Excel數據分析必殺技是什麼?透視表!如果哪個分析員說ta沒用過Excel的透視表,那ta不是一個好的表哥表姐。
SPSS是一款統計軟體,給外界的印象是只能做統計分析,透視表這樣的操作沒有或者搞不定。其實不然,當SPSS開始變魔法的時候,同樣可以驚豔無匹。
數據準備
我找了一組數據,來展示一下SPSS透視表。數據在這裡下載:
數據截圖如下:
這樣的銷售業務數據在Excel中是很常見的,Excel透視表可以快速的進行匯總統計,比方說銷售地區各自的平均銷售額,不同產品在不同城市的平均銷售單價。
那SPSS怎麼處理這樣的業務分析任務呢?
SPSS也有表,不過它的名字有點低調,叫做定製表,定製表名字上顯然沒有透視表那麼高大上,但是功能確實一般無二。
下載數據並導入SPSS,用SPSS讀取Excel數據這是基礎啊,所有人必須掌握,這裡不多說。
強調一點,對於是名字類、名稱類的數據,建議定義為字符串類型,除此之外的儘可能定義為數字類型。有些變量後續要參與統計分析的,不要定義為字符串,比如性別男女,如果被你定義為字符串的話,那麼後面一些統計方法,是不允許字符串參與的。
SPSS透視表閃亮登場
菜單:【分析】【表】【定製表】,軟體會提示你要做好變量定義,沒問題點確定即可。
對話框裡面給了一個預覽區域,透視的功能有【行】與【列】數據構成,一般我們把分組數據放入【行】,可以嵌套分層的,一般把指標變量數據放入【列】,這就是按分組、分層嵌套來統計匯總,說高級一點就是下鑽、切割、讓數據產生更細的粒度,這就是透視。
我想了解不同地區的總銷售額、平均銷售額、最大銷售數據。「銷售地區」放入【行】,「銷售額」放入【列】。接下來點開【摘要統計】,來命令軟體幫我計算銷售額的總額,平均值,最大值。
來看看結果吧。
同理,我們考察一下不同產品在各地區的銷售情況,這次我們展示一下嵌套,將「產品名稱」、「銷售地區」依次放入【行】。
來看結果:
好了,SPSS可以做透視表,而且也很容易操作,缺點是不能像Excel那樣更新原始數據源時,透視表結果能自動更新。
全文完
文/圖=數據小兵