群暉Drive:可能比網盤更易用,文件管理、協作、分享全包辦

2021-01-05 太平洋電腦網

  一個入口,解決文檔管理、協同辦公、同步備份這3件事。

  Synology Drive——這一款群暉的全新套件好用嗎?

  群暉:印象中一家專注存儲,以NAS產品起家的公司,近幾年不斷地在雲端市場發力,也不斷深耕數據應用與辦公協同領域,從即使通訊套件Chat,在線文檔表格工具Synology Office與Spread Sheet,再到如今一股腦整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件並提供一個入口的Synology Drive,如此強勢出擊雲端協作與協同辦公市場,決心不可謂不大。

  其實,在今年9月群暉全球發布會公布的一系列產品與技術升級計劃中,Synology Drive就是吸引眼球最多的那一個,尤其是對於我這樣受夠了某Drive令人抓狂的讀寫速度,某盤時不時爆出的數據丟失「醜聞」,更是期待它的面世!

  因為從產品出發,NAS本身具有的私有雲屬性與區域網內的訪問速度,似乎讓它一面世就比其他的同類工具具有了更多的優勢,因此,11月初Synology Drive一發布,就第一時間體驗了一把。

  所謂大道至簡,這幾乎是對於一款產品、一款軟體最高的要求,更何況一下子整合了辦公中最核心的三大應用場景的Synology Drive,它到底好用嗎?

  那麼,我們就從下載安裝、界面一覽、功能體驗、終端支持等幾個方面來一探它的真容吧!

  首先,是群暉一貫輕量化的頁面風格

  進入熟悉的群暉DSM操作界面,升級DSM6.2beta版之後,就可以下載Synology Drive套件。如下圖,我們在套件頁面中會看到2個新增的套件:

  1.Drive管理控制臺

  2.Drive

  Drive管理控制臺就好比ios中的「系統偏好設置」,我們可以通過控制臺看到連接的設備(客戶端列表)、在日常使用Drive中的操作信息(日誌中心)、添加或更新團隊文件夾,並對於訪問權限及同步數據進行總覽設置。

  總覽:Drive運行狀態概覽

  客戶端列表:已連接的客戶端數量及基本信息

  設置:同步配置文件及用戶權限設置

  而打開Drive,我們看到的是群暉一貫的輕量化、簡潔的頁面。

  從使用下來的情況看,Drive給到我最直觀的感受就好像是基於網頁的可視化資源管理器,我的文件、團隊文件夾、我分享給別人的文件與別人分享給我的文件、甚至是最近瀏覽過的與加了標籤的文件都做了分類,快速找到想要的文件,這往往是提升工作效率的第一步。

  同時,群暉也在Drive中插入了他們的協同管理插件,包括即使通訊套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事曆Calendar等,換言之,配合其他協同管理插件的Drive,幾乎覆蓋了工作中的大多數應用場景。

  插入群暉插件,讓辦公更有效率

  熟悉群暉的朋友想必都已經看出來了,相對於群暉DSM以往的檔案管理中心File Station,Drive顯然更商務風一點。

  當然,商務風的不止是界面,還有體驗

  初步使用下來,我認為你完全可以將Synology Drive理解為一個在網頁上的辦公作業系統,因為,工作中常見的上傳、分享、加密、貼標籤、協作等行為,它都可以做到,在這裡,我想從管理文檔、分享文檔和文檔協同3個方面來說明。

  管理文檔:可能比我們熟悉的網盤還要簡單

  想要上傳資料,Drive提供了多種選擇和路徑,你可以通過拖拽,也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾裡;

  同時,群暉自然也不會忘了他們的天然優勢——NAS:在SSD大行其道,PC容量都大不如前的今天,NAS的大容量屬性本身就是各類數據的集中保管箱,而Drive自然也允許從NAS中調取想要的資料。回過頭來想想,其實容量不足真的不是什麼事兒!

