如何找到一份滿意的工作?(2):簡歷製作和面試清單

2020-12-24 人人都是產品經理

在通過求職清單明確了自己的求職意願之後(《如何找到一份滿意的工作?(1):開啟找工作的求職清單》),下一步就是準備簡歷和面試。本文就重點講了如何製作、投遞簡歷,以及如何面試,與大家分享。

一、製作出彩的簡歷和作品集

1. 運用產品思維來製作你的簡歷,讓自己的簡歷出彩,避免石沉大海

很多時候簡歷石沉大海,都說明自己不用心,簡歷都不用心,工作怎麼靠譜?

下面詳細聊聊製作簡歷的事項清單:

製作簡歷清單圖

(1)首先,簡歷應該針對每個具體的工作機會做專門的準備,直指招聘要求和職位側重點,明確自己和崗位的契合點。並做有針對性的投遞,不能面對所有機會都海投同一份簡歷。

(2)簡歷的標題和文件名稱,應該直接明確姓名和工作意向。比如「XXX-應聘數據產品-簡歷」,「XXX-應聘產品總監-簡歷」,這樣別人收到後,通過文件名字就能第一眼發現你。

如果是發郵件,郵件標題也一定要明確自己的姓名、求職崗位和簡要身份(求職簡歷+姓名+崗位名+簡單身份)。例如:實習求職簡歷-張三-產品專員-清華大學軟體工程。

(3)簡歷是否需要照片?視個人情而定。通常一張有精氣神的照片,會加分。通常公司會挑有眼緣的人,甚至有的公司完全是憑顏值來篩選的候選人的。

(4)專業背景和工作經歷。這塊要凸顯職業優勢,善於把握公司或職級,為自己能力的背書,或者突出亮點的項目經歷和工作經驗,比如有的職業新人雖然經驗不多,但是有大公司實習經驗。

(5)重點產品或項目案例。主要是自己做的重點項目,包括創新思路、項目成果(數據表現),個人價值和收穫等,這塊要突出自己的能力和成績,傳遞自己的核心競爭力。

比如你項目在用戶拉新和促活等方面做的很好,你有獨到的產運手段和方式,這就能正面你是個很好的增長黑客。

找工作是雙方互相選擇,所以重點項目一定要有針對性,要能切中用人單位的需求——職位描述和崗位要求,不是泛泛而談。

當然,這塊更重要在於真實,千萬別瞎編,否則被追問到細節就適得其反。

(6)個人評價模塊要重點強調自己的職業標籤。如崇尚創新、善於協作、執行力強、數據分析強、商業化能力強等,凸顯自己的個人能力模型和職業競爭力。

(7)製作簡歷要注重語言表達和話術。儘量不要使用口語,句子斷句要合理,避免出現歧義。規避低級的專業性錯誤。語氣要中肯,不要浮誇或者負能量。

(8)簡歷儘量保持簡潔風格。還重排版和易讀性,如圖文關係,字體和風格統一。

(9)要突出有效信息,精簡細節內容,控制篇幅,考慮列印和閱讀效果等。比如有些簡歷圖,整體很長,列印到一頁A4紙上,就會縮放到看不清內容,分開打又很麻煩,往往給人的印象不好。

如果是郵件發送簡歷,注意轉成PDF格式,方便收件人閱讀,而且格式不會錯亂。

(10)如果是經驗豐富的求職者,沒必要按部就班羅列,抓住和JD要求匹配的重點,表明你就是他們想要找的那個人即可。

2. 製作自己的作品集

製作作品集清單圖很多崗位都是需要有作品的,尤其是職業新人,或者轉崗的求職者,怎麼證明自己能夠勝任這個崗位?這個時候你的作品集,就是你很好的能力載體和求職通行證。

  • 比如初級產品經理,可以提供一些上線的產品、需求策劃文檔、項目案例總結、行業和競品研究報告等;
  • 設計師可以提供UI設計作品、視覺設計或是手繪作品等;
  • 管理者可以提供管理的經驗總結以及團隊的業績等;
  • 程式設計師可以供技術解決方案,業務底層架構和代碼等;
  • 銷售和市場的業績可以總結好就是最好的作品;
  • 如此等等都是可以定量和定性評價的作品。

作品集一定要展示自己參與的Top3的重要項目。要求能清晰地講述項目背景,用戶的需求,設計思路、亮點以及最終實現的效果和數據情況等。面試官也希望通過了解你的產品思路和創新點來判斷你的能力。

