6大類Excel表格列印技巧大匯總

2021-01-08 格子裡外

我想了很久,關於列印表格,我們可能會有以下6大類的要求(歡迎補充哦) :

第一、列印時每一頁表頭自動添加上標題;

第二、列印時每一頁表尾自動添加頁碼、列印時間、甚至籤名;

第三、不管表格是很大、還是較小,都要居中列印在一張紙上;

第四、只列印我們關心的部分;

第五、按照類別分頁列印;

第六、將公司Logo作為水印列印出來。

列印選項菜單

不管是Excel還是WPS,列印設置都在「頁面布局」下,用得最多的是「列印標題」、「頁面縮放」、「紙張方向」和「列印區域」。點擊這些選項之後,會在表格上看到很多虛線,這些虛線所組成的矩形框內的數據將列印在同一張紙上。

列印添加標題

方法:點擊「列印標題」,滑鼠點擊「頂端標題行」旁邊的方框,接著用滑鼠選取表頭的標題。選取時,建議選取整行。

列印頁碼、時間和籤名

方法:點擊「列印標題」,在「頁眉/頁腳」選項卡下,選擇頁碼的類型,如「第 1 頁」、「第 1 頁,共 ?頁」等。

如果要添加時間和籤名圖片,則需要自定義頁腳。如上圖所示,頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個,可以添加的選項很多,點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中列印在一張紙上

方法:點擊「列印標題」,在「頁邊距」選項卡下設置「居中方式」。當數據非常多列時,在「頁面」選項卡下,選擇「橫向」列印,或者將「紙張大小」更改為A3紙再列印;當數據不是很多,但又不是恰好一頁時,可以設置合適的縮放,如「將所有列/行列印在一頁」。

