Excel必備技巧之做一個漂亮的數據表格

2021-01-08 辦公軟體之家

昨天我們介紹了如何來設置excel的默認字體以及字體大小的問題,晚點的時候,有朋友問我為什麼設置不生效,昨天的教程裡面少介紹了一步,我們做的修改,是修改的excel的默認模板,在修改完成之後,選擇新建的excel模板的方式是有技巧的。

在桌面或者文件夾內點擊滑鼠右鍵,選擇新建->XLSX工作表,這樣新建的文件打開之後,還是系統默認的字體以及字體的大小,並不是我們設置的。如下圖:

右鍵新建XLSX文件

打開新創建的excel文件,輸入字體,我們會發現,字體的樣式還是宋體,大小還是10號,如圖:

字體樣式以及大小並未改變

2. 正確的方式是打開excel軟體之後,點擊選項卡右側 + 號右下方的下拉按鈕,在彈出的選擇項目中,選擇從默認模板新建,如圖:

從默認模板新建xlsx文件

新建excel文件之後,我們在單元格裡面輸入一些內容來查看效果。

現在默認的字體以及大小已經更換

3. 我們在新建的時候,如果之前有一個是用默認模板創建的excel表格,可以直接點擊 + 按鈕直接創建,這樣創建的也是以默認模板創建的。

從默認模板創建

簡單來講,把滑鼠放到+按鈕上,如果顯示的是「從默認模板新建」那麼就是正確的,如果顯示的是「新建」,那麼就是系統默認的字體樣式以及大小。

下面我們講下如何對Excel表格進行美化,我們新製作一個excel的數據文件,文件樣式如圖所示:

初始excel數據文件

我們的目的是將此excel表格進行美化,這個表格的特點是標題欄、正文單元格裡面的文字是同樣的字體、同樣的顏色,每個行之間也都是同樣的色調,不符合我們的審美的觀點,我們的目的是將標題欄的背景、標題欄字體進行調整,同時因數據行較多,讓數據行的顏色隔行顯示比較好,同時我們給excel表格增加篩選按鈕,如此多的調整,我們只需要兩秒鐘即可搞定,下面我們來介紹下具體操作。

第一步我們全選工作表,全選工作表的快捷鍵是 CTRL+A 。

全選工作區域

2.第二步我們使用快捷鍵CTRL+T對excel進行美化,這時選擇「表包含標題」以及「篩選按鈕」兩個選項

對表格進行美化

3. 第三步,查看結果,美化後的效果是相當明顯,首先標題欄的字體大小、顏色以及單元格背景都做了調整,而且增加了篩選按鈕,數據行都做了隔行變色。

美化後的結果

上面我們介紹了對Excel表格進行美化的方法,主要使用了 CTRL + A 、CTRL+T 兩個快捷鍵,感興趣的朋友可以打開個excel表格試驗下。

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