我想了很久,關於列印表格,我們可能會有以下6大類的要求(歡迎補充哦) :
第一、列印時每一頁表頭自動添加上標題;
第二、列印時每一頁表尾自動添加頁碼、列印時間、甚至籤名;
第三、不管表格是很大、還是較小,都要居中列印在一張紙上;
第四、只列印我們關心的部分;
第五、按照類別分頁列印;
第六、將公司Logo作為水印列印出來。
列印選項菜單
不管是Excel還是WPS,列印設置都在「頁面布局」下,用得最多的是「列印標題」、「頁面縮放」、「紙張方向」和「列印區域」。點擊這些選項之後,會在表格上看到很多虛線,這些虛線所組成的矩形框內的數據將列印在同一張紙上。
列印添加標題
方法:點擊「列印標題」,滑鼠點擊「頂端標題行」旁邊的方框,接著用滑鼠選取表頭的標題。選取時,建議選取整行。
列印頁碼、時間和籤名
方法:點擊「列印標題」,在「頁眉/頁腳」選項卡下,選擇頁碼的類型,如「第 1 頁」、「第 1 頁,共 ?頁」等。
如果要添加時間和籤名圖片,則需要自定義頁腳。如上圖所示,頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個,可以添加的選項很多,點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。
居中列印在一張紙上
方法:點擊「列印標題」,在「頁邊距」選項卡下設置「居中方式」。當數據非常多列時,在「頁面」選項卡下,選擇「橫向」列印,或者將「紙張大小」更改為A3紙再列印;當數據不是很多,但又不是恰好一頁時,可以設置合適的縮放,如「將所有列/行列印在一頁」。
只列印必須的數據
方法:選中你要列印的數據單元格,點擊「設置列印區域」即可。
按類別分頁列印
方法:先對數據分類匯總,匯總時勾選「每組數據分頁」,這樣列印時就會按照類別分頁列印了。
將公司Logo作為水印列印出來
方法:Excel中本身不職稱添加水印,需在表格中插入水印圖片,將表格轉換為PDF/word列印出來;或者將轉換為PDF/word,然後再添加水印列印。
這些列印技巧,僅僅是列印時有效,不會影響到原有的表格格式。並且,它們可以同時應用於同一個表格哦。
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