15個Excel工作表技巧,效率必備,工作必備!

2020-12-04 Excel函數公式

在數據的統計分析中,最常用的辦公軟體就是Office中的Excel,如果你對Excel的應用技巧掌握較少,可以從學習本文開始。

一、Excel工作表技巧:鎖定標題行

方法:將光標定位到標題行下面的任意單元格,【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】。

解讀:如果僅僅是鎖定標題行,定位到標題下面的任意單元格均可;如果既要鎖定標題行,還要鎖定指定的列,只需要將光標定位到標題行和鎖定列的交匯處。

二、Excel工作表技巧:列印標題行

方法:選定Excel工作表中的任意單元格區域,【頁面設置】-【列印標題】,打開【頁面設置】對話框,單擊【列印標題】下【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要列印的標題行,單擊箭頭返回並【確定】。

解讀:Excel工作表的列印標題行主要用在工作表內容較多,一頁無法展示,需要多頁列印的情況,便於數據的可讀性,一般情況下通過列印標題行的方法來實現。

三、Excel工作表技巧:查找重複值

方法:選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開【重複值】對話框,選擇填充色,並【確定】。

解讀:此方法除了查找重複值外,還可以查找【唯一值】,方法為在打開的【重複值】對話框中,選擇【唯一】值即可。

四、Excel工作表技巧:刪除重複值

方法:選定目標單元格,【數據】-【刪除重複值】,打開【刪除重複值警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】並【刪除重複值】,單擊【刪除重複值】對話框中的【確定】即可。

解讀:如果需要保留數據源中的值,可以將需要處理的值複製到空白單元格,然後按上面的方法執行即可。

五、Excel工作表技巧:快速隱藏指定區域的值

方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:;;;並【確定】。

解讀:【類型】中輸入的「;;;」必須為英文輸入法狀態的值,即3個英文分號。如果要正常顯示值,將單元格的格式設置為【常規】即可。

六、Excel工作表技巧:在單元格中輸入以0開始的五位數

方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:00000並【確定】。

解讀:【類型】中輸入的0的個數代表了字符的長度,根據實際情況靈活自定義即可。

七、Excel工作表技巧:按月填充日期

方法:拖動基準目標單元格右下角的填充柄值目標區域,單擊【自動填充選項】右下角的箭頭,選擇【以月填充】。

解讀:除了【以月填充】外,還可以【以天數填充】、【以年填充】等。

八、Excel工作表技巧:禁止錄入重複值

方法:選定目標單元格(可以直接整列),【數據】-【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(B:B,B3)=1,單擊【出錯警告】標籤,在【標題】中輸入「錯誤」,在【錯誤信息】中輸入「內容重複,請重新輸入!」並【確定】。

解讀:公式:=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函數為單條件計數函數,意思為以當前值B3為條件,統計B列中的B3的個數,如果等於1,條件成立,則允許輸入,否則不允許輸入;函數的參數要根據具體的情況靈活變更。

九、Excel工作表技巧:行列快速求和

方法:選定目標單元格區域,包括需要計算的求和區域,快捷鍵Alt+=即可。

十、Excel工作表技巧:文本型數值求和

方法:在目標單元格中輸入公式:=SUM(1*G3:G14),並用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:公式中給G3:G14單元格區域的每個值乘以1,轉換為數值類型,然後求和。如果要計算平均值等,只需調整函數名稱即可。

十一、Excel工作表技巧:快速輸入日期和時間

方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+;或Ctrl+Shift+;

解讀:Ctrl+;為日期、Ctrl+Shift+;為時間,都是以當前系統為主。

十二、Excel工作表技巧:快速複製格式

方法:選定源目標單元格,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動到待修改格式的單元格區域,鬆開右鍵,選擇【僅複製格式】。

