本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1.會議屆次:公司2020年第二次臨時股東大會
2.會議召集人:公司董事會。公司第十屆董事會第三次會議審議通過了關於召開本次股東大會的議案。
3.會議召開的合法、合規性:本次會議召開符合有關法律、行政法規、部門規章、規範性文件、深圳證券交易所業務規則和《公司章程》的規定。
4.會議召開的日期、時間:
(1)現場會議時間:2020年12月29日(星期二)14:30 時。
(2)網絡投票時間:通過深圳證券交易所交易系統進行投票的時間為2020年12月29日(星期二)上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通過深圳證券交易所網際網路投票系統(http://wltp.cninfo.com.cn)進行投票的時間為2020年12月29日(星期二)9:15-15:00期間的任意時間。
5.會議的召開方式:本次股東大會採取現場表決與網絡投票相結合的方式召開。
6.會議的股權登記日:2020年12月22日
7.會議出席對象:
(1)在股權登記日持有公司股份的股東或其代理人
於股權登記日2020年12月22日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會,並可以以書面形式委託代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東;
(2)公司董事、監事和高級管理人員;
(3)公司聘請的律師;
(4)根據相關法規應當出席股東大會的其他人員。
8.現場會議召開地點:吉林省長春市生態大街6666號東北證券股份有限公司1118會議室。
二、會議審議事項
本次會議審議以下事項:
1.《關於公司實施債務融資及授權的議案》(需逐項表決)
(1)發行主體
(2)融資品種
(3)債務融資規模
(4)債務融資方式
(5)債務融資的期限
(6)債務融資的利率
(7)債務融資融入資金用途
(8)債務融資工具交易轉讓
(9)擔保及其他信用增級安排
(10)償債保障措施
(11)債務融資的授權事項
(12)決議有效期
2.《關於修訂〈東北證券股份有限公司董事、監事和高級管理人員所持公司股份及其變動管理辦法〉的議案》
3.《關於提請股東大會解除邰戈非獨立董事職務的議案》
4.《關於補選項前先生為公司第十屆董事會非獨立董事的議案》
特別說明:
1.本次股東大會議案均為普通決議議案,應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的1/2以上通過。
2.上述所有議案,公司將對中小投資者表決進行單獨計票,單獨計票結果將在股東大會決議公告中公開披露。
3.上述議案1下設12個子議案,需逐項表決。對議案1投票,視為對其下全部12個子議案表達相同投票意見。
4.議案3表決通過是議案4表決結果生效的前提條件。
5.上述議案1由公司第十屆董事會第三次會議提交,議案2由公司第十屆董事會2020年第三次臨時會議提交,議案3和議案4由公司第十屆董事會2020年第四次臨時會議提交,具體內容詳見公司於2020年10月28日、2020年11月25日、2020年12月12日分別在巨潮資訊網(www.cninfo.com.cn)披露的《東北證券股份有限公司第十屆董事會第三次會議決議公告》(2020-051)、《東北證券股份有限公司第十屆董事會2020年第三次臨時會議決議公告》(2020-054)、《東北證券股份有限公司第十屆董事會2020年第四次臨時會議決議公告》(2020-057)。
三、提案編碼
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四、會議登記事項
1.登記方式:現場、信函或傳真登記
2.登記時間:2020年12月25日8:30-16:30
3.登記地點:吉林省長春市生態大街6666號東北證券股份有限公司證券部
4.登記需持有文件:
(1)自然人股東應持本人有效身份證件原件、股票帳戶卡;
(2)由代理人代表自然人股東出席本次會議的,應出示代理人本人有效身份證件原件、自然人股東身份證件複印件、授權委託書及委託人股票帳戶卡;
(3)由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應出示本人有效身份證件原件、法人股東營業執照或證明法人股東身份的其他證明文件(複印件並加蓋公章)、法定代表人身份證明書、股票帳戶卡;
(4)由法定代表人以外的代理人代表法人股東出席本次會議的,應出示代理人有效身份證件原件、法人股東營業執照或證明法人股東身份的其他證明文件(複印件並加蓋公章)、加蓋法人印章或法定代表人籤署的授權委託書、股票帳戶卡。
