單位丟失職工人事檔案,職工無法辦理退休手續,找哪個部門處理?

2020-12-10 法公社

專欄《勞動合同法》第68章 不履行法定職責、違法行使職權的法律責任

人事檔案

【勞動合同法】第95條 勞動行政部門和其他有關主管部門及其工作人員玩忽職守、不履行法定職責,或者違法行使職權,給勞動者或者用人單位造成損害的,應當承擔賠償責任;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

【解讀】玩忽職守、不履行法定職責,指具有一定職務的主管人員或其他工作人員嚴重不負責任,不履行或不正確履行法定職責,給勞動者或用人單位造成損害的行為。此種行為通常表現為不作為形式,實踐中也有作為形式。

勞動行政部門和其他有關主管部門及其工作人員違法行使職權,給勞動者或者用人單位造成損害的,應擔責。這屬於行政賠償,適用《國家賠償法》的有關規定,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分。

【案例】1985年9月份縣皮鞋廠招工,唐桂苑進廠但工人,1988年皮鞋廠發生事故後,工廠處於歇業狀態,職工自謀職業,唐桂苑自己繳納社保費。原皮鞋廠屬原輕工業總公司。2007年5月,縣政府機構改革撤銷輕工業總公司,原輕工總公司職工檔案資料交由縣經信局。機構在移交過程中,將唐桂苑個人職工檔案遺失,導致唐桂苑無法辦理養老保險退休手續。

2018年9月,唐桂苑要求縣經信局及人社局補辦職工檔案,若不能補辦,賠償上訴人50歲至55歲養老工資7萬元,自55歲至75歲養老工資差額損失25萬萬元,合計32萬元。

縣經信局稱,其履行了檔案移交的管理義務,後因機構體制改革原輕工總公司被撤銷,職工個人檔案移交檔案局。縣經信局與唐桂苑不存在勞動關係,縣經信局不是用人單位,縣不存在勞動關係,被上訴人並非用人單位,通城經信局與原用人單位輕工總也公司不是合併,只是因體制改革承繼管理職能,不適用《勞動合同法》處理本案糾紛

人社局稱,此系勞動爭議糾紛,人社局與唐桂苑之間不存在勞動關,唐桂苑人事檔案不是人社局管理,否遺失與人社局無關。

後經信局為唐桂苑補辦職工檔案,又向人社局出具證明,內容為:唐桂苑同志,女,1967年3月出生,1985年正式招工到皮鞋廠工作,後因發生事故改制,屬原輕業總公司管理。在2007年輕工業總公司合併到縣經信局的時候,將其檔案遺失,導致她的養老保險及退休業務無法辦理,請求人社部門為其重新補辦檔案,經信局所提供的一切證明資料是真實的,如有虛假,本局願意承擔一切法律責任,請予以補辦為謝。

【問題】縣經信局、人社局是否有義務為唐桂苑補辦好職工檔案或賠償損失?

