使用Word進行文字編輯的時候，偶爾會有存在多餘空行，或不經意間留下的空格，影響整體文本排版及閱讀的情況。或是有時從其他地方複製過來的文本，存在大量換行符的情況發生，遇到這種情況是否有能夠快速去除這些空行或空格的方法？
答案是肯定的，運用Word替換功能，就能夠快速做到！
一、批量刪除空行
多餘的空行很容易使文章整體變得空曠，致使文檔總體篇幅過長，而一般情況下大多數人面對這些空行，基本方法都是單個刪除，效率極低。
方法：按【Ctrl+H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【段落標記】。在【查找內容】點擊兩次【段落標記】，在【替換為】點擊一次【段落標記】，系統就會自動輸入空行參數，點擊【全部替換】即可。
二、批量刪除空格
比起空行，多餘的空格更容易讓整篇文章看起來七零八落，缺乏整體感，也給文章排版帶來了一些難度。那麼多餘空格又該如何批量刪除？
方法：按【Ctrl+H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【空白區域】。在【查找內容】點擊一次【空白區域】，最後點擊【全部替換】即可。
三、批量刪除換行符
複製過來的文本存在換行符，會顯得格式很亂，去除換行符的方法與上兩種方法相同，只是特殊格式改變。
方法：按【Ctrl+H】快捷鍵，打開替換對話框，點擊【更多】按鈕，打開【特殊格式】下拉菜單，從中選擇【手動換行符】。在【查找內容】點擊一次【手動換行符】，最後點擊【全部替換】即可。
特殊格式中還有很多符號參數等你去使用，快來試一試吧！