excel圖表製作技巧:如何將多個銷售項目,做成九宮格

2020-12-03 部落窩教育H

編按:哈嘍,大家好!說到「九宮格」,想必大家都不陌生,平時朋友圈裡的九宮格配圖,吃火鍋時的九宮格火鍋,手機屏幕上的九宮格解鎖圖案等等,可以說「九宮格」已經滲透進了我們的生活中,就連excel中也有「九宮格」圖表,是不是有點好奇呢?趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。

大家好!這裡是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程。相信大家對「九宮格」都不陌生,日常朋友圈發說說配圖經常會用到九宮格的圖片效果,今天花花給大家分享一下如何使用Excel做一份九宮格的圖表。

一起來看一下今天教學成品的效果,如下圖所示。

話不多說,下面開始今天的圖表教學內容。

Step01.準備數據

A.下圖是隨機模擬的一份銷售數據明細,小夥伴們可以根據自己實際工作數據靈活調整。

B.九宮格圖表的製作需要依賴函數和輔助數據區域搭配完成,所以下圖3的輔助數據區域就出場了:

單元格公式:

=MOD(COLUMN(A1)-1,5)*200

MOD函數:MOD(被除數,除數),用於返回兩數相除的餘數。

COLUMN函數:COLUMN(單元格或者單元格區域),用於返回列號。

如果小夥伴們對函數不理解,可以打開Excel表格按F1查看一下幫助,這裡我就不過多解釋了,如果有需要的話可以留言,後續可以出單獨的函數文章。

C.九宮格分層的輔助數據如下圖所示:

細心的小夥伴一眼望去,就應該發現了上圖數據中存在#N/A錯誤,第一反應肯定以為是數據出問題了。莫慌,數據沒問題哈,此處的#N/A是故意用NA函數返回的,不是你想的#N/A錯誤。

解釋一下上圖4的數據組成:

①分成3層3組是因為我們要做的是九宮格的結構3*3=9,小夥伴在製作的時候可以靈活更改哦~

②分隔線1、2、3用來區分層數,即上圖4中N8單元格的數值是用公式:=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。

公式的意思是判斷M8單元格是否等於空,等於空就返回引用列號乘1000,否則返回#N/A。在圖表中,#N/A將不會被顯示。

③上圖中的公式如下:

Q9單元格公式:=1000*(COLUMN(A1)-1)+B3

T16單元格公式:=1000*(COLUMN(A1)-1)+E3

W23單元格公式:=1000*(COLUMN(A1)-1)+H3

原理同分層時乘1000一樣,既然每層按照1000間隔去區分,那麼數據也需要在原有基礎上去增加。

囉囉嗦嗦的解釋了一大堆,估計小夥伴們已經等不及了,下面我們開始圖表的製作吧。

Step02.插入折線圖

選擇N8:Y29單元格區域,單擊【插入】選項卡,在插圖分組中選擇折線圖中【帶數據標記的折線圖】,刪除圖例和網格線,如下圖所示。

Step03.添加趨勢線

滑鼠雙擊分隔線標記點,右鍵選擇【添加趨勢線】,在【油漆桶】圖標下方,設置線條為實線,顏色為灰白色,寬度1磅,短劃線類型選擇實線。分隔線1設置步驟如下圖所示:

同理,對圖表上的分隔線2和分隔線3進行操作,步驟如下圖所示:

Step04.設置標記選項

可能有的小夥伴手感不是很好,操作的時候選不好圖表中的標記點,貼心的花花已經想到了,可以先用滑鼠選中圖表,單擊【格式】選項卡,在當前所選內容下拉列表裡面選擇【系列1】,設置所選系列格式,在【油漆桶】圖標下方,將標記選項設置為【無】,【系列2】和【系列3】設置同理。操作步驟如下圖所示:

Step05.添加誤差線

滑鼠選中圖表,單擊【格式】選項卡,在當前所選內容下拉列表裡面選擇【系列3】,接著在【設計】選項卡裡面添加誤差線,將誤差線格式設置為【負偏差】、【無線端】、【誤差百分比為100%】,操作步驟如下圖所示:

