函數。
從這裡我們能看到，其實寫函數是最後一步，也是最不重要的一步。因為函數都容易學會，但前面的三個步驟是考驗人的業務理解和邏輯思維能力，拉開差距的也正是這三步。而且，尤其是第一步，它最能體現不同分析人員的水平差距。
同時，前面三步會決定我們所寫函數的複雜性，一種合理的呈現界面和數據明細，能讓我們只需簡單的函數就能實現統計結果！
結語
由於函數思想的相似性，入門階段掌握兩個函數就可以帶領我們通過自學掌握其它的函數了；另外，通過優化呈現界面和數據明細之間的邏輯關係，可以讓我們寫函數的工作變得非常簡單！