除此之外,如果是總結高手,你還可以附上自己的博客地址,更豐富地展現自己的專業能力。

如果缺乏項目經歷,至少也得有一份針對目標公司產品的分析報告,體現出自己的產品策略和策劃能力。

可以說,一份邏輯清晰、設計精良的簡歷和作品集,能夠很好地幫你敲開面試的大門。

此外要定期更新自己的簡歷,以便找到更好的機會。

二、找到適合自己的求職途徑——建立和拓展自己的人脈池

在明確好自己的工作需求、制定好自己的簡歷後,就要找到適合自己的應聘渠道。

1. 對於應屆生而言,要優選校園招聘和實習

參加校招的用人單位目標就是招沒有經驗的,期望值和招聘要求會相對低,所以對於新人來說一定要提前布局、充分準備,儘可能把握住機會。

另外,應屆生要善於抓住實習機會。實習是搭在校園和工作之間的一塊踏板,不僅是留在一家公司的絕佳途徑,還對你進行職業培訓的前哨,能讓你了解職場氛圍、找到未來工作方向。即使實習最後沒有留下,也會增長經驗,豐富履歷,為自己再次參加應聘增加籌碼,畢竟有針對性的實習比一張白紙更容易給人信任感,是加分項。

2. 對於1-3年的職場人而言,更適合選擇專業的招聘網站,要注重圈子和人脈的建立、拓展

選擇專業招聘網站,一方面確保信息來源的正規性,避免落入陷阱,另外一定要選擇招聘要求和自己匹配的機會。

如果對某一家企業感興趣,應該儘可能找到該公司內部的人。即使是大學生,都應該可以找到師兄師姐同學會。通過企業內部人員的內推,通過概率大大提升。

在職業的發展過程中,平時要注重建立自己的圈子和人脈池。

我認為的人脈池分為三部分:

(1)中間是核心人脈圈,這部分是和自己生活息息相關、關係最親密的人,是自己觸手可及且最好利用的資源,比如自己的親人以及結交的好友,當然資源不能濫用。

(2)再外一圈是能力影響圈,這部分通常包括自己的老闆、同事,以及前老闆、前同事等,是自己伸伸手能夠夠得到的人脈。

(3)最外層是行業圈,包括獵頭和行業前輩、KOL等,通常離得相對遠,需要建立聯繫途徑和渠道。

個人的職業人脈池我們需要有意識去豐富自己的人脈池,鞏固和充實自己的核心人脈圈,拓展自己的能力影響圈,建立和行業圈的聯繫。

拓展和維繫人脈圈的兩個注意維度單純從職業人脈池的拓展和維繫來看,我們有兩個維度需要注意,一是豐富高影響力的人脈,二是增進與人脈的親密度關係。要注重建立行業溝通機制。利用好專業論壇、專業社群或者行業大V自己組織的私享群,這些線上渠道不僅是拓展人脈好幾回,也是連接工作機會的好途徑。

另外,在圈子裡面多發聲,逐漸建立的記憶點,在有專業背書基礎上獲得工作機會通常效果不錯。

當然,業餘時間也可以多參與線下交流,為自己拓展更多的機會。當然對於線下活動,我的經驗告訴我儘量不要參加大型的會議,可以參加些小的沙龍或者工作坊。

3. 對於資深的職場人來說,通常靠頭部獵頭或者大佬推薦獲取職業的再次躍遷。

其實越到高階的職業經理人,坑越少。這個時候,產品經理一方面要努力打造自己屬於自己的專業成果和行業影響力,要努力把自己打造為行業大V,樹立個人品牌。

因為這個時候找工作,通常聊的都是公司創始人或者高管,你的產品成果、管理經驗、專業方法論都是你個人名片。

另一方面要結識和吸引一些頭部的獵頭顧問和公司高管,不僅擴大自己的行業影響圈,靠他們的介紹和推薦,不僅成功率更高,還能實現職業的再次升級。

求職途徑清單圖

三、如何面試——建立自己的思考路徑和面試技巧

產品經理面試,還是有一定的模式和經驗可循的。下面是我多年招聘和面試總結的面試清單,僅供大家參考:

1. 建立自己的面試準備框架,做好充分的面試準備。

(1)展現自己的能力體系和職業優勢

由於產品經理的知識體系龐大,綜合能力要求極高,且往往面試的每一個問題都沒有標準答案,所以候選人關鍵是體現自己的項目積澱和思考力,讓面試官了解到你能很好地勝任這份工作。

整體上會考察產品思維,專業能力,項目經歷和成果,工作能力和職業規劃等。通常面試的時間較短,但要考察產品經理的能力體系卻比較寬泛,所以對於候選人來說做好充足的準備工作才能增加自己成功的概率。

