當人們脫離了熟悉的辦公環境,以往企業採用的傳統商業運作模式就行不通了。今年疫情期間,許多企業的運轉開始依託於線上辦公,而飛書就是線上辦公軟體中的一匹黑馬,它的出現也為企業的工作提供了極大的便利。飛書能夠從眾多辦公軟體中快速崛起,自然有它的優勢和特點所在,接下來就讓我們看看「飛書」有哪些功能吧!
飛書是字節跳動旗下的協同辦公軟體,是第一款真正意義上把即時通訊、音視頻會議、日曆、在線文檔、雲盤、工作檯等多種功能進行深度整合的在線辦公軟體。
用戶可以根據業務需要靈活定製,把每一個工具中的信息流打通,全面加快團隊響應速度,提升企業協作效率。比如,用戶需要在飛書上組織一場會議時,可以直接在日曆中添加會議時間、會議介紹、參與人、需要提前閱覽的文檔等,然後將這些信息和資料一鍵發送給所有參會人員,如果對方同意參會,則會自動添加到對方的日曆中。用戶還可以在文檔或表格中直接@某位同事,評論或者私聊作者,與作者展開討論交流。
另外,在即時通訊功能上,在飛書接收的消息它的消息並不僅僅是簡單的文本消息,還包括了文檔消息、日程信息,用戶只要點開消息就可以直接查看文檔內容或是日程安排,還支持用戶在消息界面內直接編輯消息,實現一步直達,這也大大減輕了繁瑣的操作。除此之外,飛書還可以針對單條消息進行回復,相關討論會自動串在一起,用戶只需點擊其中任意一條消息就能夠快速查看上下文,不再像使用釘釘或者企業微信那般在眾多聊天記錄裡翻來翻去,可以及時準確接收到信息。
飛書在辦公軟體中入局不算早,但是對比起國內人們比較熟知的兩大主流在線辦公軟體釘釘以及企業微信,局限性是比較小的,這也成為了飛書成功PK其他產品的關鍵。
釘釘和企業微信這兩款產品或多或少都有其局限性,限制了個人乃至組織的工作效率提升。企業微信更多側重於溝通,而釘釘則是更側重於管理者對於企業的掌控,功能上雖然比企業微信要完善一些,但在線協作辦公方面就顯得有些力不從心。
而相比較而言,飛書則是在嘗試一種更全面的一站式在線辦公服務。飛書在簡化溝通、個人任務規劃以及流程化協同方面做得都相對完善,用戶可以在這個平臺上把工作處理完畢,不會侵犯到個人的隱私和社交,給用戶的體驗是比較好的。同時,飛書囊括了目前線上辦公所需的主流功能,企業不需要來回切換軟體,能夠大大提高企業的效益。
在線辦公是大勢所趨,疫情不過是讓全面在線辦公提前進行了預演,而飛書這一在線辦公軟體的火爆也正是順應了時代的潮流,帶給用戶不錯的體驗,讓用戶看到了飛書的價值。