在工作中,肯定會經常列印word文檔,word列印時根據不同的需要會有不同的設置,你知道它們嗎?
選擇印表機
Word列印時需要選擇一個印表機,默認情況下是電腦默認設置的印表機,要是默認印表機不能用了,就需要手動選擇印表機,並不是每一臺電腦的默認印表機都正常。
選擇列印頁
對於列印頁,經常是默認列印所有頁,但也不一定,有時可能就只列印其中的某一些頁,如第1,3,5頁,這就需要自己會設置要列印的頁數了。這很經常的哦,比如領導要看某文件某頁中的圖表。
單雙面列印
本著節約的原則,要不是非常重要的文件,提倡雙面列印,要是經常列印文件,能節省不少的紙張呢。大部分情況下印表機設置的都是單頁面列印。也要看印表機的型號,有些印表機可能只支持單面列印。
縱向橫向
這個設置主要是為了在列印某些表格或報表時,橫向列印出來的效果會更好一些。當然這個頁面設置也可以在列印前,在頁面布局中設置好。實際工作中,經常用到這個。
列印邊距
每個頁面根據內容的不同在預覽時可能看到即將列印出來的效果不是很滿意,這時可以修改列印的邊距以達到良好的效果,這個邊距也是可以在列印前先編輯好word頁面的。
列印預覽
列印文件前最好先查看一下預覽,在預覽時要是發現什麼不妥的地方可以提前修改,特別是份數非常多的情況下,避免浪費紙張。