辦公常用Excel技巧匯總:1分鐘學會,從此遇到問題不百度

2021-01-03 騰訊網

最近打算寫一個辦公常用Excel技巧專欄，主要用高清動圖演示Excel技巧操作，幫助大家輕鬆學習Excel，遇到問題不再浪費時間去百度。今天是辦公常用Excel技巧的第一彈：

1、日常計算函數

先來個最簡單的，也是每個人需要掌握的日常計算函數：SUM求和、COUNT計數、平均數AVERAGE。

2、提取函數/智能提取數據

稍微難一點的，提取字符串中特定數據，利用LEFT、MID、RIGHT三個函數。

如果你的Excel版本是2013以上的，甚至不需要輸入函數，只要一個【Ctrl + E】就能智能提取數據。

3、數字格式處理

Excel的數字格式一向來比較煩人，比如經常莫名出現小數點、輸入證件號會變成科學計數法…快來學一下怎麼處理數字格式吧。

4、快速增刪行列

增刪行列還在用右鍵嗎？太慢了！這兩個快捷鍵了解一下。

5、行列互換

怎麼快速把行轉換成列呢？複製數據-選擇性粘貼-轉置，搞定！

6、數據拆分/合併

怎麼拆分、合併單元格數據呢？拆分可以用分列功能，合併就簡單啦，只要加上一個「&」符號就可以了。

7、表格轉圖片

Excel表格怎麼轉換成圖片保存呢？複製-粘貼-其他粘貼選項-圖片，搞定！

不過你要是有多個Excel表格需要轉換圖片，這種方法就太慢了。此時我們藉助轉換工具會更有效率些，比如迅捷PDF轉換器，他就可以同時轉換多個Excel表格，還能指定輸出圖片格式。

好啦，今天的辦公常用Excel技巧第一彈就到這了。如果你有其他想學習的技巧，可以告訴我喲~

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