2019-05-17 09:49 來源：澎湃新聞·澎湃號·湃客
職場人為什麼要學習Excel？
下面先來看一個統計：如今職場中95%的財務人員會經常使用Excel，但是其中只有5%的人能夠熟練操作Excel，然而99%的CFO都可以輕鬆玩轉Excel。你當然可以說，我並不嚮往CFO的職位，但是現代辦公處處都講究數據化管理，身在職場，如果有Excel技術傍身加持，處理工作的難易程度將大大降低，無處安放的精力將得到充分地釋放，那麼迎娶白富美走上人生巔峰不也就是早晚的事兒嗎？！
今天，職場ABC分享3個Excel小技巧助你玩轉數據的匯總與合併。
分類匯總並不難下面兩張表格來源於同一份數據，十分複雜，試想如果數據再多些，還要再搞多少張報表才能完成匯總……
那麼如何拯救這份數據分類匯總表呢？
首先，取消所有合併單元格和合計行，還數據表一個清晰明確的行列關係，然後，對需要分類匯總的欄位進行排序，這裡我們先對「客戶名稱」進行排序：
最後在「數據」選項卡中的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」按鈕。打開「分類匯總」對話框。設置分類欄位、匯總方式和匯總項：
單擊「確定」按鈕關閉對話框。此時，工作表最終按照「客戶名稱」分類，對「金額」進行匯總，如下圖所示
分類匯總後，工作表左上角出現了1、2、3三個按鈕，分別可以打開三個不同的界面，界面「1」包含總計，「2」包含分類合計，「3」包含明細（即分類匯總後默認顯示的界面）。用戶可以在分類匯總後單擊這三個按鈕試試看。
對數據進行匯總的方式除了「求和」以外還有「計數」、「平均值」、「最大值」、「最小值」以及「乘積」。在「分類匯總」對話框中單擊「匯總方式」下拉按鈕，便可進行選擇：
設置以平均值匯總金額的效果：
多欄位同時匯總有方法有時候需要對多個欄位同時進行分類匯總，即在一個已經進行了分類匯總的工作表中繼續創建其他分類匯總，這樣就構成了分類匯總的嵌套，嵌套分類匯總也就是多級的分類匯總，下面將為大家介紹嵌套分類匯總的操作方法。
Step 01需要進行分類匯總的欄位都要排序，參照多欄位排序的方法為需要分類的欄位排序。
Step 02單擊「分類匯總」按鈕，打開「分類匯總」對話框，選擇好分類欄位、匯總方式和選定匯總項，先為主要欄位分類匯總。
Step 03再次打開「分類匯總」對話框，為次要欄位設置分類匯總。選擇好分類欄位、匯總方式、選定匯總項後，重點來了，需要取消勾選「替換當前分類匯總」複選框，然後單擊「確定」按鈕。
下圖就是嵌套分類匯總的結果。因為分類匯總的欄位和匯總項增加了，在工作表的左上角出現了4個級別按鈕。
在分類匯總對話框中如果取消勾選「匯總結果顯示在數據下方」複選框，那麼匯總結果就會在各項的上方顯示。
複雜表格的合併計算技巧在進行合併計算的時候並不是面對所有大小和數據都是一樣的表格，對於大小和所包含的數據都不同的表格能不能進行合併計算呢？
首先觀察下面這兩張表，包含的數據和數據的排序都不一樣，而且兩張表格在不同的工作表中。
現在要合併計算這兩張表中每個人銷售額的平均值。
在「合併計算」工作表中選中A1單元格，單擊「合併計算」按鈕，打開「合併計算」對話框。選擇「函數」為「平均值」，分別將「表1」和「表2」中的姓名和銷售額數據添加到「所有引用位置」列表框中。重點來了，勾選「首行」和「最左列」複選框。單擊「確定」按鈕，關閉對話框。自所選單元格起顯示合併計算的結果。
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