excel圖表操作技巧:如何給迷你圖標記最大值?

2020-12-24 部落窩教育H

編按:如果需要一眼看到多個成員、產品或者參數的業績或數據變化趨勢、盈虧(正負)變化,使用迷你圖最為方便。迷你圖同樣可以標記出最大值、最小值、負數、正數等。這是很多領導喜歡看迷你圖的原因。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

迷你圖是以單元格為繪圖區域的微型圖表。因為小,迷你圖可以一目了然地反映多組數據的變化,一眼十表不在話下,方便瀏覽人快速了解數據。Excel可以快速製作折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。每種迷你圖的創建及編輯方法均相似,話不多說,讓我們一起感受迷你圖的魅力。

一、創建迷你圖

創建迷你圖,包括選擇圖表類型、確定數據源、確定迷你圖位置、設置樣式等4步。

舉個例子,公司領導需要觀察上一周各業務員的客戶訪問量的變化。這時可以通過迷你折線圖來體現各員工的客戶訪問量變化趨勢。

具體步驟:

①選擇H3單元格,在「插入」選項卡的「迷你圖」組中單擊「折線圖」按鈕。

②設置「數據範圍」為「B3:G3」,然後單擊「確定」按鈕。

③將滑鼠光標移動到H3單元格右下角的自動填充柄上,按住滑鼠左鍵,向下拖動到H8單元格。

④點擊「迷你圖顏色選項卡」設置迷你圖顏色為醒目的紅色,設置粗細為3磅。

迷你圖就創建完了,是不是很簡單?

還有更簡便的方法。在上個例子中,數據範圍選擇「B3:G8」區域,設置迷你圖位置範圍為「$H$3:$H$8」,單擊「確定」按鈕後自動生成所有員工的迷你圖。

二、設置迷你圖效果

1.突出標記部分數據

創建迷你圖後可以使用標記顏色功能標記圖表中的「高點」「低點」首點」「尾點」「負點」等,實現部分數據的突出顯示。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

譬如在上個例子中,我們可以標記高點、低點,方便看出每位員工訪問量的極值。具體步驟如下:

①選中「H3:H8」單元格,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「樣式」>「標記顏色」按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「高點」,並設置顏色為「藍色」。

②再次單擊「標記顏色」按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「低點」並設置顏色為「綠色」。

2.處理空單元格

如果單元格中有空值,如圖中黃色底紋的單元格,折線圖將是不連續的線段。下面介紹如何用零值替代空值來顯示完整的折線迷你圖。

具體步驟:單擊「迷你圖工具」>「設計」>「編輯數據」>「隱藏和清空單元格」 命令,選中「零值」單選按鈕,單擊「確定」按鈕。

經過上步操作,可以在折線迷你圖中用零值代替空值,完成折線迷你圖的繪製。

3.更改迷你圖類型

迷你圖有3種圖表類型可選,在創建好迷你圖後,還可以對迷你圖類型進行更改。

比如想將折線圖變成柱形圖,可以直接選中迷你圖,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「類型」>「柱形圖」類型即可。

三、刪除迷你圖

刪除迷你圖與刪除傳統的圖表不同,不能通過按Delete鍵和Backspace鍵進行刪除,具體操作步驟如下:

選擇需要刪除的迷你圖,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「分組」>「清除」按鈕,在彈出的下拉列表中選擇「清除所選的迷你圖」即可。

好了,關於單元格中的微型圖表(迷你圖)就介紹到這裡。小夥伴們,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

