絕大多數使用EXCEL辦公軟體的人，只用了EXCEL中不到5%的功能，很多小夥伴在職場上只會Excel基礎操作，工作中往往也只是使用了一些簡單的函數公式來輔助辦公，重複操作到手抽筋，需要數據分析時，頭腦短路思路混亂，老闆讓做個報表，總被吐槽做得嚴重……
在EXCEL數據分析功能裡，有一個不為大家熟知的「數據透視表」功能，一定是值得學習和使用的，數據透視表的強大分析能力、以及炫酷的可視化效果，一定會讓你的工作效率提升100%，同時，還會收穫老闆和同事的賞識。
其實，學做數據透視表，沒有你想像的那麼難，今天，青哥將手把手教你做人生第一張炫酷的數據透視表。
首先，看兩張數據表，第一張是原始數據表：
第二張，是用數據透視表做的年度業績匯報表：
具體操作步驟如下：
第一步，插入透視表
首先，我們要在原始數據表中，創建一個數據透視表。請按下圖編號順序進行操作：
點擊【確定】，系統彈出了一個【創建數據透視表】的副本，透視表就創建出來了：
接下來，重置右側的【數據透視表欄位】，讓數據透視表顯示出信息：
這樣，不同產品的銷售數量就對應出現了！在本例中，除了按產品類型分類，還需要按照日期查看銷售金額。然後，要做第2個透視表，你只需要框選透視表，然後複製，即可完成，操作如下圖：
現在已經有兩個透視表了，為了能夠快速識別，我們再把標題更改一下。雙擊【行標籤】，然後在自定義名稱下，替換產品種類，同理，把【求和項：數量】轉換銷量，把右邊【行標籤】改成月份，把【求和項：金額】轉換銷售業績。
第二步，做透視圖
創建【產品類型】的數據透視圖-柱形圖，步驟如下：
同理，我們再給【月份透視表】插入一個折線圖：
接下來我們把柱形圖的標題更改為各種抱枕銷量；折線圖的標題更改為抱枕銷售業績趨勢：
接下來，右鍵單擊圖表中的「銷量」按鈕，選擇隱藏圖標上的所有標題按鈕。然後再刪除右側的匯總圖例。同理設置折線圖，操作如下：
關於透視表，大家一定要記得：創建透視表後必須插入右側的【數據透視表分割】，數據透視表才能顯示出對應的數據，不然你什麼都看不到哦，另外創建了透視圖，才會讓數據顯示更為直觀。
第三步，使用切片器
使用切片器的目的，就是讓整個表格聯動起來，方便篩選和直觀地查看數據。
首先，我們在做好的數據透視表裡，創建一個切片器：
這個切片器的篩選功能，包含快速篩選，多區域篩選，篩選清除，大家實操體驗一下切片器的作用：
你有沒發現，我們只是能看到產品種類在變，但月份的業績卻沒變！其實，這需要我們把這兩個數據透視表和切片器都關聯起來，讓切片器同時控制兩個一個透視表：
點擊【確定】後，我們來試一試點擊切片器中的特定區域，兩個數據透視表的數據也就跟著變化了。
第四步，美化與排版
我們來一個基礎的美化操作：套用條件格式，直觀顯示數據！
首先框選需要標誌的區域，點【開始】-【條件格式】-【數據條】，填充藍色。重複以上步驟，標誌第2個透視表。操作如下圖：
我們再來調整一下整個數據透視表的樣式。單擊透視表1，然後在【開始】工具指向點【套用條件格式】，然後選擇【深灰色樣式】，同理設置透視表2。操作步驟如下：
數據透視表美化後，接下來我們對柱狀透視圖進行美化：
同理，我們來更改折線圖的樣式和配色方案：
你做出如下效果來了麼？
我們還可根據銷量排一下序（右鍵「銷量」排序，選「降序」），這樣銷量圖表會更加直觀，最後，根據需要，移動各個透視表，擺放至合適的位置，效果如下圖，就OK了：
今天教你製作數據透視表的炫酷辦公技能，GET到你了嗎?
轉發本文，私信截圖給我，還有EXCEL神秘學習禮包送給你（「Excel知識地圖」+「9個EXCEL珍藏模板」）
EXCEL技術應用 | 專注辦公效能提升