最近有一位網友留言說,他是一名下崗工人,之前在企業工作12年,下崗後自己又斷斷續續交社保10年。2019年9月份正好滿60周歲,按理說到法定退休年齡,養老保險累計繳費超過15年,可以辦理退休。等去辦理退休時社保局的工作人員告知,需要提供退休人員人事檔案。人事檔案丟失了,怎麼辦理退休手續?去哪裡找呢?
像這種情況並不是個例,有很多人遇到過人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。在辦理退休時人事檔案是必不可少的重要材料,工作人員會根據人事檔原始資料確認退休人員的參加工作的時間確定是否有視同繳費年限,是否有參軍,下鄉等經歷以及出生年月日信息等,對於這位下崗工人這種情況來說,如果沒有人事檔案,將不能辦理退休手續。
人事檔案丟失有很多原因,企業重組併購或者破產等原因造成很多下崗職工自己拿著檔案弄丟的,還有的是根本不知道人事檔案在哪裡,也不知道怎麼找人事檔案。在這裡總結4個方法能辦理退休,希望對大家有所幫助。
第一方法,自己保管檔案丟失,或者檔案已經打開
上個世紀八九十年代,人事檔案特別重要,很多企業沒有管理人事檔案的資格。一般企業破產後,人事檔案有的是被員工自己拿走了,自行保管。如果自己保管檔案丟失,這種情況裡自己想辦法找回人事檔案,或者想辦法找回辦理退休所需的必要原材料。如果人事檔案被自己打開,這種情況就變成死檔,沒有單位會接收,也就沒有任何用處。
第二個方法,去檔案管理部門找人事檔案
企業破產後,員工人事檔案一般都存放在縣級以上或是相當於縣級以上的組織人事部門負責管理。可以順著這個線索找下去,之前有一位下崗職工人事檔案丟失,之前的單位已經不在了,後來到原單位所在的檔案館,在單位的檔案裡找到自己的工作時間等重要材料,這樣才辦理退休。
第三個方法,如果原單位還在,可以到原單位找相關工作人員詳細地說明情況,看看是否能找回自己的人事檔案。
第四個方法,企業單位已經沒有了,可以到原單位所在地的區縣檔案館查找退休所需要的材料證明。單位檔案按照檔案法的規定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點內容是:單位招工名稱、員工名冊、人員調動關係介紹信、報到證、畢業分配介紹信、員工工資表、任免文件、調資表等能證明你在原單位工作的材料。找到後複印,加蓋檔案館的公章,這個是歷史記載的複印件,是具有法律效力的,相反原單位開具的證明一般不會被採納。
以上這四個方法對大家辦理退休會有所幫助,如果說人事檔案就是找不到了,那怎麼辦怎麼辦退休呢?可以根據辦理退休所需要的材料一一提供證明,如果有參軍的經歷,可以持退伍證到地方的武裝部找自己當年入伍時的相關資料證明。辦理退休具體還要看實際情況,能夠順利退休也非常不容易,對於人事檔案丟失,大家有哪些問題呢?歡迎在下方評論留言,感謝大家收藏點讚轉發文章。