平常我們都知道excel的工作區域是非常大的，如果我們不設置列印區域的話，列印出來的excel表格會很亂的，今天我們來一起學習一個excel表格基本操作中的一個小技巧，設置excel工作表列印區域的下技巧。
一、區域設置法
如果每次都是列印某一個固定的區域，用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003（其它版本請仿照操作），打開相應的工作簿文件，選中需要列印的區域，執行「文件→列印區域→設置列印區域」命令。以後，需要列印該區域時，只要按一下「常用」工具欄上的「列印」按鈕就行了。
[友情提醒]此時，如果需要列印整個工作表的內容，請先取消設置的列印區域：執行「文件→列印區域→取消列印區域」命令。
二、列印區域法
如果要想列印多個不同的區域，請採取此種方法。
選中需要列印的區域，執行「文件→列印」命令，打開「列印內容」對話框，選中「列印內容」下面的「選定區域」選項，然後確定列印就行了。
[友情提醒]1、無論是否設置了列印區域，此方法都是有效的。2、如果同時選中了多個不連續的數據區域，進行上述操作時，系統只將每個連續的區域列印在一頁上。3、在「列印內容」對話框中（參見圖1），選中「列印範圍」下面的「頁」選項，然後在後面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁列印出來。（在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁列印出來。）
三、視面管理法
如果經常要列印多個不同的區域，採取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家採用本辦法。
執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單擊其中的「添加」按鈕，打開「添加視圖」對話框，輸入一個全稱（如「全部」），確定退出。
選中不需要列印的列（行），右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中選「隱藏」選項，將不需要列印的列（行）隱藏起來，然後再打開「視面管理器」對話框，「添加」一個「視面視圖」（如「列印報表」等），確定退出。
提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠分別單擊相應的列（行），可以一次性同時選定多個不連續的列（行），一次性實現上述隱藏操作。
再次打開「視面管理器」對話框，選中「全部」視圖項，單擊「顯示」按鈕，將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作，將另外一些不需要列印的列（行）隱藏起來，再「添加」另一個「視面視圖」（如「標牌」等），確定退出。
以後需要列印某個區域時，先打開「視面管理器」對話框，選中相應的視圖（如「列印報表」）項，單擊「顯示」按鈕，將相應的視圖顯示出來，然後執行列印操作就行了。
四、宏命令法
啟動Excel，打開相應的工作簿（，按下「Alt+F11」組合鍵，進入「Visual Basic編輯器」狀態，在左側「工程資源管理器」窗口中，選中上述工作簿對話的工程（如VBAProject（2004備案。xls）），執行「插入→模塊」命令插入一個新模塊（「模塊1」），然後將下述代碼輸入到右側的窗口中：
Sub 列印（） Selection.PrintOut End Sub
輸入完成後，關閉「Visual Basic編輯器」窗口返回。
選中需要列印的區域，執行「工具→宏→宏」命令，打開「宏」對話框，選中剛才編輯的宏（「列印」），單擊「執行」按鈕即可。
最後再次友情提醒大家，如果在「工程資源管理器」窗口中選中VBAProject（PERSONAL.xls）選項，則上述宏對所有的工作簿文件有效。
上面給大家講述了四種方法，每一種都不同，大家可以根據自己的需要對excel工作表進行列印區域設置，列印之前大家最好看一下列印預覽，這樣可以避免我們出錯。