Step06.設置橫坐標格式

單擊滑鼠右鍵,選中圖表橫坐標軸,設置其坐標軸格式,坐標軸位置設置為【在刻度線上】,在【油漆桶】圖標下方,設置線條為實線,顏色為灰白色,寬度為1磅,短劃線類型選擇實線。

Step07.添加坐標軸標籤

用滑鼠選中圖表後,右鍵點擊【選擇數據】,編輯(水平)分類軸標籤,將區域設置為M8:M29,操作如下圖所示:

Step08.添加輔助數據

滑鼠選中圖表後,右鍵點擊【選擇數據】,在圖例項(系列)中點擊【添加】,系列名稱選擇L1單元格,系列值選擇M3:AB3單元格區域,操作步驟如下圖所示:

Step09.更改圖表類型

滑鼠選中圖表,單擊【格式】選項卡,在當前所選內容下拉列表裡面選擇系列「輔助數據」,然後在【設計】選項卡裡面將其圖表類型更改為簇狀條形圖,操作步驟如下圖所示。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。

Step10.設置次要坐標軸

滑鼠選中圖表,點擊【設計】選項卡 è 添加圖表元素 è 坐標軸 è 次要縱坐標軸。接著用滑鼠選中條形圖,右鍵點擊【選擇數據】,編輯【輔助數據】的軸標籤區域為M2:AB2,完成操作後,圖表右邊的次坐標軸會出現剛剛添加的數據標籤,操作步驟如下圖所示。

Step11.設置條形圖格式

我猜已經有小夥伴忍這個條形圖很久了,實在是太礙眼了,下面我們就開始盤它!

選中條形圖,單擊滑鼠右鍵,選擇【設置數據系列格式】,在【油漆桶】圖標下方設置無填充,邊框設置為無線條,並在【系列選項】中,把間隙寬度調到最大。操作步驟如下圖所示。

Step12.設置縱坐標軸格式

滑鼠選中左邊的縱坐標軸,單擊滑鼠右鍵,選擇【設置坐標軸格式】,將最小值設置為0,最大值為3000,單位最大設置為200,接著在【設計】選項卡裡面隱藏坐標軸標籤(也可以直接刪除坐標軸)。操作步驟如下圖所示。

Step13.調整坐標軸標籤位置

通過上述操作,九宮格圖表算是初見雛形,但是和文章開頭的效果圖還是有些差別,我們還需要將坐標軸標籤從右邊調整到左邊。先選中右邊的坐標軸,單擊滑鼠右鍵,選擇【設置坐標軸格式】,在標籤選項裡面設置標籤位置為【低】,這樣坐標軸標籤就從右邊調整到左邊了。最後將圖表上方不需要的坐標軸標籤刪除掉,操作步驟如下圖所示。

Step14.圖表區域命名

圖表中每格區域歸屬的信息需要插入一個文本框進行標註。插入文本框,在選中文本框的狀態下,在編輯欄中輸入等號,然後滑鼠選中需要關聯數據的單元格,按回車鍵確認。以湖北地區為例,操作步驟如下圖所示。

Step15.設置平滑線

為了讓圖表看起來更加「圓潤」,我們需要去除折線圖的「稜角」。選中折線圖,單擊滑鼠右鍵,選擇【設置數據系列格式】,在【油漆桶】圖標的最下方勾選平滑線。操作步驟如下圖所示。

Step06.美化圖表

對於圖表標題的設置,我們也可以參考前面的文本框關聯單元格數據的方法,這樣在我們後期改動數據的時候,就可以實現圖表數據動態更新了。剩下的就是給圖表設置一個你喜歡的配色,並將其設置為圓角,然後用文本框在圖表左下角添加數據來源和作者的信息,讓圖表呈現的更加專業。操作步驟如下圖所示。

圖表的配色方案如下所示:

編後語:漂亮的圖表都是這樣一點一滴從零開始構成的,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學習的Excel知識(不限圖表),歡迎留言。

覺得贊的小夥伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈。好了,本期教程就到這裡,學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。

****部落窩教育-excel圖表美化技巧****

原創:花花/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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