參加現場會議的授權委託書詳見本通知附件1。
授權委託書由委託人授權他人籤署的,授權籤署的授權委託書或者其他授權文件應當經過公證。
5.聯繫方式:
(1)聯繫人:赫洋、劉泓妤
(2)地址:吉林省長春市生態大街6666號東北證券股份有限公司證券部
(3)郵政編碼:130119
(4)聯繫電話:(0431)81333025、85096807
(5)傳真號碼:(0431)85096816
(6)電子信箱:000686@nesc.cn
五、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會,公司股東可以通過深圳證券交易所交易系統和網際網路投票系統(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網絡投票的具體操作流程詳見本通知附件2。
六、其他事項
1.本次會議預計半天,請出席會議的股東或股東代理人按時參加;出席會議的股東或股東代理人食宿、交通費用自理。
2.網絡投票期間,如投票系統遇突發重大事件的影響,則本次會議的進程按當日通知進行。
七、備查文件
1.公司第十屆董事會第三次會議決議;
2.公司第十屆董事會2020年第三次臨時會議決議;
3.公司第十屆董事會2020年第四次臨時會議決議;
4.深交所要求的其他文件。
附件:
1.授權委託書
2.參加網絡投票的具體操作流程
東北證券股份有限公司
董事會
二〇二〇年十二月二十五日
附件1:
授權委託書
本人(本單位)作為東北證券股份有限公司(股票代碼:000686,股票簡稱:東北證券)的股東,茲委託 先生(女士)(身份證號碼: ),代表本人(本單位)出席東北證券股份有限公司(以下簡稱「公司」)2020年12月29日(或依法延期後的其他日期)召開的公司2020年第二次臨時股東大會,特授權如下:
一、代表本人(本單位)依照以下指示對下列議案投票
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註:請將表決意見在「同意」、「反對」或「棄權」所對應的方格內劃「√」,多劃或不劃視為棄權。
二、本人(本單位)對審議事項未作具體指示的,代理人 □ 有權 / □ 無權按照自己的意思表決。
委託人名稱:
委託人證券帳戶號碼:
委託人身份證號碼:
委託人持有本公司股份數量:
委託書籤發日期: 年 月 日
委託書有效日期: 年 月 日
委託人籤名(或蓋章):
附註:
1.授權委託書剪報、複印或按以上格式自製均有效。
2.委託人為法人的,應當加蓋單位印章。
附件2:
參加網絡投票的具體操作流程
一、網絡投票的程序
1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為「360686」,投票簡稱為「東證投票」。
2.議案設置及填報表決意見
(1)議案設置
股東大會表決議案對應「提案編碼」一覽表
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(2)填報表決意見
①對本次股東大會投票的議案,填報表決意見:同意、反對、棄權。
②股東對總議案進行投票,視為對所有提案表達相同意見。
股東對總議案與具體議案重複投票時,以第一次有效投票為準。如股東先對具體議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體議案的表決意見為準,其他未表決的議案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票表決,再對具體議案投票表決,則以總議案的表決意見為準。
二、通過深交所交易系統投票的程序
1.投票時間:2020年12月29日的交易時間,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統投票。
三、通過深交所網際網路投票系統投票的程序
1.網際網路投票系統開始投票的時間為2020年12月29日9:15,結束時間為 2020年12月29日15:00。
2.股東通過網際網路投票系統進行網絡投票,需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業務指引(2016年修訂)》的規定辦理身份認證,取得「深交所數字證書」或「深交所投資者服務密碼」。具體的身份認證流程可登錄網際網路投票系統(http://wltp.cninfo.com.cn)規則指引欄目查閱。
3.股東根據獲取的服務密碼或數字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn,在規定時間內通過深交所網際網路投票系統進行投票。
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