做好這三方面,提升教育培訓機構課程服務質量!

2020-12-27 辦學參謀培訓

課時難消,現金流枯竭,營收斷裂,成本不減,疫情危機之下,線下線下教育培訓機構陷入艱難困境,這是一場艱難的培訓機構生存之戰,「活著」已經是教育培訓機構從業者的唯一心聲,想要在這場「戰役」中存活下來,教育培訓機構紛紛轉戰線上。

儘管線上課程已經開始2個多月,收到的反饋也是各種各樣,並不是每一個反饋都能讓人滿意,線上教程師生互動性差,老師在講課學生在神遊,控班難度大,課後作業反饋不盡人意,種種原因導致教學效果不理想,一些家長動了停掉孩子課外輔導的念頭。

面對這樣的困境,做好課程服務質量就顯得尤為重要,為家長和學員提供額外的增值服務,維護好與家長和學員之間的關係,為後期的續費做鋪墊。

此外,廣東、四川、山東等地已經明確開學之後周末和暑假會壓縮,將課時補回來,這就意味著孩子的課外輔導時間被壓縮,家長也會考慮適當的為孩子砍掉一些課外輔導,所以,機構做了什麼家長都會看在眼裡,這個時候就是展現機構服務質量的最好時機。

現階段,就是考驗機構服務質量的時候,那麼,機構如何做,才能提升服務質量呢?

一、基礎服務做好來

基礎服務是一個機構服務家長與學員的奠基石,是為家長和學生提供最基礎的服務,家長和學員認可機構基礎服務,才能在這基礎上滿足家長和學員的更上一個層次的需求。

什麼是基礎服務?指的是機構為學員提供的課程所包含的一系列服務,這包括課前服務、課中服務、課後服務等基礎服務。

(1)課前服務。教務老師提前一周通知家長上課時間,並且在開課的前一天微信或者電話再次告知家長開課時間,請家長準時讓孩子進入直播間上課。

開課前2天將上課用的資料發送到家長手中,告知家長如何做課程預習,開課前1天,組織線上動員大會,老師自我介紹,並介紹機構的服務理念等。

正式開課前,機構教務老師需要每個家長通知到位,對網絡進行調試,避免因為網絡原因影響教學質量。

(2)課中服務。課中服務是對任課老師的一種考驗, 這考驗的是老師們能否控制好一個班級的紀律、對課堂上課情況能否做好記錄和一些緊急情況的處理等。

我們都知道線上教學老師的控班難度有大大增加,這時候就需要教務老師與任課老師互相配合,以便能夠更好的管控班級紀律,讓任課老師能夠順利開展教學服務。

很多機構都是第一次開展線上課程,所以對於線上教學的課堂記錄如何做還是一片惘然,花費了大量的精力與金錢在線上,但是課堂記錄沒做好也只能打折扣,教務老師需要在一旁對學生的上課情況做好記錄,方便後期與家長進行課程反饋與學習情況分析。

(3)課後服務。無論做任何事都要有始有終,做教育更是如此,課後的基礎服務目的是為了幫助學生鞏固學習,進而提升整體教學效果。

每節課後對家長進行課後反饋,讓家長能夠清楚自己的孩子學習情況是怎樣的,這麼多更能體現機構對學生認真負責的態度,也能夠讓家長明白自己的孩子在哪一方面還是有所欠缺的,及時補足。

按時收取學生的課後作業,並反饋學生作業完成情況,教務老師將學生作業批改之後再一一發送給孩子的家長,讓家長清楚自己孩子的作業完成情況。

二、贈送額外課程服務

為家長提供額外的增值服務,也是進一步表達機構對學員的關心與負責任的態度,讓家長能夠看到機構的用心服務。

(1)每日一練。每天固定一個時間在年級群發布相關練習題,並且收集學生完成的情況,在第二天固定的時間發布正確的答案以及學生的完成情況。

任課老師每天在微信年級群裡發布2-5道練習題,不僅為學生鞏固知識,也避免為學生帶來太大的學習負擔,第二天任課老師在年級群裡公布題目答案,發布每日一練的題目儘量是選擇題、判斷題和填空題,不會佔用學生太多的課餘時間。

(2)在線答疑。為學員提供在線答疑服務無論何時何地都是十分有必要的,能夠在第一時間解決家長輔導孩子作業難的問題,機構每天固定一個時間段提供在線答疑,這樣既能為家長解決了煩惱,也不會佔用老師們太多的時間,其餘的時間家長在輔導孩子遇到困難時可以將問題反饋給教務老師,由教務老師統一反饋給任課老師。

(3)每周重、難點匯總。整理每周課程的重點與難點內容,將易錯點、混淆點梳理清楚,學生學習情況能做匯總,做成文檔一併發送給家長,讓家長一目了然。

三、超值服務

超值服務是機構提供給家長和學員的最高層次的服務,這麼做對於家長和學員來說是最具有價值的服務,超值服務不需要家長在額外付費,但機構需要花費一定的時間和成本。

(1)在線親子講座。很多家長在日常教育孩子或者是輔導孩子們作業時都會遇到困難,開一次親子講座,闡述家長與孩子如何相處,避免家長的教育的過程中走彎路。

(2)開展親子課堂。孩子在家上這麼長時間的線上課程當然也想放鬆一下,家長每天輔導孩子也是累得夠嗆,所以這時候開展一些有意思的親子遊戲,不僅能夠讓學生和家長得到放鬆,也能夠讓學生學到更多的知識,可以選擇一些簡單的小實驗或者是親子手工,這都能讓家長與學生一起參與其中。

疫情即將過去,教育培訓機構即將度過寒冬迎來春天,做好機構課程服務,才能留住家長與學生的心,就是為機構留住了生源,願我們都能笑著度過這場疫情帶給教育培訓機構的危機!

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