12月份,廣州市規劃和自然資源局、南寧市自然資源局到廣東省自然資源廳檔案館開展數字檔案室建設專題調研,學習交流「全國示範數字檔案室」建設經驗。
座談會上,廳檔案館主要負責人從頂層設計和整體規劃的角度為來賓們重點介紹了全國示範數字檔案室的創建過程,分享了數字檔案室建設設計理念及主要做法,館業務專業人員詳細講解了數字檔案室系統總體架構,對省自然資源廳綜合辦公系統預歸檔功能和自然資源檔案一體化平臺進行了演示。主客雙方就數字檔案室創建過程中遇到的一些重點、難點及需要注意的問題進行了深入探討。
廣州局和南寧局都表示,收穫滿滿、觸動很深,廣東省自然資源廳展示了先進的數字檔案室系統,將電子公文從形成到歸檔做成一個完整的鏈條,實現前端介入和全程管理,設計理念和功能模式可複製可推廣,非常適用於各機關單位的檔案信息化建設工作,特別是電子籤章的設計和應用、自然資源檔案一張圖管理在數字檔案室建設中具有重要作用和特色。在數字檔案室數字檔案資源建設方面,省廳檔案館高度重視、準確定位,把數字檔案資源建設作為數字檔案室建設的核心和根本,實行自主開展紙質檔案數位化模式,提升傳統檔案數位化副本的質量,這些經驗和做法也得到了同行單位的認同。在數字檔案室安全保障方面,廳檔案館引入了代碼審計安全管理,對檔案系統安全漏洞進行篩查和完善,大大提高了數字檔案室系統對電子檔案管理和利用的有效安全保障,這一嘗試同樣得到來賓們的充分肯定和讚賞。
國家檔案局第一批數字檔案室試點建設有80多幾家單位,廣東省自然資源廳數字檔案室作為領先獲評的「全國示範數字檔案室」,在業內展現了重要示範引領能力,2019年至今共有70多家單位,近300人次來我廳考察學習,為數字檔案室推廣複製,發揮了檔案信息化排頭兵的作用。
【來源:廣東省自然資源廳】
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