Excel合併操作,你真的會嗎?遇到批量合併相同值單元格該怎麼辦

2021-01-08 Excel教案

大家好，Excel合併單元格，是一個讓人又愛又恨的東西！強烈建議，儘量不要把單元格合併在一起，因為合併單元格會給以後的數據處理帶來很多的麻煩！但合併單元格的功能，在套打或設定版面時，又有其不可替代的作用，因此讓人又愛又恨！

我們在工作中經常會遇到需要合併相同值的單元格，但是對於Excel有大量需要合併單元格的時候，你真確定要一個一個的合併嗎？其實你大可不必慌忙，我們今天分享的VBA小代碼內容是批量合併相同值的單列單元格。您只需將以下代碼複製到VBE窗口中，執行代碼即可。

照例舉個例子，如下圖所示，C列是部門欄位，需要將相同的部門單元格修改為合併單元格。

源數據：

我們看看執行的效果：

看了上面的動畫，是不是感覺非常適合合併大量的單元格。其實上述的代碼也是非常簡單.

附上Excel VBA代碼

Sub MergeRange()

Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

Set rngData = Application.InputBox("請選擇單列數據列！", Default:=Selection.Address, Type:=8)

Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect語句避免用戶選擇整列造成低效運算

lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用戶選擇的區域並不是一定從第一行開始，使用此句讀取開始行

lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData結束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

'激活rngData對象所在的工作表，避免跨工作表操作問題 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '對rngData進行從尾向前遍歷 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

rngData.VerticalAlignment = xlCenter '單元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合併完成！"End Sub

PS:

1，該段代碼只支持單列單元格區域，即按照相同的列進行合併。例如A10:A20，B2:B500等。

2，由於merge合併後的單元格區域只保留右上角首個單元格的值，因此該段代碼遍歷單元格區域的順序是從後向前，而不是從前向後，後者是新人常出錯之處，注意for-next循環是從Step -1開始的。

3，當然也可以採用從前向後的遍歷順序，先將Rng裝入數組，對數組中的數據進行遍歷判斷是否等同，標記頭尾行號，再批量合併單元格。該方法的效率也會高於遍歷單元格兩兩合併的方法。

其實合併單元格，對我處理數據的時候，造成非常大的麻煩，我們最好還是少合併單元格。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一個函數都有特定的用途，不是他們沒有用處，而是你不了解他們或者用不著，建議同學們收藏起來，萬一要用著呢！

唯有不斷學習，才能不被淘汰!

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