****部落窩教育-excel迷你圖標記方法****

原創:賦春風/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

更多教程:部落窩教育

相關焦點

  • excel圖表技巧:如何在折線圖上標註極值
    下面介紹具體的操作步驟,童鞋們一起跟著操作:1.在數據源添加輔助列:最值,使用公式提取出最大值和最小值。2.添加折線圖3.修改輔助列的圖表類型將最值系列的圖表類型修改為散點圖,取消次坐標軸的勾選。4.修改最大值和最小值的數據點格式操作要點:選擇數據點時,第一次單擊是選擇全部,再次單擊才能單獨選擇;最大值和最小值的顏色應選擇反差較大的顏色。5.調整坐標軸格式根據自己的數據情況,調整坐標軸的最小值。
  • excel圖表製作技巧:如何將多個銷售項目,做成九宮格
    說到「九宮格」,想必大家都不陌生,平時朋友圈裡的九宮格配圖,吃火鍋時的九宮格火鍋,手機屏幕上的九宮格解鎖圖案等等,可以說「九宮格」已經滲透進了我們的生活中,就連excel中也有「九宮格」圖表,是不是有點好奇呢?趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。大家好!這裡是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程。
  • Excel中利用條件格式快速創建微圖表,實現數據與圖表的一體化
    今天跟大家分享的是超級簡單的Excel旋風圖圖表,就算是小白只要點點滑鼠也能夠輕鬆學會!一、條件格式數據條1、製作旋風圖5月:點擊條件格式——數據條——更改方向為從右向左同理設置6月銷售額數據條,方向為先做到右邊2、同比增長幅度顯示Excel中一秒製作動態可視化圖表,這才是老闆愛看的人物圖像3、製作項目甘特進度圖選中區域——條件格式——新建規則——使用公式確定單元格的格式——
  • excel圖表編輯技巧:波形柱狀圖製作方法
    Step 04圖表美化選中excel中事先繪製好的形狀素材,按鍵盤上的組合鍵Ctrl+C進行複製,然後選中柱形圖按Ctrl+V進行粘貼。粘貼完成後,再將波浪形狀的柱形圖設置為【伸展】填充,如下圖所示:Step 05調整圖表選中圖表,單擊滑鼠右鍵點擊【設置數據系列格式】,將系列重疊值設置為100%,間隙寬度設置為0,坐標軸最小值設置為0,最大值為1,並調整圖表至合適大小,如下圖所示:
  • excel圖表製作技巧:多系列數據,如何製作組合圖表?
    本篇教程是做懂領導心思圖表的第三篇,分享多系列數據圖表的製作經驗。多系列數據圖表的製作,在工作中,一直是個難題。由於數據系列較多,做出來的圖表看著總顯得混亂,各數據之間的對比性也不強,基本違背了我們作圖的初衷。那有沒有什麼好的思路或者方法來製作多系列的圖表呢?下面我們就來看看excel高手是如何進行製作的。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • excel圖表應用技巧:美化雷達圖,製作一朵小紅花
    編按:「excel除了不能生孩子,其他的事情都能幹」。這是真的!這不,今天我們就可以忙裡偷閒用Excel畫朵花娛樂一下自己。不需要素描基礎,只需要會編數據即可。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。在excel界流傳著這樣一句話「excel除了不能生孩子,其他的事情都能幹」。
  • EXCEL中如何動態顯示圖表中的最大值和最小值?
    今天來談一下圖表中最大值最小值的如何動態顯示一般我們可以通過手動尋找最大和最小,然後單獨著色以區別但是這種,後續數據一變動,又需要手動調整>今天就是要分享如何自動更新的問題動畫演示效果詳細製作教程1、條件最大值和最小值輔助列> 最大值:=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())
  • 增加數據的直觀性,excel圖表創建的小技巧
    我們在實際工作中,當我們使用excel表格處理完數據以後,我們就需要將數據以某一種形式展示出來,供閱讀者使用,常見的數據展示方式是表格,不過單純使用表格展示數據就過於單調,所以很多人會使用圖表的形式來展示數據,圖表展示數據的優點就是直觀,我們可以通過簡單大氣的圖表把數據完美展示出來
  • excel數據分析技巧:預測未來,為圖表添加趨勢線
    面對這類問題,我們可以使用Excel圖表中的趨勢線對數據未來走勢進行預測,幫助我們更加直觀地了解數據變化的趨勢。下面我們就和春風一起來學習excel中的趨勢線吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • excel圖表數據比較:如何直觀表達月銷售數據的升降變化
