Excel的高級應用-怎麼將表格列印在一張紙上面?

文章中幹活多多，希望能看到朋友能耐心的看下去，小心錯過「一個億」哦！！！

文章開頭先簡單的給大家介紹一下excel的兄弟姐妹（word、PPT）吧！

excel相信是大部分人都不陌生的office辦公軟體，他和word、power point一起成為office的主力軍。word主要是用來文章排版；power point（PPT）主要用來製作幻燈片；而excel主要是用來做數據整理的。

正版的辦公軟體是word、excel、PPT。但其實我們工作中用WPS還是最多了，因為更新到2019版本的時候，WPS已經將這三個軟體歸到一個軟體裡面了，功能基本上能滿足我們日常工作使用了，需要哪個在新建的時候直接點選即可。如下圖所示：

大致知道他們是用途了，下面咱們就進入正題吧-excel表格列印的高級應用。

首先打開需要列印的excel文件，下面是excel的三種視圖模式，具體設置如紅色箭頭所示：

普通視圖

分頁預覽

閱讀模式

以上三種視圖的區別：

1、普通視圖：是最常見的視圖模式，裡面顯示的黑色邊框是在 開始-所有框線 設置的。

2、分頁預覽：與列印預覽功能一樣，在該視圖下顯示的頁碼區域和頁面數目就是列印出來時的樣子。和文件-列印預覽效果是一樣的。如下圖：

「列印預覽」視圖

3、閱讀模式：在此視圖下，滑鼠選中的區域會形成縱橫不同顏色的交匯處，而且還可以更改他的顏色呢。如下圖所示

這三種視圖只是方便用戶使用，與我們輸出列印其實關係不太大，列印時該怎麼操作呢？

1、選中要列印的區域-頁面布局-單擊「列印區域」的下三角-單擊「設置列印區域」 如下圖所示：

2、執行：文件-滑鼠單擊「列印」右側小三角-單擊「列印預覽」

這個時候可以看到這個文件被散亂的列印在4張上面了，如下圖箭頭所示

列印預覽

這個裡面功能是非常強大的，下面為大家一一介紹：

從左到右依次可以選擇印表機、紙張類型、份數、順序（包含逐頁列印和逐份列印兩種，字面意思理解就行）、列印方式（單面列印和雙面列印兩種）、頁面縮放、縱橫向、設置頁眉頁腳、頁面設置（裡面包含頁面設置、頁邊距設置、頁眉頁腳設置、工作表設置四種。）、頁邊距。

3、點擊「頁面設置」-選擇縱橫向-選擇「將整個工作表列印在一頁」-設置紙張尺寸。如下圖：

4、點擊頁邊距-設置調節上下左右四個方向的頁邊距和頁眉頁腳的大小（如果客戶要求表格儘可能充滿整張A4，你就把所有頁邊距和頁眉頁腳設置成0）、居中方式為「水平」，點擊確定。如下圖所示：

5、如果出現表格雖然在一頁上，但是有點小，你就調整：頁面設置-縮放（增加頁面的縮放比例、直至客戶滿意即可），基本上按照上面的操作，你都完美的列印出來客戶要求的表格。

下面再給大家介紹幾個不常用但是你也得掌握的命令：

①、在頁腳添加如下圖所示的頁碼，具體的操作在圖中也一目了然了。

為每一頁添加頁碼和總頁碼

②、讓標題欄在列印的每一頁都顯示，操作如下：頁面布局-列印標題

列印時每一頁都顯示標題欄

③、手動分頁，比如下圖：要想將中間「單位組織機構代碼」單獨列印在第二頁。

操作方法：滑鼠選中中間文字的首行-頁面布局-分頁符下三角-插入分頁符-列印預覽（記得取消「將整個表格列印在一頁」）這個時候就能分兩頁顯示了。具體操作如下圖所示：

插入分頁符

第一頁

第二頁