有時候我們在網頁上複製文字到word中後，會出現大量的空行，如果一行一行去刪除，既費力又浪費時間。今天我就給大家介紹快速全部刪除。
一般我們在網頁複製的文字出現空格會有2種形式，第1種是以手動換行符出現，第2種是以段落標記出現。
圖1
如圖1，網上複製的一段文字，一個向下的箭頭符號(↓)，這就是手動換行符，又叫軟回車。生成快捷鍵是Shift+Enter。
圖2
如圖2，一個段落標記，也就是回車鍵標記。
它們的區別是：手動換行符換行後，不認為是另起一段，前後文字仍然還是一個段落。而段落標記就是另起一段。我們可以通過設置段前和段後的間距看一下。
圖3
如圖3，整篇文章被認為是一個段落，只在頂部段落前面增加一行，手動換行符處不增加，因為通過它換行不認為是另起一段。
word中我們可以利用全部替換來快速刪除，手動換行符可以用符號^l表示，段落標記可以用符號^p表示。
打開替換對話框，在查找內容中輸入2個^l ^l(或者點擊特殊字符，選擇手動換行符，圖4)，在替換為輸入1個^p，將2個手動換行符轉換為1個段落標記。
圖4
當由2個段落標記生成空白行時，在查找內容中輸入2個^p^p(或者點擊特殊字符，選擇段落標記)，在替換為輸入1個^p，將2個段落標記轉換為1個段落標記。