解讀:此操作中,按下和鬆開的是右鍵。

十三、Excel工作表技巧:公式轉為值

方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至源選定區域,鬆開右鍵,選擇【僅複製數值】。

十四、Excel工作表技巧:快速製作超連結

方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至目標區域,鬆開右鍵,選擇【在此創建超連結】。

解讀:此方法目前僅支持同一工作表中的操作。

十五、Excel工作表技巧:不同單元格的數據同步更新

方法:選定目標區域,移動光標至選定區域的邊緣,待光標變為雙向十字箭頭時,右鍵並拖動至目標區域,鬆開右鍵,選擇【連結此處】。

解讀:此方法目前僅支持同一工作表中的操作。

相關焦點

  • Excel技巧連載15和16:Excel批量取消隱藏工作表的兩個技巧
    一直以來有點遺憾,就是Excel沒有添加「批量取消隱藏工作表」的功能。以至於取消多個隱藏的工作表,我們不得不耐著性子一個一個去手工操作:右鍵單擊任意工作表標籤,右鍵菜單中,選擇【取消隱藏工作表】,彈出的對話框中,選擇相應的表名,做【確認】操作。
  • 巧用這10個Excel技巧,效率翻倍!
    Excel這款強大的工具從誕生日起就是為了大幅提高對於數據處理的效率,但是日常工作中,看到很多奇怪的使用Excel的方法,比較經典的就是「一個個敲」或者「一個一個複製」以及「一個一個算」。因此,麼古收集整理了十個日常工作中經常需要用到的excel小技巧,通過最簡單的圖解方式說明其功能,希望能幫你節約日常辦公的時間。
  • 7個excel設置技巧,用過的都說好,提高工作效率就是如此簡單
    Hello,大家好,今天跟大家分享7個實用excel的設置技巧,非常適合剛剛接觸excel這個軟體的學習,有時候利用這些設置技巧可以快速的提高我們的工作效率,話不多說,下面就讓我們學習下吧一、自定義工作表個數
  • 職場小白必學操作技巧,如何管理excel工作表
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理數據,我們新建一個excel文件後,我們通常會在一個工作表中新建多個sheet表,我們可以對sheet表進行重命名設置,我們可以對excel工作表進行複製,我們也可以移動工作表。
  • 辦公室必備的Excel工作表函數應用技巧解讀!
    Excel工作表中的函數是非常繁多的,如果要全部掌握,還是有一定困難的的,但是對於一些辦公室必備的函數公式,我們一定要掌握,並能靈活的加以應用!一、Excel工作表函數:IF。功能:判斷是否滿足某個條件,如果滿足條件返回一個值,不滿足則返回另外一個值。語法結構:=If(判斷條件,條件成立時的返回值,條件不成立時的返回值)。
  • Excel表格常用8個技巧,工作效率提升必備技能,學會秒變辦公高手
    8個不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學會你就是職場辦公高手。今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個常用Excel技巧,動畫演示全過程,希望對大家有所幫助。技巧四:快速複製多行數據如圖所示,將需要複製的內容全部選中,滑鼠停留在右下角,等滑鼠光標變成十字狀時,按下滑鼠左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應行數即可。技巧五:一次錄入多個相同連續單元格內容如圖所示,先選中多個單元格,這裡需要輸入多少個相同內容就選擇多少個單元格,選中後輸入內容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。
  • 簡單的pdf怎麼轉換成excel方法,職業必備技能!
    簡單的pdf怎麼轉換成excel方法?每個職場人在生活和工作中都有屬於自己的小技能,讓我們可以更快更好的完成工作,下面就要為大家介紹日常會用到的一些文件轉換成Excel的方法,這些都是必備的文件編輯小技巧!PDF文件好在哪裡?
  • 職場辦公必備的7個Excel技巧解讀,易學易懂,收藏備用!
    在職場辦公中,有一些Excel技巧是必備的,基本每天都要用到,對於這部分Excel技巧,作為職場的我們,必須掌握!一、快速選定數據區域。技巧:Ctrl+Shift+方向鍵或A。解讀:在默認的Excel系統中,默認的步長為1,如果要對其進行修改,可以在「選項」中進行,但一般情況下,都採用輸入第一、二個序號然後雙擊的方式來填充序號,即達到了修改「步長」的目的,又保持了系統的默認值。三、錄入身份證號碼或銀行卡號等。
  • 簡單的pdf怎麼轉換成excel方法,職業必備技能