只列印必須的數據

方法:選中你要列印的數據單元格,點擊「設置列印區域」即可。

按類別分頁列印

方法:先對數據分類匯總,匯總時勾選「每組數據分頁」,這樣列印時就會按照類別分頁列印了。

將公司Logo作為水印列印出來

方法:Excel中本身不職稱添加水印,需在表格中插入水印圖片,將表格轉換為PDF/word列印出來;或者將轉換為PDF/word,然後再添加水印列印。

這些列印技巧,僅僅是列印時有效,不會影響到原有的表格格式。並且,它們可以同時應用於同一個表格哦。

謝謝閱讀,每天學一點,省下時間充實自己。歡迎點讚、評論、關注和點擊頭像。

相關焦點

  • excel技能提升,表格分頁設置以及列印預覽小技巧的學習
    我們這些學習一下有關excel表格分頁設置以及列印預覽設置,excel表格的分頁設置在excel頁面設置,列印預覽可以讓我們直觀地看出來我們製作的excel尺寸問題,當我們退出列印預覽的時候,excel表格會用虛線標示出表格邊框佔頁面的位置。
  • 技巧不求人-169期 Excel列印最常用的8大技巧 Excel合併多表數據
    今天我們繼續分享,Excel文件列印是我們每天工作中都要經歷的,相信大家在列印過程中也遇到過很多問題,比如:列印出的文件版面不美觀、浪費了紙張等等,掌握合理的列印技巧不僅提高工作效率,還能節約紙張。今天就給大家分享一些實用的列印技巧,讓你的工作省時省力一整天。
  • 比較重要的excel操作技巧分享,列印設置技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理和分析大量數據的時候,我們通常會選擇excel軟體,當我們使用excel表格處理完數據,我們通常需要將excel表格列印出來,掌握excel表格列印技能是每個職場人員必備的技能,所以我們需要認真學習excel列印技巧。
  • excel數據處理技巧:分類匯總讓你的數據井然有序
    當工作表中的數據比較繁雜時,可以在對關鍵字進行排序後,通過分類匯總的方法對數據進行分析,如統計某部門的員工數量、某業務員的業績情況等,對於經常用Excel處理數據的人來說,分類匯總是一個必不可少的技巧,它可以讓很多工作事半功倍。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel表格列印顯示2頁時,怎麼列印到1頁上
    我們在日常工作中有時候會遇到這種情況,我們做好的excel表格由於表格太大,我們只需要列印在一頁紙上,可是偏偏多出來一些內容,這個時候我們該怎麼辦呢?多頁列印到一頁上,小編一直以為這是一個很簡單的Excel小技巧,可最近有很多粉絲問,所以今天有必要再普及一下實用簡單的列印技巧。
  • Excel表格列印快捷操作小技巧_分頁預覽及頁邊距調整
    列印文件與調整密不可分,總結多年辦公經驗,並找出入職新人以及小白之間常見問題,進行分享和操作演示,表格的製作可以通過長時間的操作熟練,而一些小技巧可以通過一次就可以了解你從未使用過的高效工具,如下所示的表格列印的快捷操作以及調整小工具。
  • excel列印技巧:工作中常見的列印問題和解決方法
    我是花花,今天給大家分享一下關於表格列印的技巧。這裡集合了12個同學工作中遇到的列印問題和解決方法,包括列印沒墨了的應急妙招——搖一搖墨盒。 學員群裡提出的列印問題千奇百怪:列印偏了怎麼辦、列印快沒墨了怎麼繼續打、怎麼節約紙張等等。問題有很多,下面是各種問題的匯總解答。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • 您不得不知道的EXCEL列印技巧
    您不得不知道的EXCEL列印技巧我們在日常工作中都會使用到列印功能,excel表格列印最為常見,好不容易調整好的表格打開列印一看一張紙根本顯示不下,又要重新調整就太花時間了。這樣我們就可以通過以下幾種設置技巧來調整。
  • excel數據篩選的技巧分享,有關分類匯總的使用技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理數據的時候,我們通常會選擇excel表格來處理,因為excel表格有很多實用的工具。有關分類匯總的使用技巧今天我們要分享的小技巧是有關有關分類匯總的使用技巧,當我們需要處理大量數據的時候,我們可以根據不同類型的數據進行分類匯總
  • excel小知識第16期:excel列印每頁都有表頭
    每天進步一點點,大家好,歡迎收看excel小知識第16期:excel列印每頁都有表頭上一期和大家分享了excel居中列印的小技巧,這個是適用於製作出來的excel表格不是很大,但是在我們製作出來的表格很大的時候,就會出現表頭只是顯示在第一頁當中
  • 職場新人必學的excel列印技巧
    宜聯雷射印表機EM2501給職場新人完美體驗:自帶掃描/列印/複印功能,機器界面操作非常簡單,大屏顯示,功能切換清晰,具有高速列印、自動雙面,雲列印等功能,助力職場小白高效辦公。
  • excel中簡單實用的列印技巧 建議收藏
    列印也是需要技巧滴,一些簡單實用的excel列印技巧送給你! 1、每頁都列印相同標題 在列印時,第一頁有標題,第二頁及以後沒有標題,造成閱讀不便,如何使每頁都列印相同標題呢?
  • 設置excel工作表列印區域的下技巧
    平常我們都知道excel的工作區域是非常大的,如果我們不設置列印區域的話,列印出來的excel表格會很亂的,今天我們來一起學習一個excel表格基本操作中的一個小技巧,設置excel工作表列印區域的下技巧。
  • 5個列印小技巧,表格列印沒煩惱
    Excel表格列印設置有很多,這裡羅列最常見、最實用的五個技巧分享給大家。列印表頭默認情況下,多頁列印表頭只會存在於第一頁中,後面的頁面都是無表頭的,如下所示:添加表頭,點擊【頁面布局】,選擇【列印標題】,頂端標題行中選擇第一行,當然,如果你的表格是多行的話,框選多行即可。點擊確定,Ctrl+P列印預覽,每個頁面都會添加上表頭。
  • EXCEL多列表格列印超強技巧,數據透視表完成分頁列印,辦公神技
    今天跟大家分享一下EXCEL多列表格列印超強技巧,數據透視表完成分頁列印,辦公神技。大家請看範例圖片,下表為某校四個班級部分學生的期末成績排名表,根據該表我們要列印四張成績單將不同班級的學生分頁列印。我們選中表格插入數據透視表,按次序將所有列標題移動到【行】中。
  • excel在列印表格在紙張居中
    excel在列印表格在紙張居中在列印工作表時,如果列印表中內容較少,需要將表格列印在紙張正中間,如何設置讓表格劇中方式進行列印,但是如果需要列印多頁,但首頁不需要列印,怎需要設置列印文件的其實頁碼。將表格列印在紙張正中的具體操作方法如下第一步. 單擊【頁面布局】選項卡,然後單擊【頁面設置】工具組右下角的對話框啟動器,如圖:第二步. 彈出【頁面設置】對話框,單擊選中【頁邊距】如圖:第三步.
  • 6個excel表格製作技巧,熟練掌握,工作效率加倍!
    作為一個整天對著電腦上班族來說,excel表格大家都應該接觸過,但是很多夥伴接觸不多,對excel表格不熟練,經常會在製作表格中遇到很多問題,下面給大家分享6個超實用的excel表格技巧。2、快速調整表格行高列寬Excel表格不規範,排列不整齊,有的文字被遮擋?選中所有列寬後,雙擊邊線,就能根據內容自動調整列寬,實現批量調整。3、一鍵求和要對表格求和,總是用使用sum函數?
  • 如何給將要列印的excel表格設置統一的表頭
    工作中會涉及到許多的列印,有時一份數據材料有許多頁,如何將準備列印的數據材料設置同一個的標題呢,今天就教大家這個技巧。第一步:打開excel數據表格後,選擇「頁面布局」功能區,點擊「列印標題」,打開「頁面設置「對話框。
  • Excel表格,你會列印嗎?
    列印是職場人必備的技巧,本期與大家分享8個超級實用的列印技巧。1、列印時如何將錯誤值隱藏表格中的有錯誤值不想列印出來,這時可以點擊頁面布局——頁面設置——工作表——在列印選項中的「錯誤單元列印為」選擇空值即可。
  • 盤點工作中經常用到的11個excel列印技巧,可直接套用
    Hello,大家好,在工作中列印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題,但是你能設計出自己想要的列印效果嗎?今天就跟大家分享11個excel的列印技巧,快速列印出自己心儀的表格1.添加頁碼首先按Ctrl+p調出列印預覽,然後點擊頁面設置,然後點擊頁眉頁腳,在頁腳中選擇第1頁,共?頁,然後點擊確定,這樣的話我們在列印的時候就顯示頁碼了6.