EXCEL是辦公一定會用到的軟體之一,正是因為它足夠強大,所以它裡面的功能也是「風塵繁雜」。要在這「滄海桑田」中尋求對我們自己最實用的工具。需要我們在工作中將別人實用的技巧通過消化和總結轉化成適用於自己的知識,以提高我們的工作效率。在下沒有廢話連篇的感人事跡,在這裡只給大家分享最實用的技巧!
EXCEL辦公技巧1——常用快捷鍵
Ctrl+C(複製)、Ctrl+V(粘貼)、Ctrl+X(剪貼)、Ctrl+Z(撤銷)、Ctrl+F(查找和替換)、Ctrl+A(全選)、Ctrl+P(列印)【這7個快捷鍵不必多說,相信大家都會】
Ctrl+鍵盤上/下/左/右(光標放到某個單元格——按下快捷鍵——會直接跳轉到行或列末尾)
Ctrl+Shift+鍵盤上/下/左/右(快速選中操作區域——同Ctrl+鍵盤上/下/左/右結合使用)
EXCEL辦公技巧2——選擇性粘貼
步驟:選中要粘貼的內容——光標放到需要粘貼的位置——滑鼠右鍵——選擇性粘貼(選擇合適的參數)——確定
EXCEL辦公技巧3——篩選和排序
步驟:數據——選中要排序的列——篩選——擴展選定區域(目的是讓你排序後對應的數據不會亂)——排序——升序/降序根據需要選擇
EXCEL辦公技巧4——跨表查詢函數vlookup(可以將不同excel表中的數據精確匹配到新的表格中)
步驟:在B2單元格輸入=vlookup——雙擊或者點fx打開函數參數——參數選擇如下圖——注意第三個參數列數N(列數是被查找表格城市分析匯總中,以匹配列為第一列,向右數匹配值所處第N列)——注意第四個參數選FALSE(EXCEL中第四個參數的解釋是錯誤的,不能選擇TRUE)——確定
EXCEL辦公技巧5——合併計算
步驟:需要合併的是相同地區不同月份的總和——將光標放在新建的Sheet1中A1單元格——數據——合併計算——將不同月份的表都添加到所引用位置——勾選首行和左列——確定
合併計算結果如下:
EXCEL辦公技巧6——刪除重複項(與sumif函數一起使用)
步驟:將A列複製到J列——選中J列——數據——刪除重複項——以當前選定區域——刪除
EXCEL辦公技巧7——對滿足條件求和函數sumif(與刪除重複項結合使用)
步驟:在K2輸入函數=sumif——雙擊或者點fx打開函數參數——參數選擇如下圖(仔細琢磨函數參數的文字說明,自己試試就知道原理)——確定
確定之後你會發現——假如A列有8個南寧市,J列只有一個南寧市,那麼K2單元格會將B列8個南寧市的銷售額自動求和,是不是超級簡單實用呢?你也可以使用數據透視表進行操作,在下不是很喜歡數據透視表(數據透視表會讓電腦反應變慢),在這裡就不囉嗦了,可以根據個人喜好和操作習慣進行選擇合適的方法。
一張EXCEL表中到底有多少行呢?沒錯,是1048576行,這並不需要你「數天上的星星哦!只需Ctrl+鍵盤下鍵,excel表格左邊會有你需要的數據」。
輕鬆一刻——@漫影60秒【所謂技巧就是要足夠簡單和實用,並且不容易淡忘,如果需要花費更多的時間去操作,那麼它將不能稱之為技巧】