Excel達人養成記,分類匯總實用技巧解讀

2021-01-18 百家號

對表格中的數據進行匯總,是我們日常工作中的重要組成部分,但是你真的掌握表格匯總的技巧嗎?

一、快捷鍵匯總法。

方法:

1、選定需要匯總的數據源。

2、Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。3、快捷鍵Alt+=。

二、菜單匯總。

目的:按「月份」統計銷售情況。

方法:

1、選定數據源。

2、【數據】-【分類匯總】,選擇【分類欄位】中的【月份】、【匯總方式】中的【求和】、【選定匯總項】中的【單價】、【數量】、【金額】並【確定】。

3、美化表格。

解讀:

分類匯總中的【分類欄位】、【匯總方式】、【選定匯總項】根據實際情況選擇。

三、透視表匯總法。

方法:

1、選定數據源,【插入】-【數據透視表】。

2、在【選擇數據透視表放置位置中】選擇【現有工作表】並單擊右側的箭頭選擇相應的位置並【確定】。

3、根據實際情況將【搜索】框下面的欄位拖放到相應的數據透視表位置。例如:將【月份】拖動到【篩選】區、將【產品】拖動到【行區】,將【金額】拖動到【值】區。

解讀:

1、將相應的欄位拖動到相應的位置時,透視表的顯示區會予以顯示。

2、從最終的效果中我們可以看出,數據透視表的統計功能非常的強大,非常的靈活。實用價值很高哦!

四、函數匯總法。

1、Sumif或Sumifs函數法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。

解讀:

Sumif或Sumifs函數分別為單條件求和函數和多條件求和函數。語法結構分別為:=Sumif(條件範圍,條件,求和範圍);=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。

2、Sumproduct函數法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*F3:F9)或=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*G3:G9)

解讀:

Sumproduct函數的作用為返回相應的數組或區域乘積的和。可以是多條件計算哦!

結束語:

表格是Excel中的基本單元,有著非常廣泛的應用,其主要的作用就是對數據進行匯總處理,而本文羅列了4中常見的表格匯總技巧,希望對大家的工作有所幫助。

學習過程中如果發現更多的表格數據匯總技巧,歡迎大家在留言區留言討論哦!

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