關鍵詞：群暉NAS協同辦公文檔管理工作效率
群暉：印象中一家專注存儲，以NAS產品起家的公司，近幾年不斷地在雲端市場發力，也不斷深耕數據應用與辦公協同領域，從即使通訊套件Chat，在線文檔表格工具SynologyOffice與SpreadSheet，再到如今一股腦整合了FileStation、SynologyOffice、CloudStation三大主流套件並提供一個入口的SynologyDrive，如此強勢出擊雲端協作與協同辦公市場，決心不可謂不大。
所謂大道至簡，這幾乎是對於一款產品、一款軟體最高的要求，更何況一下子整合了辦公中最核心的三大應用場景的SynologyDrive，它到底好用嗎？那麼，我們就從下載安裝、界面一覽、功能體驗、終端支持等幾個方面來一探它的真容吧！
首先，是群暉一貫輕量化的頁面風格
打開Drive，我們看到的是群暉一貫的輕量化、簡潔的頁面。
從使用下來的情況看，Drive給到我最直觀的感受就好像是基於網頁的可視化資源管理器，我的文件、團隊文件夾、我分享給別人的文件與別人分享給我的文件、甚至是最近瀏覽過的與加了標籤的文件都做了分類，快速找到想要的文件，這往往是提升工作效率的第一步。
同時，群暉也在Drive中插入了他們的協同管理插件，包括即使通訊套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事曆Calendar等，換言之，配合其他協同管理插件的Drive，幾乎覆蓋了工作中的大多數應用場景。
插入群暉插件，讓辦公更有效率
熟悉群暉的朋友想必都已經看出來了，相對於群暉DSM以往的檔案管理中心FileStation，Drive顯然更商務風一點。
當然，商務風的不止是界面，還有體驗
初步使用下來，我認為你完全可以將SynologyDrive理解為一個在網頁上的辦公作業系統，因為，工作中常見的上傳、分享、加密、貼標籤、協作等行為，它都可以做到，在這裡，我想從管理文檔、分享文檔和文檔協同3個方面來說明。
管理文檔：可能比我們熟悉的網盤還要簡單
想要上傳資料，Drive提供了多種選擇和路徑，你可以通過拖拽，也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾裡；同時，群暉自然也不會忘了他們的天然優勢--NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量屬性本身就是各類數據的集中保管箱，而Drive自然也允許從NAS中調取想要的資料。回過頭來想想，其實容量不足真的不是什麼事兒！
如果你對於每一份文件都有自己的要求，歸檔也需要符合自己的習慣，那麼，在冷冰冰的文檔前面，你需要用到Drive的"標籤"功能，自定義1個或多個標籤，不僅能夠幫助你更好的檢索文件，也可以大大提升工作效率。
在日常辦公中，遠不止文檔的管理與檢索，各類文件的分享也是重要的指標，SynologyDrive的文檔分享又是怎樣的呢？
分享文檔：企業內的協作與分享，一臺NAS就夠了！
在這方面，群暉仍然延續著以NAS作為文件中心，NAS群組與用戶作為使用者的核心架構。也就是說，當企業選擇群暉NAS作為數據中心、文件中心並為每一位員工設定了相關權限之後，文檔的分享將不再需要藉助第三方的軟體，只是簡單的單擊"分享"即可完成。
選擇想要分享的文件，並單擊右鍵【分享】
選擇想要分享的用戶，並設定他們的權限（編輯代表可讀寫，查看則代表只讀）
雖然此舉看似閉源，但是考慮到搭建企業內部文件管理系統、文件伺服器所耗費的設備、人員及管理成本，搭配簡單易用SynologyDrive的群暉NAS仍然是初創企業的一個選擇。
因為，或許文檔分享之後的多人協作才是此次Drive最大的改變。
文檔協同：更兼容的協作套件與高效的多人協作
在協同辦公層面，群暉曾陸續推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中總感覺有諸多需要改進的地方，而這次融合Office的SynologyDrive，不僅已經支持3種我們工作中常用的文件格式：Word、Excel、PPT，而且在諸如Excel常用公式等功能的支持上，雖然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已經綽綽有餘。
既然格式和功能上已經支持，那麼，接下去的工作，就是多人共同完成一項負責的工作了，比如需要細化分攤到每個不同人員的大項目，每個人都可以在表格中標明完成的進度，管理者也能夠很方便的通過表格看到具體人員的標註。
協同辦公，多人同步完成文檔的編輯、修改與更新
Drive，一款操作簡單、分享、協作、管理等更符合企業辦公場景的NAS套件，更貼心的是，隨著Drive套件上線同步推出的是DrivePC客戶端和手機APP，隨之帶來的好處不僅在於時刻保持工作文檔最新狀態所帶來的工作效率提升，還在於Drive沿襲了CloudStation的同步特性--隨時恢復過往任一版本的資料，避免誤刪除帶來的損失。以PC客戶端為例：
同步完成，你就可以在PC指定的文件夾中找到Drive中特定的文件
同時，Drive的同步還支持3種方式，即雙向同步、僅上傳數據、僅下載數據，可以根據實際需要進行選擇。
以上就是SynologyDrive的初體驗，如果讓我出一個客觀公正的評價的話，我會試圖用4句話來做一個總結：
這不是功能最全面的協同辦公套件
但是，它的體驗度能夠符合大多數的企業辦公場景
如果加上群暉NAS所提供的高容量、延展性和安全性
或許它會成為很多初創企業新的選擇