WPS Excel表格太窄太寬太長怎麼列印好

2021-01-03 格子裡外

想列印WPS表格,可表格中的數據總不會正好顯示在一張紙上,怎麼處理才好呢?

列印設置相關的選項幾乎都在「頁面設置」這個菜單下,主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當我們點擊了列印預覽按鈕或切換到「分頁預覽」視圖時,就會在界面上看到很多的虛線方框,一個方框中的內容將列印在同一張紙上,由此我們可以清楚地看到列印出來的效果。

表格太長了怎麼列印

1、每頁列印時自動添加頁碼

表格太長了,必然會列印在多張紙上,因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是:點擊「頁邊距」、「紙張大小」或「列印標題」打開頁碼設置窗口,在「頁眉/頁腳」下選擇合適的頁碼格式,如「第 1 頁,共 ?頁」。

2、每頁列印時自動添加表頭標題

方法是:點擊「列印標題」,接著用滑鼠選擇標題相關的所有行,這樣列印時每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎麼列印

表格列印時默認是左對齊的,太窄的表格列印出來不好看。這時可以點擊「頁邊距」,選擇好「居中方式」,讓表格列印出來時顯示在紙張中間。

表格寬了一點怎麼列印

如圖,表格寬了一點,列印兩頁不夠,列印一頁藍色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊「頁面縮放」,選擇「將所有列列印在一頁」。

表格很寬很寬怎麼列印

表格如果很寬,列印出來顯示在兩張紙上,看起來不方便,強行調整到一張紙上,數據就會看不清。這時可以設置紙張方向為「橫向」,這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基於WPS表格的,但其實Excel中的列印也類似。

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