    簡單的pdf怎麼轉換成excel方法?每個職場人在生活和工作中都有屬於自己的小技能,讓我們可以更快更好的完成工作,下面就要為大家介紹日常會用到的一些文件轉換成Excel的方法,這些都是必備的文件編輯小技巧!PDF文件好在哪裡?
  • Excel必備技巧之做一個漂亮的數據表格
    昨天我們介紹了如何來設置excel的默認字體以及字體大小的問題,晚點的時候,有朋友問我為什麼設置不生效,昨天的教程裡面少介紹了一步,我們做的修改,是修改的excel的默認模板,在修改完成之後,選擇新建的excel模板的方式是有技巧的。
  • 10個Excel列印小技巧,辦公室文員必備技巧
    今天阿鍾老師分享大家幾個列印的小技巧。01.列印標題當工作表數據行很多,向下翻滾查看數據時,我們會採用凍結窗格功能把表格標題行固定在第一行不動,方便對照表格內容。那麼,在列印時,每一頁紙上也顯示標題行,是不是也方便查看數據呢?
  • 「Excel使用技巧」鮮為人知的Excel技巧-批量刪除隱藏的工作表
    手裡有一份Exce文件,裡面隱藏了幾十個已經不需要的工作表,對於強迫症患者來說,留著它們著實有點不舒服。想著一定要把它們刪除,工作文件才顯得比較乾淨。但問題來了,這麼多隱藏的工作表一個個刪除還是很費力氣,首先我得一個工作表一個工作表的取消隱藏,然後才能刪除。
  • 3個常用的Word小技巧,提升工作效率必備!
    因此小編為大家整理了幾個簡單實用的word使用技巧,工作效率提升必備,一起來看看這些技巧你都會嗎?技巧一:快速比對兩個word內容差別兩份word文檔有哪些差異?電腦上也不能同時觀看兩份word文檔呀。今天小編教給大家一種核對兩份word文檔的小技巧!
  • 批量新建excel工作表以及工作薄,再也不用一個一個的新建了
    Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何批量新建excel工作表以及工作薄,對於工作表與工作薄很多人可能都分不清。工作薄就是我們常說的excel文件,而工作表就是工作薄中的sheet,所以說工作表是包含在工作薄中的。
  • excel根據目錄新建工作表及工作薄,再也不用一個一個的製作了
    Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何根據目錄批量的新建工作表以及工作薄,這是一個粉絲提問的問題,要求根據姓名批量的新建工作表以及工作薄,開始之前先跟大家講解什麼是工作表以及工作薄,因為真的有很多人都分不清這兩個的區別工作薄:就是我們創建的excel文件,在電腦看到的
  • 一次性分享給你10個連高手都咋舌的神級Excel技巧!
    日常工作中,Excel是每個職場人士必備的辦公軟體,因為excel表格操作起來很簡單,運用又非常廣泛,但運用了這麼久,是否知道它還有一些鮮為人知的操作技巧?相信小夥伴們不一定知道,其實掌握這些技巧可以輕鬆的提高自己的工作效率。
  • Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備
    Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備時間:2018-05-17 18:12   來源:電腦百事網   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備 Shift鍵,在鍵盤中一直以來都佔有著非常顯著的位置,除了空格鍵,它比別的鍵都會長那麼一點
  • 設置excel工作表列印區域的下技巧
    平常我們都知道excel的工作區域是非常大的,如果我們不設置列印區域的話,列印出來的excel表格會很亂的,今天我們來一起學習一個excel表格基本操作中的一個小技巧,設置excel工作表列印區域的下技巧。
  • 3個超實用的excel數據透視表技巧,學會後效率更高、加班更少!
    課程信息卡課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第1章-提高效率內容:excel數據透視表技巧掌握了excel數據透視表基礎操作之後,我們來講3個超實用的excel數據透視表技巧,學會後效率更高、加班更少!
  • Excel小技巧:vlookup函數合併多個工作表
    有時候會經常從同事那裡收集的工作表需要匯總在同一張工作表中,使用vlookup函數教你快速合併:首先如果我們先要查詢1月的利潤表在F5中輸入1月的公式=VLOOKUP($E5,'2019年1月'!A:B,2,0)從此可以看出變化的就是工作表的名稱,我們就使用一個indirect函數來構造出來就行了因此F5中的公式就變為=VLOOKUP($E5,INDIRECT(F$4&"!