個人怎麼辦理檔案託管?

2020-12-16 萌貓咪愛分享

大家都知道根據國家規定檔案是屬於機密文件,個人是沒有權限保管和拆封發,否則檔案會成為死檔,失去使用效果,但是很多時候個人會經常接收到個人檔案,大學畢業時、或從一些有人事管理權的單位離職時,很多時候公司人事不太懂得相關規定,會把檔案直接交給個人,這時候就需要把檔案去託管起來,那麼個人怎麼辦理檔案託管呢?

由於檔案關係著個人以後很多的發展選擇,例如再去企事業單位上班、考研、考公務員、辦理退休等,都是需要用到檔案的,所以檔案最好都是要託管起來的,個人怎麼辦理檔案託管呢?一般有以下幾種方式:

1、如果找到的工作是有保管檔案權限的話,可以直接由所在的公司接收檔案。

2、如果沒有工作的話人才中心就是存放檔案的最好選擇,但很多的人才中心是不接收個人拿著的檔案的,只接收公司持有的檔案,這種情況下就需要在離職時找人才中心處調檔信才可以。

3、如果工作單位沒有保管權限,人才中心也不接收的話則可以找第三方的人事代理公司來辦理,這種情況一般是把檔案放在工作地的時候,為了方便在工作時用單檔案比較方便。

通常情況下這三種方式就可以解決個人怎麼辦理檔案託管的問題了,如有更多的人事檔案問題可留言討論。

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