編按:如果需要一眼看到多個成員、產品或者參數的業績或數據變化趨勢、盈虧(正負)變化,使用迷你圖最為方便。迷你圖同樣可以標記出最大值、最小值、負數、正數等。這是很多領導喜歡看迷你圖的原因。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
迷你圖是以單元格為繪圖區域的微型圖表。因為小,迷你圖可以一目了然地反映多組數據的變化,一眼十表不在話下,方便瀏覽人快速了解數據。Excel可以快速製作折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。每種迷你圖的創建及編輯方法均相似,話不多說,讓我們一起感受迷你圖的魅力。
一、創建迷你圖
創建迷你圖,包括選擇圖表類型、確定數據源、確定迷你圖位置、設置樣式等4步。
舉個例子,公司領導需要觀察上一周各業務員的客戶訪問量的變化。這時可以通過迷你折線圖來體現各員工的客戶訪問量變化趨勢。
具體步驟:
①選擇H3單元格,在「插入」選項卡的「迷你圖」組中單擊「折線圖」按鈕。
②設置「數據範圍」為「B3:G3」,然後單擊「確定」按鈕。
③將滑鼠光標移動到H3單元格右下角的自動填充柄上,按住滑鼠左鍵,向下拖動到H8單元格。
④點擊「迷你圖顏色選項卡」設置迷你圖顏色為醒目的紅色,設置粗細為3磅。
迷你圖就創建完了,是不是很簡單?
還有更簡便的方法。在上個例子中,數據範圍選擇「B3:G8」區域,設置迷你圖位置範圍為「$H$3:$H$8」,單擊「確定」按鈕後自動生成所有員工的迷你圖。
二、設置迷你圖效果
1.突出標記部分數據
創建迷你圖後可以使用標記顏色功能標記圖表中的「高點」「低點」首點」「尾點」「負點」等,實現部分數據的突出顯示。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
譬如在上個例子中,我們可以標記高點、低點,方便看出每位員工訪問量的極值。具體步驟如下:
①選中「H3:H8」單元格,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「樣式」>「標記顏色」按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「高點」,並設置顏色為「藍色」。
②再次單擊「標記顏色」按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「低點」並設置顏色為「綠色」。
2.處理空單元格
如果單元格中有空值,如圖中黃色底紋的單元格,折線圖將是不連續的線段。下面介紹如何用零值替代空值來顯示完整的折線迷你圖。
具體步驟:單擊「迷你圖工具」>「設計」>「編輯數據」>「隱藏和清空單元格」 命令,選中「零值」單選按鈕,單擊「確定」按鈕。
經過上步操作,可以在折線迷你圖中用零值代替空值,完成折線迷你圖的繪製。
3.更改迷你圖類型
迷你圖有3種圖表類型可選,在創建好迷你圖後,還可以對迷你圖類型進行更改。
比如想將折線圖變成柱形圖,可以直接選中迷你圖,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「類型」>「柱形圖」類型即可。
三、刪除迷你圖
刪除迷你圖與刪除傳統的圖表不同,不能通過按Delete鍵和Backspace鍵進行刪除,具體操作步驟如下:
選擇需要刪除的迷你圖,單擊「迷你圖工具」>「設計」>「分組」>「清除」按鈕,在彈出的下拉列表中選擇「清除所選的迷你圖」即可。
好了,關於單元格中的微型圖表(迷你圖)就介紹到這裡。小夥伴們,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
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