      上傳PC中的文件到Drive

      調取NAS中的文件並上傳到Drive

  如果你對於每一份文件都有自己的要求,歸檔也需要符合自己的習慣,那麼,在冷冰冰的文檔前面,你需要用到Drive的「標籤」功能,自定義1個或多個標籤,不僅能夠幫助你更好的檢索文件,也可以大大提升工作效率。

      自定義標籤名稱與顏色

  給每份文檔貼上特定的標籤,你也可以通過標籤找到指定的文檔

  在管理文檔方面,Drive還提供了一個簡單、實用的小功能:對於某些不想公開的文件,你可以給它加密,操作方式或許是比網盤更簡單的單擊「右鍵」:

  選擇指定文件,單擊右鍵,選擇【加密】

  設定訪問密碼即可

  在日常辦公中,遠不止文檔的管理與檢索,各類文件的分享也是重要的指標,Synology Drive的文檔分享又是怎樣的呢?

  分享文檔:企業內的協作與分享,一臺NAS就夠了!

  在這方面,群暉仍然延續著以NAS作為文件中心,NAS群組與用戶作為使用者的核心架構。也就是說,當企業選擇群暉NAS作為數據中心、文件中心並為每一位員工設定了相關權限之後,文檔的分享將不再需要藉助第三方的軟體,只是簡單的單擊「分享」即可完成。

  選擇想要分享的文件,並單擊右鍵【分享】

  選擇想要分享的用戶,並設定他們的權限(編輯代表可讀寫,查看則代表只讀)

  簡單的2步操作之後,被分享人就能在【與我共享】的類別中看到分享的文件

  雖然此舉看似閉源,但是考慮到搭建企業內部文件管理系統、文件伺服器所耗費的設備、人員及管理成本,搭配簡單易用Synology Drive的群暉NAS仍然是初創企業的一個選擇。

  因為,或許文檔分享之後的多人協作才是此次Drive最大的改變。

  文檔協同:更兼容的協作套件與高效的多人協作

  在協同辦公層面,群暉曾陸續推出Office、SpreadSheet等套件,在最初的使用中總感覺有諸多需要改進的地方,而這次融合Office的Synology Drive,不僅已經支持3種我們工作中常用的文件格式:Word、Excel、PPT,而且在諸如Excel常用公式等功能的支持上,雖然不能和Microsoft相比,但是完成日常的工作也已經綽綽有餘。

  既然格式和功能上已經支持,那麼,接下去的工作,就是多人共同完成一項負責的工作了,比如需要細化分攤到每個不同人員的大項目,每個人都可以在表格中標明完成的進度,管理者也能夠很方便的通過表格看到具體人員的標註。

  協同辦公,多人同步完成文檔的編輯、修改與更新

  Drive,一款操作簡單、分享、協作、管理等更符合企業辦公場景的NAS套件,更貼心的是,隨著Drive套件上線同步推出的是Drive PC客戶端和手機APP,隨之帶來的好處不僅在於時刻保持工作文檔最新狀態所帶來的工作效率提升,還在於Drive沿襲了Cloud Station 的同步特性——隨時恢復過往任一版本的資料,避免誤刪除帶來的損失。以PC客戶端為例:

  輸入用戶名和密碼以連接NAS,開啟同步

  Drive提供了2種同步任務選擇,1種是完成NAS和PC上指定文件夾之間的同步;另1種則是同步所有別人分享給我的文件到PC指定文件夾。

  開啟同步之後,系統會根據設定自動進行

  同步完成,你就可以在PC指定的文件夾中找到Drive中特定的文件

  同時,Drive的同步還支持3種方式,即雙向同步、僅上傳數據、僅下載數據,可以根據實際需要進行選擇。

  以上就是Synology Drive的初體驗,如果讓我出一個客觀公正的評價的話,我會試圖用4句話來做一個總結:

  這不是功能最全面的協同辦公套件

  但是,它的體驗度能夠符合大多數的企業辦公場景

  如果加上群暉NAS所提供的高容量、延展性和安全性

  或許它會成為很多初創企業新的選擇

相關焦點

  • 新手教程|Drive——同步、備份、協作集於一身的私人網盤
    Synology Drive集同步盤、備份盤、網盤、協作盤於一身,多目的地文件,一個門戶,全都集中管理和存取。
  • 文件按需同步,群暉Drive 2.0為企業網盤精省空間
    2017年,群暉推出Drive企業協作和數據管理套件,解決了文件版本、資料同步等一系列協作的問題:可為企業多站點數據進行同步,做到及時上收與下發文件,並保持統一版本,並允許團隊成員在各種終端設備上都可以隨時隨地訪問文件並進行協同工作。
  • 實測群暉SkyNAS:媲美谷歌的企業網盤
    是群暉CloudSync支持更多阿里雲備份的混合雲服務還是?每個月只要一元?  從官方解釋來看,是【無需投入購買與維護實體機器的成本,同時結合雲盤和辦公雲優勢,群暉SkyNAS不僅提供安全的網盤空間,還具備群暉DSM所提供的一整套辦公雲服務以及專業的企業帳號管理功能】。
  • 大道至簡:群暉Synology Drive初體驗
    插入群暉插件,讓辦公更有效率  熟悉群暉的朋友想必都已經看出來了,相對於群暉DSM以往的檔案管理中心File Station,Drive顯然更商務風一點。  管理文檔:可能比我們熟悉的網盤還要簡單  想要上傳資料,Drive提供了多種選擇和路徑,你可以通過拖拽,也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾裡;  同時,群暉自然也不會忘了他們的天然優勢——NAS:在SSD大行其道,PC容量都大不如前的今天,NAS的大容量屬性本身就是各類數據的集中保管箱,而Drive自然也允許從NAS中調取想要的資料。
  • 小微企業協作一臺群暉NAS就夠了
    插入群暉插件,讓辦公更有效率  熟悉群暉的朋友想必都已經看出來了,相對於群暉DSM以往的檔案管理中心FileStation,Drive顯然更商務風一點。  管理文檔:可能比我們熟悉的網盤還要簡單  想要上傳資料,Drive提供了多種選擇和路徑,你可以通過拖拽,也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾裡;同時,群暉自然也不會忘了他們的天然優勢--NAS:在SSD大行其道,PC容量都大不如前的今天,NAS的大容量屬性本身就是各類數據的集中保管箱,而Drive自然也允許從NAS中調取想要的資料。
  • 群暉企業網盤解決方案 全面提升企業數據安全與工作效率
    前者關心的是管理目標是否達成,運維成本能否控制,數據資產是否安全,而後者更關注的是使用效率,產品體驗等方面,因此,群暉的企業網盤解決方案,更關注的是取得兩者之間的平衡,只有能夠真正用起來的產品,才能夠發揮它的產品價值。
  • 群暉企業網盤解決方案,全面提升企業數據安全與工作效率
    前者關心的是管理目標是否達成,運維成本能否控制,數據資產是否安全,而後者更關注的是使用效率,產品體驗等方面,因此,群暉的企業網盤解決方案,更關注的是取得兩者之間的平衡,只有能夠真正用起來的產品,才能夠發揮它的產品價值。
  • 群暉DS1520+和DS1621+:工作室數據管理與文件共享的高效利器
    對於影視後期、設計工作室這類的小團隊企業,公司規模雖小,每天處理的數據量卻很大,在實現數據的流動性與高效性、兼顧數據的易存取和安全性等各方面都面臨著重重的挑戰:數據龐大、系統平臺複雜,數據存儲共享難;多人/多設備同時存取大文件、工作流高負載,文件傳輸慢,嚴重影響工作效率;擔心病毒勒索與攻擊,防止數據丟失等等......
  • 群暉管家App正式上線,手機便捷安裝易上手
    作為群暉NAS在手機端的延伸,群暉管家APP的主要功能就是,幫助新用戶快速搭建群暉的NAS系統,從而更快速和順暢地使用群暉NAS。只需5步,就能輕鬆完成群暉NAS的安裝和帳戶信息設置。  第一步:註冊Synology帳戶
  • 群暉和阿里雲一起做了一個企業雲盤——SkyNAS
