盤點工作中經常用到的11個excel列印技巧,可直接套用

2021-01-08 Excel從零到一

Hello,大家好，在工作中列印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題，但是你能設計出自己想要的列印效果嗎？今天就跟大家分享11個excel的列印技巧，快速列印出自己心儀的表格

1. 列印標題行

這個就是我們常說的讓每一頁都列印標題，首先點擊頁面布局，找到列印標題，找到頂端標題行點擊右邊向上的箭頭，然後選擇標題行確定，這樣的話列印的時候每一頁都會顯示標題了。最後來預覽看一下

2. 單色列印

有的時候我們的表格會標註很多的顏色，用來區分數據，但是在列印的時候我們不想列印任何顏色，這個時候我們只需點擊頁面布局，然後點擊列印標題勾選單色列印，這樣的話就不會列印任何的顏色了。來預覽看一下

3. 自動添加網格線

在表格中我們沒有添加網格線，也可以利用列印設置來添加網格線，同樣的點擊頁面布局，然後點擊列印標題，勾選網格線即可，這樣的話，列印的時候就會為表格添加網格線了

4. 快速屏蔽錯誤值

表格中如果有很多錯誤值存在，我們在列印表格的時候一般是將它剔除掉，大多數情況下都是使用替換將錯誤值替換為空，但是錯誤值的類型很多一個一個的替換比較麻煩，我們也可以利用列印設置來快速屏蔽錯誤值。首先點擊頁面設置，然後點擊列印標題找到錯誤單元格列印為，在這裡我們選擇空白即可，這樣的話所有錯誤值都被屏蔽掉了

5. 添加頁碼

首先按Ctrl+p調出列印預覽，然後點擊頁面設置，然後點擊頁眉頁腳，在頁腳中選擇第1頁，共？頁，然後點擊確定，這樣的話我們在列印的時候就顯示頁碼了

6. 快速將表格列印為1頁

有時候我們在列印表格的時候會發現，表格的列寬太寬，導致表格不能列印在一頁中，這個時候我們可以按快捷鍵Ctrl+p調出列印預覽，在工作表縮放中找到將工作表調整為1頁即可

7. 設置列印預覽

在列印預覽的模式下，我們可以清楚地看到我們列印表格的時候它有多少頁，設置也很簡單只需要視圖功能組中點擊列印預覽即可

8. 自定義列印頁（添加分頁符）

有的時候我們想讓某一些數據列印在一頁紙中，就可以為表格添加分頁符，我們只需點擊想要分頁的單元格位置，然後在頁面布局中找到插入分頁符即可

9. 列印部分表格

首先選擇要列印的數據區域，按Ctrl+P調出列印預覽，然後在設置中選擇列印選定區域即可

10. 更改列印方法

一般情況下默認的是縱向列印，我們也可以將其調整為橫向列印，只需在頁面布局中點擊紙張方向來轉換即可

11. 更改紙張大小

默認情況下是使用A4紙進行列印，我們可以在頁面布局中找到紙張大小來更改自己想要使用的紙張

這11個列印技巧你知道幾個呢？

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