晉江新聞網8月15日訊 「《報到證》過期了怎麼辦？我的檔案現在是在學校還是去了哪？」「檔案對於畢業的大學生到底有什麼用？」昨日，小許打進本報幫辦熱線82003110講述自己最近遇到的困惑……
《報到證》過期了怎麼辦？
小許是晉江人，2007年到珠海讀大學，今年畢業後在晉江某企業找到工作，由於還在實習期，工作不穩定，因此，小許打算將戶口和檔案一併遷回原籍。
今年6月份，小許從學校拿到《報到證》後，由於不知道其具體用處，便隨意將其放在家裡。之後，她也一直沒再注意這件事。
由於準備參加公務員考試，剛好也有人問她檔案過來沒，想到自己檔案不知是否已經遷回當地人才中心，小許立即登錄晉江人事網畢業生檔案查詢系統，查詢自己檔案去向，卻發現，系統顯示沒有該用戶資料。
這下，小許有些慌了，她找到自己的《報到證》，發現《報到證》地址是福建省泉州市，報導期限是2011年7月1日至2011年7月31日，已經超過報到期限10多天。
小許告訴記者，之前學校方面也沒有具體告知其如何使用《報到證》，自己以為只要戶口遷回晉江，檔案也會跟著回來，所以一直不重視自己的檔案去向。「《報到證》過期了怎麼辦？我的檔案現在是在學校還是去了哪？」小許對此很疑惑。
記者就此向晉江市人事人才中心反映，工作人員告訴記者，小許的檔案可能是學校還沒有寄過來，與就業報到證無關。就小許反映的就業報到證問題，工作人員表示，就業報到證的期限是兩年，所以小許的就業報到證還沒有過期。假如兩年之後再去報到，相關部門就不會給予辦理，就業報到證是在畢業生和用人單位籤訂了就業協議書之後再開具的。
記者隨後又連線小許所在大學畢業生檔案管理中心，該中心老師稱，學校已於7月12日將在6月份領取到報到證（即《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》）和辦理了暫緩就業的畢業生檔案，送達廣東省高等學校畢業生就業指導中心，中心預計於8月將有報到證的檔案發送至畢業生報到證上註明的接收單位或其單位所在的地級市人才交流中心。屆時，畢業生可登錄「大學生就業在線」查詢檔案去向。目前，小許的檔案已送達廣東省高等學校畢業生就業指導中心，檔案正在派送中，再過一段時間，檔案將送達晉江人事人才中心。
畢業生要把轉檔當回事
記者隨後對幾名2011屆畢業生採訪發現，和小許有著同樣情況的人不在少數，一些大學生對檔案的重要性認識不夠，對轉接程序不太了解。有關專家表示，大學生走出校門後，一定要重視自己檔案的去向，以免給未來戶口遷移、繼續求學、婚育、出國、購房等帶來不便。
泉州師範學院就業指導中心的老師表示，如果沒有找到工作，或者還未與用人單位籤訂就業協議書的應屆畢業生，一般來說，檔案都是由學校先寄回派遣地報到，如大泉州的會寄到泉州人才中心等，外省的會寄回外地。
「部分學生對檔案掉以輕心，以為學校會寄到人才市場，就不關自己的事了，也不會去人才市場查看確認，辦理相關手續。這其實是錯誤的，如保險、工齡、準備出國、考上公務員、轉正定級等都需要檔案。為避免以後大費周章地辦理，最好及時和人才市場聯繫，把轉檔當回事。」該老師說。
據了解，目前晉江市人事局已經收到1000多份2011屆畢業生檔案，統一整理存放在檔案室。另外，人事檔案的每次轉移都有專門部門查收登記，應屆畢業生如是晉江生源可登錄「晉江人事網」、「僑鄉人才網」上的「晉江市大中專畢業生檔案查詢系統」進行查詢，也可以到所就讀的高校就業中心網站或親自到學校進行現場查詢。
■記者 卓曉熹 莊詩瑩 實習生 王文通
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