面試的目標就是,讓面試官儘可能多的了解你,是不是他們需要找的那個人。

(2)常見問題準備:

  • 比如自我介紹;
  • 比如產品亮點介紹;
  • 比如數據情況介紹;
  • 比如個人離職原因
  • 個人的職業規劃等等。

只有準備好了回答,遇到問題才能從容不迫,應對自如,有尚佳的表現。

(3)目標公司了解和產品體驗準備

務必了解目標公司,如果是小公司現在有很多產品都能做企業背景調查,提前查一下避免入坑。

另外需要仔細體驗下目標公司的產品,如果有app必須安裝,且深度體驗過,最好能夠提出問題或者一些優化建議等等。如果到面試時,再臨時下載註冊就太沒有心了。

(4)個人儀表和面試行程安排準備

面試注重自己的儀表,著裝要乾淨、整潔。男生要照顧到髮型,女生要化好妝。平時網際網路行業的從業人員穿著比較隨意,但是面試一定的注意不能太邋遢,確保沒有口臭或者異味,要給對方留下好的印象。

還應該為保持好的精神狀態做好準備,面試的精神狀態特別重要,所以前一天晚上要早睡。

另外,提前查好出行路線,確保不遲到,安排好行程,路上預留出時間以免出行突發情況,如避免被路上交通耗費精力。

面試前,別吃太飽,也儘量少喝水。尤其是針對長時間的面試。

面試準備清單

2. 面試過程中,要注重溝通技巧和自己的思考路徑

(1)注重自己的表達和溝通技巧:熱情、坦誠、精煉和準確;

  1. 面帶笑容,說話清晰,聲音洪亮,展現出真我的風採。既然去參加面試,就說明你還是感興趣的,所以面試過程中,回答問題一定要傳遞出對該公司的意願和熱情。
  2. 面試過程中要注重和面試官的互動。比如眼神交流等,或者看看對方的反應,而不是一個人滔滔不絕的講。
  3. 表現要坦誠和真誠。現場若出現未準備的事情或問題,首要的是坦誠,不瞎說。另外真誠比抖機靈要重要的多,即便你看了再多的面試經,也不在面試官錢玩弄套路。
  4. 注重回答的精煉和準確。回答問題不能含糊不清,且要保證自己理解的和面試官的提問一致。如果拿不準可以用自己的話複述一遍和面試官確認。
  5. 緊密圍繞職位要求和問題,避免跑題。比如在自我介紹、項目描述等環節,要儘量貼合崗位要求進行講述,抓住重點,在短時間內介紹清楚自己的特點與優勢,表明勝任工作,方便麵試官決策。

(2)回答問題要有自己的思考的路徑和回答方式:

一方面回答問題要建立自己的思考路徑,並凸顯出自己見解的深度和專業性。注重描述項目的起點-目標,過程-計劃和執行情況,以及結果-成績,好的或壞的。

比如講到項目案例,一定要有數據目標和結果導向。我們做一個產品或功能不只是做了就完了,整個流程鏈路應該是完備的。我們從用戶哪裡得到了什麼需求-我們提出了怎麼樣的解決方案,我們的數據目標是什麼?產品的創新點在哪裡?項目執行情況如何,最終的數據結果和用戶滿意度如何?等等

另一方面,結合前期的準備,要圍繞自己產品力模型的去儘可能展現,並突出自己的核心優勢。

比如回答產品設計問題,一定要有用戶視角,我們為什麼做這個需求,講好怎麼做用戶洞察、定義需求,並創造性提出解決方案的。

比如談到項目合作和管理,應該注重軟實力的表達,溝通和協作能力,進度管理,規避風險能力等等,以及自己對項目流程、機制和團隊的貢獻等。

如果項目有遇到困難,要說出自己是怎麼面對和處理的。還要敢於亮出自己的成果,證明自己的能力以及在項目中的收穫和提升。

如果是新人需要展現自己的學習積極性和能力,以證明自己的潛力。別忘了把自己準備的作品展示出來,給自己加分。如果是高級產品經理要突出自己在視野和格局等方面的提升。

此外,任何觀點都要有例證。面試要帶上自己的電腦和簡歷、作品集,電腦可以多展示自己很多不方便列印出來的東西。

有時候幹說,真不如實際展示效果。

(3)注重對於面試意外問題的應付

很多面試都會出現意外,有的是人為,有的是環境突發的。這個時候要做到心裡有數,該沉著時要沉著,表現出禮貌和涵養。

比如在面試過程中,遇到面試官壓迫式提問甚至是針鋒相對的觀點,千萬要沉住氣,這有可能是面試官對你的壓力測試。

當然如果是惡意的行為,比如誘導式騙取數據等重要信息或者公司機密,要明確提出不可告知。

(4)做好面試結束的收尾

1)當面試官提問結束時,一定要記得提出自己的問題。提問不僅能夠彰顯你的溝通技巧和自信心,還會傳遞你對公司的興趣和認可度,給面試官留下好的印象。

問題必須是精心準備的。比如問一下崗位的預期目標和未來發展空間,比如了解部門的組織架構和團隊情況,或者了解下該公司的產品思路,業務在某個方向的嘗試情況,這點關係到自己對該公司的判斷。

