俗話說「三分靠長相,七分靠打扮」,做表也是一樣,不得不說Excel表格美化是個非常重要的技術活,做完數據只要稍稍加一美化,總是讓閱讀的人眼前一亮,內心甭提多美滋滋了。
除極少數表格留給自己外,更多的表格是送到老闆、客戶那裡。因此,自己一定要把表格美化做得紮實再紮實,最起碼是自己要看得過去。
那如何美化Excel表格呢?談談我的幾點看法,希望和你共鳴。
1、表格標題
標題一般通過字體加粗、放大字號、改變顏色等方法來突出顯示,但要保證標題字體顏色與表格中的主要顏色相搭配,整體協調一致。
2、表格內容
首行記錄即表格中的欄位行,要醒目,適當與內容加以區別,加粗或填充單元格底色,淺色為宜。字體不要超過兩種,宜設置常用的宋體,若是數字或英文則選擇Arial,別為了體現個性,搞一個下載來的特殊字體,轉給別人閱讀時,呀,一切都變了,多難看啊!字號宜設置為9和10,其實,9號比默認11號要好看得多,不信你試試。日期顯示採用年月日,不是文本輸入,而是單元格格式設置為日期型的百分數、數字顯示保留兩位小數,該用千分位格式就果斷用。顏色不宜過多,從標題到內容到圖表儘可能用同一色調,重視視覺效果。同類數據字體、大小、格式、顏色必須保持一致,這沒的說,列寬根據內容調節。對齊可設置默認,即文本靠左,數字靠右 ,欄位中的文本居中顯示。
3、表格邊框
關於表格邊框的操作總思路就是:弱化線條、強出數據。
去掉網格線:【視圖】→【網格線】,取消打勾。弱化表格線條:沒必要全加邊框,如果要加,我常用【外粗內細】和【有橫無豎】這兩種方式,而且要有層級分明,同一層級的數據應該使用相同粗細的邊框,看下面兩種邊框。
隔行填充
隔行填充絕對是梅花表格最有魅力的一招,只要搭配好顏色,其視覺效果非常好。
一般情況,顏色不要太鮮豔,暗色比較適合,根據實際情況定。
突出重點
一張數據表中肯定有重點信息,這些是需要標記出來的,讓閱讀者一眼就能看清楚。
因此,重點數據突出是很有必須要的。
套用樣式
excel提供了大量漂亮的樣式,可以自選一種。
以上就是最基本的一些表格美化方法,認真研究一下,你做的表會很有逼格。
您還有什麼其它的方法,歡迎留言討論。