一場新的變革就要在 2020 年疫情過後得以顯現——
協同辦公革命,協同辦公軟體就是這場疫情的最大勝利者。
未來協同辦公將會是未來辦公方式的大趨勢!但是有些HR朋友開始發愁了:
我們公司是否應該現在引入協同辦公?
主流的協同辦公軟體,有哪些區別與差異?
如何用最簡單、最高效的方式開一個語音會議或者視頻會議呢?
市面上的軟體辣麼多,哪個更好?哪個更適合自己的公司?
本文特邀太和顧問旗下的專業研究部門太和人力發展研究院(THDI)為大家形成了深入的對比分析報告。
首先,在文章的開始給大家普及一下基礎知識,想要開啟協同辦公,要清楚協同軟體通常分為平臺型和工具型兩大類▽
今天,我們會為大家著重講解目前
市面上平臺型軟體的「四大巨頭」——騰訊辦公組件、阿里釘釘、華為雲Welink和字節跳動飛書。
01四大軟體基礎功能
1、共有功能
四大協同辦公軟體都有以下8種基礎功能,雖然各自名稱不同,但總體框架保持一致:
2、差異功能
四大協同辦公軟體差異功能各有不同,從總體上看,微信和釘釘相關功能較全,包括各個領域。飛書和華為雲WeLink 各有側重點,並沒有太細分一些瑣碎的功能。
02四大軟體特色功能
1、釘釘——細節取勝
釘釘專注細節,細節決定成敗,更注重企業社會責任中對員工的關懷和社會的責任,無論是【釘釘運動】還是【三小時公益】,釘釘都在詮釋著自身理念,從小事入手,給客戶帶來方便,比如下方這些功能▽
2、飛書——高效辦公
飛書從溝通工具和創作工具入手,力求企業高效辦公,節約企業辦公成本,力求溝通和會議高效,無論是【減少刷屏】,還是自主研發的 【工作平臺】和開會方案,都是高效辦公的典範。
3、華為雲 WeLink——主打智能
華為雲 WeLink 以智能為主,主打智能化辦公體驗,無論從軟體系統方面還是硬體配置方面,華為雲 WeLink 都力求智能,無論是【智能 郵箱】還是【設備先進、體驗最佳】,華為雲 WeLink 都力求完美。
4、企業微信——連接微信
企業微信的核心為微信,區別於微信的理念但又依託於微信,有了微信的用戶基礎,【和微信一樣易用】快捷易上手,同時增進與客戶的聯繫,無論是【客戶朋友圈】還是【客戶群】都是增加客戶的好方案。
03四大軟體兼容性分析
1、在支持系統方面
華為雲 WeLink 不支持Mac系統,這點和其他三大協同辦公軟體支持四種系統方面來比略有遜色。
2、在 iOS 支持語言方面
釘釘更具有優勢,支持七種語言,包括簡體中文、繁體中文、英文、日文、越南文、印度尼西亞文和泰文;飛書支 持簡體中文、日文和英文;企業微信支持簡體中文、繁體中文和英文;而華為雲 WeLink 只支持簡體中文和英文。
3、在 iOS 兼容性能方面
企業微信和釘釘可以兼容更低的系統 iOS 9.0以上;而飛書對系統的兼容性要求較高,兼容系統為 iOS 11.0 以上;華為雲 WeLink 則要求兼容系統為 iOS 10.0。在 iOS 軟體大小方面:華為雲 WeLink 和釘釘都在 200MB 以內,對手機的存儲空間要求較小;而飛書則在 300MB 以上,對手機的儲存空間及性能也有較高要求;企業微信則控制在 250MB 以內。
4、在iOS軟體大小方面
華為雲 WeLink 和釘釘都在 200MB 以內,對 手機的存儲空間要求較小;而飛書則在 300MB 以上,對手機的儲存空間及性能也有較高要求;企業微信則控制在 250MB 以內。
對比已經為大家匯總成表了▽
04四大協同軟體總結
綜合起來看,在移動辦公平臺級領域已經形成四強爭雄的局面。
騰訊企業微信憑藉強大的用戶基礎和辦公軟體群,獲得了最大的先發優勢,有大量客戶管理業務的公司,推薦使用企業微信。
華為雲Welink憑藉強大的軟硬體一體化產品,以及大客戶服務策略,已經不聲不響的搶了很大一塊行業市場。
阿里釘釘擅長銷售、傳播和服務, 對中小企業的搶佔非常有效。
字節跳動飛書是真正網際網路思維的產物,產品能力獨步天下,如果加大渠道和推廣能力,將會是最大的一匹黑馬。
目前各行業名企也分別選擇了適合本企業的協同辦公軟體。
1、釘釘
盒馬——貿易/批發/零售 西貝餐飲——服務業 杭州市育才外國語學校——教育行業
2、飛書
字節跳動——科技網際網路 北京師範大學心理學部心理健康服務中心——教育 源碼資本——金融
3、 華為雲 WeLink
中軟國際——IT 軟體服務 國汽智聯——智能網聯汽車 人才安居——房地產業
4、企業微信
麥德龍——商超百貨 華東師範大學——高等教育 德邦快遞——物流服務
作者:太和顧問