探討Yotta企業雲盤如何給網際網路軟體行業帶來好處

隨著各行業和網際網路的發展，雲產品在企業轉型中發揮著越來越重要的作用。員工經常在辦公時間花大量時間在信息搜索和文件檢索上。雲存儲和協作是企業的硬性要求，是大文件傳輸速度的要求，也是數字辦公時代的要求。管理海量數據已經成為企業運營中的一項重要任務。

在網際網路競爭激烈的時代，這些行業經常出現以下痛點：

1.核心數據不能統一管理，損失嚴重：軟體產品迭代集中，人才流動頻繁，產品迭代計劃、產品設計手稿源文件、技術知識等核心數據分散在員工的電腦或硬碟上，R&D人員的離職和硬碟的損壞必然導致企業重要數字資產的損失。

2.信息同步繁瑣，協作效率低：網際網路軟體行業項目集中，在項目實施過程中，多個部門長時間參與項目，交流頻繁。使用qq、微信或電子郵件交流和傳輸文件會造成噪音幹擾、文件更新和同步不及時、傳輸繁瑣等問題。導致協作效率低下。對於擁有多個分支機構的企業來說，跨地區、跨部門地交流產品信息、分享案例、分享銷售技巧是不方便的。

3.消息回復不及時，工作進度緩慢：網際網路軟體行業的銷售、售前、實施等人員經常出差，經常不能及時回復和回復同事和客戶的消息和請求，導致一些項目進度或其他重要工作出現延誤。

與原有的電子郵件等文件傳輸和存儲方案相比，MSN/QQ/微信、FTP或個人網盤等即時通訊軟體、雲盤企業等企業級文件管理和協作平臺能夠更好地為網際網路軟體業提供一站式解決方案。企業雲盤為企業提供了海量文件的集中存儲和管理、多級用戶權限控制和最高級別的數據安全性。同時，多終端同步、直接預覽100種格式、在線編輯、移動訪問和消息提醒等功能使員工能夠在企業雲盤平臺上獲得簡單高效的辦公和協作體驗。

沒有統一的存儲平臺，大量的重要文件(產品設計手稿文件、產品要求、技術知識、營銷活動、培訓材料等。)分散在員工的電腦或移動硬碟上。一旦設備損壞或丟失，員工就會離職，這將無形中造成企業重要數字資產的損失。同時，企業文件不能集中管理，也導致數據搜索繁瑣。

企業雲盤平臺實現了企業文件的集中存儲和備份，根據企業組織結構建立了文件管理框架，將產品設計手稿源文件、產品迭代計劃、技術知識、營銷活動、培訓資料等文件備份到相應的文件夾中，並為相關人員設置了相應的權限，實現了企業文件的集中管理和知識沉澱。在沒有企業雲盤進行統一的文檔管理和協作的情況下，在舊的辦公模式下，部門之間存在孤立的信息孤島，相互之間信息共享不及時，通信成本高。例如，當產品R&D部門優化版本並推出新功能時，有必要與市場部/銷售部共享產品信息。跨地區和多分支機構還需要交流產品信息、分享案例和分享銷售技巧。除了內部信息共享之外，在定製需求的早期階段與客戶的溝通、確認和反饋往往缺乏順暢的信息共享機制。在這些過程中，有大量的文件協作和信息傳遞，但如果這些文件被QQ或電子郵件共享，將不可避免地導致文件無法實時獲取、版本不同步、信息錯誤和遺漏等問題。

企業雲盤通過建立共享文件夾和一鍵共享文件，幫助各部門建立適合企業行為的快速信息共享模式。產品版本優化新功能的規劃、開發、推出和推廣應實時同步到所有相關部門，以確保團隊信息高度一致。全國各地的銷售人員還可以隨時獲得最新的產品信息、優秀的產品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時，靈活的多級權限設置可以保證共享文件的安全性。

網際網路軟體行業的項目通常是並行甚至跨線進行的。項目協作中的設計文件、產品文件、技術文件、需求文件和產品設計草案需要由多個部門

及時完成和同步。通過QQ,電子郵件等傳統方式頻繁傳輸最新信息，無法實現及時同步，容易造成版本混亂和協同辦公效率低下。

在企業雲盤平臺上，項目負責人建立一個以客戶項目名稱命名的協作文件夾，並邀請相關項目人員加入並分配相應權限。如果客戶需要項目，他們可以直接向項目負責人諮詢。項目負責人計劃的實施計劃也可以與相關人員溝通並最終確定。確認後，@ customers(外部協作)，客戶查看後的意見可以直接回復，在相關文件下討論。通過設置多級權限，方案的安全性不會洩露，客戶的意見和需求可以及時得到響應，解決了文件傳輸的煩惱問題。項目團隊成員可以實時同步項目數據。成功實施後，客戶將轉移到售後支持部門，相關數據將轉移到售後支持部門，相關數據可以直接複製/移動到售後支持部門。

雲盤企業等企業文件管理和協作平臺應用於網際網路軟體行業，幫助企業實現數據安全控制和知識積累，提高信息共享和數據流通效率，使跨部門/跨區域協作更加簡單高效，全面幫助網際網路企業敏捷管理適應下一階段的快速發展。