如何提高Word辦公效率?這些小技巧必不可少!一起來學習下吧!

2020-12-20 小龍自修室

Hi,大家好!歡迎來到小龍自修室!

今天小龍繼續和大家聊辦公軟體Word!日常辦公無論是Excel還是Word都使用都是必不可少的,如何提高辦公效率,從而輕鬆應對日常的工作是每個人都在思考的問題!

下面小龍就和大家分享一些在Word軟體使用時的一些常用,且實用的技巧。希望對大家能有所幫助!

01日期和時間的快速錄入

相對於Excel錄入當前日期和時間而言,在Word的使用裡錄入當前日期和時間出現的就更加的頻繁了。當遇到需要錄入當前日期或時間的時候,我們可以使用:Alt + Shift + D錄入當前日期。Alt + Shift + T錄入當前時間。

02註冊、商標、版權符號快速錄入

在使用Word的時候,比如編寫產品說明,介紹產品的時候需要輸入一些:代表商標、版權、註冊的特殊符號。在插入→符號→其他符號→特殊字符裡來查找。其實沒必要這麼麻煩,使用這些快捷鍵輕鬆搞定:Ctrl + Alt + R註冊符號,Ctrl + Alt + T商標符號,Ctrl + Alt + C版權所有符號!

03數字上標或化學式錄入

在Word錄入內容的時候,如果遇見需要輸入一些平方數或者化學式,這裡我們就可以使用:Ctrl + Shift + +將選擇的內容變成上標。Ctrl + +將選擇的內容變成下標。

這裡說明下如果使用了:Ctrl + Shift + +和Ctrl + +在後面繼續錄入內容的時候會一直處於上標或者下標的情況,我們只要再次按下快捷鍵就可以恢復到正常狀態!

04文檔內各種分隔線、下劃線快速錄入

在Word文檔錄入內容的時候,為了區分不同內容區域或是文檔美觀,我們需要輸入一些分隔線或下劃線,如何快速的輸入不同類型的分隔線呢?

我們可以這樣來製作分割線或下劃線:輸入3個-減號,然後按下Enter鍵看看有什麼效果?

當然大家也可以試試:3個=等於號、3個~波浪線、3個_下劃線等等來看看什麼效果吧!

05英文字母大小寫快速切換

關於英文字母大小寫的問題,我想對於需要經常在Word文檔裡錄入英文的朋友來說,大小寫切換時非常麻煩的。特別是內容很多的時候,來來回回的確實很煩人。

其實關於英文大小寫輸入,可以使用快捷鍵:Shift + F3輕鬆搞定大小寫切換:

06內容快速加批註

對於Word文檔內容,希望對於一些指定的內容加上批註說明,我們可以使用:Ctrl + Alt + M快捷鍵,快速搞定:

07計算器功能

Excel裡計算是經常用到的,但是對於Word來說很少使用。當然有時候也避免不了使用計算,那麼Word裡的計算器在哪裡呢?

我們可以通過:文件-選項-快速訪問工具欄-從下列位置選擇命令-所有命令裡面找到計算,然後點擊右側的添加,確定後返回Word界面,在文檔左上角多出來一個○圓圈就是計算器了。

演示一下效果,全選需要計算的數字,點擊計算器,然後在=號後面Ctrl+V粘貼就得到計算結果了:

對於複雜的計算也可以搞定:

Word裡這些技巧你學會了嗎?

如果你要更好的方法和技巧,歡迎留言分享給大家!

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