檔案一般存放在哪裡呢?檔案一般存放在具備國家檔案存放資質的單位。有我們平常熟悉的學校、工作單位(國企、事業單位),也有我們比較陌生的人社局及其下屬的人才中心。
檔案一般存放在哪裡呢?
為什麼我們的檔案要放在這些地方呢?
我們的檔案其實從入學擁有學籍號的時候,就有自己的個人信息材料了。不過因為18歲才成為民事權利人。所以我們的第一份人事檔案通常都是在高中畢業的時候才擁有。因為大家一般畢業的時候都是已經年滿18歲。
當我們從高中畢業後,有些人進入大學,有些人直接成為職場人。這時候大家的人事檔案也就開始流向不同的機構了。
走上職場的人員,其檔案會由學校寄送到戶籍地的人才中心進行存放,等候以後的調動。一部分進入大學學習的人員,他們的檔案將由高中寄送到就學大學。
當其大學畢業後,如果繼續深造,那麼檔案就跟著調動到新的學府。如果大學畢業後考上公務員、進入國企、事業單位工作,這些單位有檔案管理權,檔案也會跟隨調入這些單位進行存放管理。如果是進入民企(私企、外企)這些不具備檔案管理權的單位,可以持有單位的工作證明和籤約合同將檔案存放在工作地的正規人才中心。也可以將自己的檔案存放在戶籍地的人才中心。還有一部分大學畢業後不準備就業的,那麼也是直接把檔案從學校調動到戶籍地的人才中心存放。這樣方便後期個人人事檔案的調動事宜。