    如果過去我們對於NAS還有【不就是一個不能動的硬碟組】、【那麼多套件哪一個才適合我】之類的偏見,那麼這一次,群暉不再僅僅拘泥於產品與套件的升級,在做了十多年NAS產品之後,直接將目光瞄準了更穩健、盈利模式也更清晰的企業網盤市場,他們提供了企業需要的幾大核心功能,選擇的合作對象就是堪稱中國目前最大的雲服務提供商——阿里。
  • 群暉NAS"加"騰訊QQ重新定義網盤應用
    如今,很多家電、小區設施管理系統都已接入物聯網,越來越多的創新產品通過網絡就能操作。但是說到存取文件,好像只有網盤這個選擇,然而存放在網盤上面的文件所有權卻往往不只屬於自己,在不知情的情況下數據有可能丟失。今天小編要給大家介紹另一種更安全的網盤,群暉NAS 的新套件——QQ文件助手。
  • 如何用群暉NAS下載115網盤裡面的電影
    喜歡高清電影,特別是藍光原盤的很多小夥伴們都應該知道115網盤,因為它是目前僅有的一個可以上傳幾十G以上的藍光原盤文件的網盤。都知道群暉NAS是PT神器,其實更準確地說應該是家庭影音神器。
  • 使用ShareList掛載 GoogleDrive、OneDrive網盤
    ShareListShareList 是一個易用的網盤工具,支持快速掛載 GoogleDrive、OneDrive ,可通過插件擴展功能。功能說明多種網盤系統快速掛載。支持虛擬目錄和虛擬文件。支持目錄加密。
  • 不限速無限量的私人網盤:群暉DS218Play輕體驗
    ▲手機容量怎麼可能夠用!之前也有想過很多解決方法,比如網盤,可以把文件、照片都傳上去,然後再用手機查看。看了一下市面上主流的某度網盤、某谷Drive、某果Cloud,一個你不衝會員只能龜速上傳下載,資源還可能隨時被幹掉;一個需要特殊方法才能連得上,一個限定平臺,還發生過隱私洩露的事件,怎麼用都不舒服。再有某數字網盤停止服務的前車之鑑,網盤也並不是一個好的解決方法啊。
  • 零上手成本的高效率辦公工具——群暉企業雲盤全解析
    前者關心的是管理目標是否達成,運維成本能否控制,數據資產是否安全,而後者更關注的是使用效率,產品體驗等方面,因此,群暉的企業網盤解決方案,更關注的是取得兩者之間的平衡,只有能夠真正用起來的產品,才能夠發揮它的產品價值。
  • 不想被網盤實名捆綁 考慮一下更安全的NAS私有雲如何?
    這一兩個月,很多人在使用多項百度產品時被提示進行帳號實名認證操作,在搜索、貼吧等信息發布服務受到直接影響的同時,百度網盤作為國內知名的文件存儲和分享服務同樣難免要受到波及。上傳分享文件實名之後,不但大大增加了個人信息洩漏的風險,用戶存放在網盤的數據也難保隱私。
  • 告別百度網盤該入手哪款家用NAS呢?想操作簡單省心就選它
    存取簡單方得人心我們用網盤的目的其實也挺簡單的,就是為了存取、分享方便。在使用百度網盤的過程中,我發現和小夥伴雖然分享文件在操作上還算方便,但如果小夥伴沒有花錢充會員那就很糟糕了,龜速般的下載速度能讓你體驗到什麼叫天荒地老。
  • 校園網文件共享 群暉NAS應用實例解析
    例如,老師需要分享教學素材給同一科別的教師,任課教師需要一個平臺讓學生可以下載課件、上傳作業,或是學校希望搭建資源庫來集中管理校本資源。  然而,大部分學校都還在使用U盤或是網盤來分享教學素材,老師的文件散落在各自的電腦中,不但管理效率低落,也藏有學生信息外洩的安全隱患。
  • 除了存放小姐姐,群暉Nas居然還能這麼玩
    畢竟對於大部分用戶來說,簡單易上手,滿足需求才是最重要的,比如我的需求就是文件同步傳輸、系統整機備份以及流媒體影音娛樂等功能。 這一點群暉的DSM系統就做的非常好,首先它的操作邏輯符合大家常用的windows使用習慣,部分基礎功能都有共通性。即便是進階功能,也會有詳盡的步驟引導,讓用戶快速上手。
  • 群暉SkyNAS正式發布——直面小微企業數據管理難題,提供安全的企業...
    中國上海—2018 年 1 月 23 日—群暉科技Synology® 今日發布Synology SkyNAS,提供安全的企業雲存儲與文件協作解決方案,解決小微企業團隊之間的文件存儲與備份、數據管理、資料匯總分發等需求。