使用下拉菜單,製作工資條查詢模版

2021-01-08 Excel自學成才

如下所示，是一份員工的工資明細表

我們希望製作一個簡易的工資條查詢模版，下拉菜單進行選擇該員工的時候，所有的工資明細就出來，效果是這個樣子的

下拉選擇之後，可以截圖發給該員工，這個效果的製作只需要2步

下拉菜單的製作

我們新建了一個查詢表，然後在查詢表裡面操作

選中查詢表裡面的A2單元格，然後點擊數據選項卡下面的數據驗證

在彈出的窗口中，選擇序列，數據來源，點擊右邊數據選取按紐，選取第1張工資表裡面的員工數據，即A2:A10單元格的數據。

這樣就實現了，A2單元格可以進行下拉數據選擇

數據查找匹配公式

當A2單元格下拉選擇一個員工的時候，我們需要查找匹配出數據，就可以使用VLOOKUP函數了

有7個數據需要匹配，最保守的方法就是使用7次VLOOKUP函數公式

=VLOOKUP(A2,工資表!A:H,2,0)

=VLOOKUP(A2,工資表!A:H,3,0)

=VLOOKUP(A2,工資表!A:H,4,0)

...一直下去使用7次

如果希望一次性的查找匹配出來的話，就需要使用公式：

=VLOOKUP($A2,工資表!$A:$H,COLUMN(B1),0)

然後向右拖動填充，所有結果都出來了

原理是，使用column函數向右拖動的時候，這個數值也會自動的加1，然後使用絕對引用，將引用的$A2，工資表!$A:$H數據進行固定

今天的技巧，你學會了麼？動手試試吧～

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