如何在excel中篩選直接從別的表格獲取數據
我想要先說的是:我認真製作的教程喜歡得到的大家的喜歡和支持,如果你們想要源文件我可以提供給你們,例子都是我平時點滴時間製作出來,很不容用,大家多多評論支持下。不勝感激!
一個簡單的操作,一份真誠的分享,現在分享下如何在excel中篩選直接從別的表格獲取數據的操作過程和技巧分享給大家,過程簡單看圖就會做,教程是自己原創的,其他分享平臺估計也能看到
第一步:先說下,這次分享的篩選數據經驗,我自己覺得有點小高級,涉及到了資料庫抓取的代碼編寫,就是簡單的刪減查增,對於了解過SQL資料庫操作來說,其實很簡單了。好了現在先看下數據表格,這裡我提供了一家自定義公司的職員月份工資表,1~3月的,我們的目標是要在查找的表單中檢索出來不同人名對應1~3月的工資情況。看下圖數據表格。
第二步:我們既然要查詢某人的工資情況,要是人數少直接輸入即可,要是人數比較多怎麼辦,一個一個輸入查找不現實對吧,我們這裡要先做一個有關人名的檢索,主要用到的是數據欄目,選擇裡面的數據有效性,點擊後打開彈窗,然後選擇序列,數據索引郵編的名單列表。設置好之後你就會發現在人名的單元格郵編會出現按鈕,可以下拉選擇。
第三步:我們要開始比較重要一步的第一步,那就是如何獲取數據源,首先在數據欄目裡面選擇,自其他來源的下拉列表中最後一個就是 「來自 Microsoft Query 嚮導和ODBC」
第四步:點擊之後會進入到 選擇數據源列表,在這個裡面我們要選擇第二個 EXECL Files* 然後選擇點擊確定,步驟不要錯哦。
第五步:這一步很主要要是第一次做很容易出錯,左側的框中沒有我們的目標EXECL表,那麼我們怎麼給找出來呢,這個時候你要知道如何從右邊的路徑查找自己的表格,就是明白如何從C盤找到自己的桌面文件裡面的表格。
第六步:選中目標表格之後,直接雙擊這個表格,進入到表格裡有關數據表頭的選擇,這個時候你把第一個月的表頭添加到右側的框裡面。直接點擊下一步,不要做任何設置和修改,到最後的確定。
第七步:點擊完確定之後,不要急於操作,系統會彈出來一個數據設置框,具體如下圖,然後你要點擊左下角的屬性按鈕
第八步:這是我們進入到設置頁面,點擊上面的自定義欄目,進入到設置頁面,看下面的,命令文本,這個就是資料庫SQL的基本命令,你需要在框裡輸入:select * from (select * from [1月$] union all select * from [2月$] union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?,要是出錯了記得跟圖片上面對比下,一般沒問題,這是我測試過的。然後點擊確定。
第九步:屬性的設置完之後,我們點擊確定這個時候系統會彈出數據獲取設置,根據那個單元格的變化來更新我們的數據,這個就是當你查找某人的時候就會直接調出相應人員的表格數據。
第十步:給你們看看調出某人數據源之後的樣子,看你就會說這麼方便,這麼實用,不敢相信吧,就是這麼神奇。