當然若涉及給產品或公司提建議,要中肯,不要輕浮甚至誇張。

2)如果你有多個面試機會或者拿到了offer,一定要在面試結尾傳達出去,這個是你的籌碼。

3)最後,對於自己比較有意向且聊得比較暢快的,可以要一下專業面試官的聯繫方式。如果對方同意,恭喜你,你又多了一個行業影響力人脈。一次關係的建立,有可能改變你的人生路徑。

4)面試完要如果有對方的聯繫方式,且你對看重這個機會,一定要表達感謝,和加入意願,這也能表現出非我莫屬的職業精神。

並且可以詢問面試後大概什麼時候有下一步的消息。通常如果對方滿意,一周內會有回覆。

(5)面試中如何談薪酬

終面結束後,必然會到談薪酬階段。薪酬通常取決這個崗位的價值+候選人的能力匹配。記住,沒有絕對公平的薪酬,主要還是看自己的預期,另外眼光也要放長遠,綜合考慮問題。

如果確實不知道如何談,你可以先諮詢下對方的HR,讓他給出評估,看看自己是否可以接受,而不是上來就提出一個具體的數字,這樣容易說死,掉進自己挖的陷阱。

另外,如果確實拿不定注意,可以明確表示自己需要再考慮考慮。你可以多了解行業薪酬水平,拉平認知。這個通常很簡單,或者找好友了解,或者獵頭諮詢,再或者多面幾家就出來了。

高薪酬就意味著高回報,不要以為天上會掉餡餅,所以拿到了高薪不比沾沾自喜。拿到了低薪也不意味著你的身價的變質,都是暫時的,也不必黯然傷神或者當場表現的情緒很劇烈。另外,有的老闆他在面試壓低了價格,對你的預期也會降低,另外如果心裡過不去,總會找機會彌補的。

談薪酬千萬別只關注月薪,還要了解收入構成和福利待遇。比如有些遊戲部門,雖然月薪並不扎眼,但是擋不住人家月數發的多啊。再比如有的公司各種福利補貼、績效獎金、股票期權等等,都是錢啊。

3. 面試後調整及入職準備

對於面試結果,一定要調整好心態,做到勝不驕敗不餒。通過了當然好,沒有通過也要看開,不要全盤否定自己,不一定完全是你的問題,有可能是和崗位的契合程度,或者公司有其他考量或安排。

此時,要多吸取教訓,總結經驗,為下次面試繼續做好準備。面試的過程也是成長的過程,避免二次犯同樣的錯誤。

尤其是面對大公司,招聘名額有限,應聘的人多,面試周期還長。這個時候雖說很多人都會耐心等待,但是一定不要在一棵樹上吊死,給自己創造更多機會,手裡的offer拿到了,才有更多的籌碼。

關於面試順序,我有個好的經驗傳遞給你是——可以按照自己意願由低到高來安排,這樣一方面可以熟悉下面試流程,找到面試狀態,另外也積累面試經驗教訓,為自己更想去的公司做準備;

在整個找工作的過程中,要不斷修善和迭代自己簡歷以及應對問題的話術,明確自己找工作的目標。突出自己的優勢,思考自己未來的發展。

另外,對於在職者,儘量不要裸辭,否則面臨的求職壓力會很大,不要讓自己陷入為了生計匆匆加入一個不太理想公司的困境。

當然如果心儀的公司面試通過,那當然要恭喜你了。確定offer後,記住一定要多和面試官保持聯繫和互動。了解公司工作模式、個人定位和具體業務職責,熟悉公司產品和具體業務為新工作做好準備,逐漸進入職業狀態,快速開啟工作和融入團隊。

面試清單

總之,面試不打無準備之仗,要學會平時多籌謀,像策劃產品一樣對待自己的面試。

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#專欄作家#

阿外,微信公眾號:波悟館,人人都是產品經理專欄作家。10年網際網路產品經歷,關注社交/教育和新消費領域,聚焦行業分析和產品力建設。

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