Excel工作表中的頁眉和頁腳分別位於列印頁的頂端和底端，用來列印Excel表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。設置Excel工作表的頁眉和頁腳的操作如下。
步驟 1： 單擊「插入」選項卡上「文本」組中的「頁眉和頁腳」按鈕，系統自動進入「頁面布局」視圖，用戶可在該視圖中為工作表直接輸入頁眉和頁腳，或在「頁眉」、「頁腳」下拉列表中選擇系統自帶的頁眉或頁腳。例如，在頁眉區中間和左側的編輯框中分別輸入表格名稱和制表日期，如圖1所示。
步驟 2 ：單擊「設計」選項卡上「導航」組中的「轉至頁腳」按鈕，轉至頁腳區，將光標放置在中間的編輯框中，然後單擊「頁眉和頁腳」組中的「頁腳」按鈕，在彈出的列表中選擇「第 1 頁」，為工作表頁面添加頁碼，如圖2所示。
平常我們在公司如果做表格需要投標或則列印讓客戶看的時候，通常會設置Excel工作表的頁眉和頁腳，在頁眉加上公司名字，在頁腳加上頁碼等信息。