在數據的統計分析中,最常用的辦公軟體就是Office中的Excel,如果你對Excel的應用技巧掌握較少,可以從學習本文開始。
一、Excel工作表技巧:鎖定標題行
方法:將光標定位到標題行下面的任意單元格,【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】。
解讀:如果僅僅是鎖定標題行,定位到標題下面的任意單元格均可;如果既要鎖定標題行,還要鎖定指定的列,只需要將光標定位到標題行和鎖定列的交匯處。
二、Excel工作表技巧:列印標題行
方法:選定Excel工作表中的任意單元格區域,【頁面設置】-【列印標題】,打開【頁面設置】對話框,單擊【列印標題】下【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要列印的標題行,單擊箭頭返回並【確定】。
解讀:Excel工作表的列印標題行主要用在工作表內容較多,一頁無法展示,需要多頁列印的情況,便於數據的可讀性,一般情況下通過列印標題行的方法來實現。
三、Excel工作表技巧:查找重複值
方法:選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開【重複值】對話框,選擇填充色,並【確定】。
解讀:此方法除了查找重複值外,還可以查找【唯一值】,方法為在打開的【重複值】對話框中,選擇【唯一】值即可。
四、Excel工作表技巧:刪除重複值
方法:選定目標單元格,【數據】-【刪除重複值】,打開【刪除重複值警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】並【刪除重複值】,單擊【刪除重複值】對話框中的【確定】即可。
解讀:如果需要保留數據源中的值,可以將需要處理的值複製到空白單元格,然後按上面的方法執行即可。
五、Excel工作表技巧:快速隱藏指定區域的值
方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:;;;並【確定】。
解讀:【類型】中輸入的「;;;」必須為英文輸入法狀態的值,即3個英文分號。如果要正常顯示值,將單元格的格式設置為【常規】即可。
六、Excel工作表技巧:在單元格中輸入以0開始的五位數
方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:00000並【確定】。
解讀:【類型】中輸入的0的個數代表了字符的長度,根據實際情況靈活自定義即可。
七、Excel工作表技巧:按月填充日期
方法:拖動基準目標單元格右下角的填充柄值目標區域,單擊【自動填充選項】右下角的箭頭,選擇【以月填充】。
解讀:除了【以月填充】外,還可以【以天數填充】、【以年填充】等。
八、Excel工作表技巧:禁止錄入重複值
方法:選定目標單元格(可以直接整列),【數據】-【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(B:B,B3)=1,單擊【出錯警告】標籤,在【標題】中輸入「錯誤」,在【錯誤信息】中輸入「內容重複,請重新輸入!」並【確定】。
解讀:公式:=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函數為單條件計數函數,意思為以當前值B3為條件,統計B列中的B3的個數,如果等於1,條件成立,則允許輸入,否則不允許輸入;函數的參數要根據具體的情況靈活變更。
九、Excel工作表技巧:行列快速求和
方法:選定目標單元格區域,包括需要計算的求和區域,快捷鍵Alt+=即可。
十、Excel工作表技巧:文本型數值求和
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUM(1*G3:G14),並用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:公式中給G3:G14單元格區域的每個值乘以1,轉換為數值類型,然後求和。如果要計算平均值等,只需調整函數名稱即可。
十一、Excel工作表技巧:快速輸入日期和時間
方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+;或Ctrl+Shift+;
解讀:Ctrl+;為日期、Ctrl+Shift+;為時間,都是以當前系統為主。
十二、Excel工作表技巧:快速複製格式
方法:選定源目標單元格,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動到待修改格式的單元格區域,鬆開右鍵,選擇【僅複製格式】。
解讀:此操作中,按下和鬆開的是右鍵。
十三、Excel工作表技巧:公式轉為值
方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至源選定區域,鬆開右鍵,選擇【僅複製數值】。
十四、Excel工作表技巧:快速製作超連結
方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至目標區域,鬆開右鍵,選擇【在此創建超連結】。
解讀:此方法目前僅支持同一工作表中的操作。
十五、Excel工作表技巧:不同單元格的數據同步更新
方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至目標區域,鬆開右鍵,選擇【連結此處】。
解讀:此方法目前僅支持同一工作表中的操作。