在做表格的時候,通常會遇到對多個工作表設置成為統一的格式,比如添加大標題,對小標題設置背景色和字體等,如果你還在一個一個地去設置、或者用格式刷一個一個的刷那你就真的OUT了,今天來一起學習這個批量化操作,從此你的效率會更上一層樓了哦。
我們來看一下這個工作簿,一共三張表,第一張的標題設置了格式,我們希望後面的兩張也設置一樣的格式,該怎麼批量操作呢?首先需要選中第一張表格的內容,然後按住SHIFT鍵點擊第三張表,這樣三張表格就都被選中了,當然你也可以按Ctrl鍵一個一個點選。然後在「填充」下面點擊「成組工作表」,在跳出來的對話框中選擇「格式」,來看一下,後面的兩張表就都更新了格式。緊接著,我們在第一張表各種設置條件格式,看看是否也能批量化更新到後面兩張表,在條件格式中我們將前三名標紅,然後選中所有表,跟剛才一樣的操作步驟,看一下效果,後面兩個表格也被設置了條件格式。
如果我們需要對所有表格添加有格式的大標題該怎麼操作呢?首先是選中所有表,然後在已打開的表格中插入一行,合併單元格,輸入「學生成績表」並回車,然後設置一下字體的大小和顏色,這時打開其他表格,果然都設置了同一種格式,是不是很膩害。注意,一定要以單元格為單位進行設置,而不是在文字編輯狀態下操作,否則其他表格是不能同步更新的哦。
當表格比較多的時候,這個操作就大大提升了我們的工作效率,有必要掌握一下哦!