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 先看一段求助: 同學:請問一下,我圖表想表現出本月數據,上月數據,同比和環比怎麼做? 老師:同學,有詳細的數據嗎? 同學:老師,就像這種的,請問我要怎麼做?
  • excel圖表技巧:做一個節日倒數計時器的操作步驟
    步驟4:創建堆積柱形圖選中C2:C3單元格,在「插入」選項卡的「圖表」選項組中單擊「插入柱形圖」下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊「堆積柱形圖」。選擇「圖表工具」,點擊「切換行/列」,設置縱坐標軸最小值為0,最大值為31。
  • excel圖表製作技巧:條件格式製作像素圖表
    ,用函數或者VBA製作出能夠被此圖表類型使用的數據源,然後再進行配色、排版等美化操作。我們看下圖,如果用「迷你圖」來操作的話,會是什麼效果: 省時省力,整齊美觀,既避免了繁雜的函數過程,又做出了一張精美的數據匯報。我們下面就來看看這個圖是如何製作的,順便來了解一下 「微圖表」的功能。
  • 給Excel折線圖上添加最大值、最小值、平均值,讓圖表更直觀
    在日常工作中,為了讓表格數據更直觀,往往利用Excel的圖表功能生成圖表,如下圖中利用折線圖生成一個的銷售額。如果在上圖中標出上最大值、最小值和平均值,那圖表就更清晰直觀了。最大值和最小值可以直接在圖表上標註出來。平均值可以添加一條直線,哪些在平均值線下,哪些在線上,一目了然。
  • excel圖表應用技巧:不同類型圖表對數據表現的意義和作用
    Excel圖表類型非常多,並且各類型有相似之處。譬如折線圖和面積圖,都可以用來表達趨勢。那什麼時候更適合用面積圖,什麼時候更適合用折線圖呢?我來看看下面這篇文章吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。今天不講技巧,講講每位Excel使用者都無法迴避的問題。
  • excel篩選技巧:如何做一個動態篩選自動化圖表?
    目標樣式:現在我們需要利用excel,將上表做成動態可篩選的模式,變成一個可匯報的動態數據表,數據表內容會隨被篩選欄位的變化而變化,如下圖所示:分析思路:在動手操作之前呢,我們先來分析一下「這道題」。在本例中很明顯是使用數據透視表+切片器的搭配模式,實用性最高,操作起來最簡單。具體操作:※步驟一:處理數據源取消數據源表中的合併單元格,並快速填充空白單元格。*提示:數據源非常重要,是一切excel操作的來源,一定要保證數據源的準確性和規範性(無隱藏行或列、無合併單元格等)。
  • excel高級圖表課程,製作一份瀑布圖
    我們在日常工作中,我們經常使用Excel表格處理和分析數據,當我們還是新手階段,我們就學習Excel基礎的數據處理技能,當我們對Excel表格逐漸深入學習之後,我們就可以慢慢學習一些高級的Excel小技巧,這次我們就分享一個有關Excel高級圖表的操作技能,使用Excel製作一份瀑布圖
  • excel數據可視化教程,高級動態圖表的製作
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理和分析數據,我們之前學習過excel圖表的製作,我們掌握了簡單的excel平面圖表的製作,比如製作柱形圖、折線圖、餅圖,我們還是學習了使用excel控制項製作簡單的excel動態圖表,今天我們是要分享的是excel高級動態圖表的製作,excel
  • Excel如何製作動態圖表效果?
    excel如何製作動態圖表效果?動態圖表效果指的是我們在進行數據篩選的時候,它的圖表就會跟著我們的需要進行變化,方便我們進行統計數據,下面就來給大家操作一下,如何通過數據透視表製作動態圖表效果,非常簡單。
  • 「Excel技巧」Excel2016如何自定義自己設計的圖表模板
    現在的Excel系統內置的默認圖表類型很豐富,各種各樣,但好像也還是滿足不了大家的需求。很多人會在插入默認圖表後,在默認圖表的基礎上根據自己的需求進行修改。好不容易修改好的圖表,能不能把它保存為模板,用來以後調用,省得下次要用同樣的圖表又得重新做?當然可以。Excel是可以自定義模板。今天我們就來說一下,excel2016如何自定義模板?也就是我們如何將自己創建的圖表另存為模板?
  • excel圖表技巧:新冠數據動態組合圖,讓你看到抗疫曙光
    今天作者E圖表述就通過excel動態組合圖的方式,將最新的疫情數據,呈現給大家,趕緊來看看吧!作者想了想,除了這些「足不出戶就可以給國家防疫工作做貢獻」的事情,也只能通過EXCEL的知識分享,給在家辦公或者已經開工的同學們送去一絲溫暖了,下面我們就一起看看上面動圖中的圖表是如何製作的。