很多朋友喜歡在網頁時尋找資料，看到一段精彩的文本，興高採烈地複製粘貼在word中，卻發現粘貼後的文檔一句話還沒有完就強制換行（行末出現很多向下的箭頭，即手動換行符，如圖），段與段甚至行與行之間有大片的空白區域（多次按回車鍵導致的，如圖）。導致文本非常凌亂，非常難用。
手動換行符即表示下一行的意思，會將本來是一段的內容強制分行顯示；回車符是屬於分段的內容，就會導致文本留下大片的空白區域，這些手動換行符和回車符導致文本很難為我所用，很多人就會花費大量時間精力去一個一個的刪除。
網頁上粘貼的文本出現強制換行和空白區
那麼如何做到快速刪除這些從網頁上粘貼下載的文本的手動換行符和大量的空白區域的？查找替換功能輕鬆解決。
1.針對手動換行符。點擊進入查找替換窗口（快捷鍵Ctrl+H），在彈出的對話框的「查找內容」欄裡面輸入英文狀態下的"^l"（引號裡面的內容，不輸入引號，下同），在「替換為」的欄目裡不輸入任何內容，保持為空，點擊全部替換。你會發現，你的文檔，整段內容中所有被強制換行的通通變回去了，再也不會出現一句話被強制兩行顯示的情況了。
2.針對回車位導致的大片空白區域。一樣的，點擊進入查找替換窗口（快捷鍵Ctrl+H），在彈出的對話框的「查找內容」欄裡面輸入英文狀態下的「^P^P」，替換為輸入「^p」（「^p」表示段落標記）,點擊全部替換，一直點擊全部替換，直到替換的數目為零。這時候你會發現你的文本不再出現段落之間的空行空白區域。
以上兩個技巧非常簡單，非常實用。輕鬆解決從網頁上複製的文本出現的大量強制換行和段落間的大面積空白區域的問題。能夠非常簡單、快速的完成大量內容的整理，相信對於你的教育寫作，文秘辦公非常有用。
我將不斷地更新信息化技術技能的教育教學和培訓，也將致力於解決教育教學中遇到的信息技術難題。