相關焦點

  • 人事檔案因保管不當丟失,人社部門不給辦理退休怎麼辦?
    人事檔案是辦理退休手續最重要的依據,但有的用人單位偏偏會把勞動者的人事檔案丟失,導致人社部門不給辦理退休手續。如果你碰到這是怎麼辦?別著急,本文告訴你怎麼處理。人事檔案是辦理退休涉及出生日期(檔案記載最早出生日期)、視同繳費年限、特殊工種、部分曾涉核人員等認定的最重要最直觀的的依據,而這些都要以職工人事檔案為依據,如檔案丟失,無法證實這些內容,將大大影響退休養老金。檔案丟失,不僅難以如實核算養老金,而且關於你的履歷的真實性都是無法核對的。
  • 人事檔案丟失,怎麼辦理退休手續呢?記住這個4方法,再辦理退休
    2019年9月份正好滿60周歲,按理說到法定退休年齡,養老保險累計繳費超過15年,可以辦理退休。等去辦理退休時社保局的工作人員告知,需要提供退休人員人事檔案。人事檔案丟失了,怎麼辦理退休手續?去哪裡找呢?像這種情況並不是個例,有很多人遇到過人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。
  • 到年齡辦理退休手續,是等檔案管理部門通知,還是自己去找人事?
    很多朋友可能都有這樣的疑問,我即將到退休年齡,該辦退休手續了,是我主動跟用人單位負責辦理退休的部門去提還是等著專項負責的人來找我?作為一名從事社保多年的工作人員,這期間也幫助很多人辦理了退休手續,今天也想就這個問題發表一下我自己的看法,希望對大家有所幫助。
  • 企業將下崗職工檔案燒毀,退休無法確認工齡,該怎麼辦?
    單位對人事檔案負有保管義務,並根據需要按國家有關規定進行流轉和移交。即:保管人事檔案是企業的義務,但是所有權歸國家。一般機關事業單位、大型國有企業、由黨委的民營企業具有自主保管人事檔案的權利。對於沒有自主保管檔案資質的企業,不得私自管理人事檔案;應及時將職工檔案及時轉遞到當地檔案管理部門,或者委託第三方代為保管。(二)企業銷毀人事檔案應承擔哪些法律責任?
  • 職工檔案有哪些作用?檔案丟失影響退休養老金怎麼辦?
    現在的社保系統,一般只記載著用人單位、繳費年限、繳費基數、繳費比例、到帳錢數、個人帳戶餘額等一系列因素。但是跟職工待遇相關的很多因素,是沒有記載的。而且社保系統輸入的因素,是以企業自主申報為主,社保部門無法一一核實,只有在退休的時候才會拿出檔案來一一對照。過去沒有實施電腦系統的時候,我們是以職工檔案中的職工勞動手冊記載繳費記錄的。
  • 職工丟失個人檔案,能辦理退休嗎?未來職工檔案還有哪些用處?
    職工檔案,是職工這一輩子的經歷和履歷材料,對於職工最重要的作用莫過於退休審核職工檔案了。如果沒有職工檔案或者職工檔案丟失,能辦理退休嗎? 職工檔案究竟是什麼?
  • 單位把檔案弄丟了,已到退休年齡,人社部門不給辦理退休怎麼辦?
    很多人已經到法定退休年齡在辦理退休時卻突然發現人事檔案找不到或者有錯誤,還有的退休人員人事檔案有缺失的情況。人事檔案丟失或者缺失的這種情況的主要原因有多種原因,有的是因為單位弄丟的人事檔案,也有的是自己保管不慎丟失的檔案,還有的是企業破產或者合併時造成檔案丟失。
  • 下崗職工自己保存檔案,辦理退休時可以直接拿出來嗎?
    依照《檔案法》的有關規定,下崗職工或者其他人,將檔案掌握在自己手中,當直接辦理退休時當然是不可行的,退休審計部門有權依法拒絕受理,尤其是不予受理。檔案的封存狀態。但在實踐中,它不是絕對的。這取決於本地操作的標準化程度和嚴格性。在某些地區,只要文件被封存,退休就可以直接處理。即使有開封,在處理退休問題時,也要用自己的各種方法,如找人講實話,還要處理退休情況。這是當前檔案管理的混亂局面。
  • 辦理退休時,為什麼需要人事檔案呢?沒有人事檔案能不能退休?
    最近在網上有一篇文章受到大家的熱議,文章主要講的是辦理退休時,為什麼要人事檔案呢?很多網友表示不知道自己的人事檔案在哪裡,沒有人事檔案自己能不能退休?大家有所不知,在辦理退休時人事檔案真的非常重要。之前遇到一位企業職工,人事檔案有資料不全,在辦理退休手續時,有12年工齡不能認定,這位企業退休人員因為檔案缺少資料,每個月能少領五六百元養老金,大家說一說這種情況是不是就吃虧了。在辦理退休手續時,社保局的工作人員會審核退休人員的人事檔案。
  • 辦理退休才能領取養老金 退休檔案找不到了怎麼辦?
    辛辛苦苦工作幾十年,社保養老年限也繳夠了,終於到了能夠領取養老金享清福的時候,辦理退休時,卻發現人社局找不到檔案了,這可怎麼辦?還能辦理退休領取養老金嗎?辦理退休手續的話,基本流程是要查詢退休人員的檔案。
  • 辦理退休為什麼需要職工檔案?
    1.何為職工檔案? 職工檔案,又稱人事檔案,主要是記錄一個人的主要經歷(學習及工作)、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。 職工檔案在個人轉正定級、職稱申報、辦理退休等需要相關證明時,一般會需要使用職工檔案。
  • 到退休年齡檔案丟了,怎麼辦理退休?
    對於檔案很多人都認為可有可無,但是真當用到的時候,往往後悔莫及沒有及時處理檔案的事情,尤其對於退休的人員,退休之前要進行檔案審核,所以需要檔案的信息,但是很多在退休時候檔案往往不知道去哪了,搞丟了,這時候應該怎麼辦?到退休年齡檔案丟了,怎麼辦理退休?
  • 優選智嘉「拍了拍」你,職工檔案了解一下嗎?
    職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。檔案關係能否認定勞動關係?
  • 人事檔案丟失了怎麼辦?
    如果沒有檔案記錄,只需查找證明材料。就拿我們的學歷證明來講,一般都是需要很好的保存的,如果丟失了那就需要去學信網進行下載相關的證明,但是有時間限制的,而且我們的檔案和畢業證明一樣的重要。和我們大家密切相關的,其實就是招聘檔案材料。找不到工作檔案,要去就業服務中心。
  • 下崗職工,個人檔案丟了怎麼辦?別著急,這些資料準備好,好處多
    在下崗職工再辦理退休手續的時候需要準備很多資料,如果資料準備不全的情況下,對於辦理退休手續是有影響的,甚至有可能無法辦理退休手續,那在這種情況下,就希望大家在辦理退休手續時,提前準備好個人的資料。在眾多的資料中,大家經常會遇到個人檔案找不到的情況,也就是個人檔案丟失的情況,在這種情況下大家是無法認定視同繳費年限的,如果視同繳費年限無法認定的話,就會對自己退休後的養老金待遇造成影響。面對這種問題,大家該如何解決呢?也就是個人的檔案丟失的情況下,大家該如何處理呢?
  • 辦理退休必須要職工檔案嗎?什麼情況下不需要職工檔案?
    職工檔案,是考察職工的重要客觀依據。看人不可以只看表面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時,形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料,是國家檔案的重要組成部分之一。
  • 職工檔案現在還有用嗎?丟失如何補辦?為什麼不電子化?
    退休使用檔案的必要性不過就是這一小部分,在我們退休審核時會起重要的作用。因為,社保部門要求職工的檔案材料必須跟社保系統中的就業記錄相符合,防止系統錯誤或者弄虛作假。尤其是外地轉入人員的信息,由於目前社保系統並沒有全國統一的系統管理,各地的可靠性和溝通性不強,只能依據職工檔案材料作為判斷標準。
  • 一時疏忽導致檔案丟失,退休手續還能正常辦理嗎?
    個人檔案作為退休手續不可或缺的一個重要依據,如果你的檔案丟失了不補辦,很有可能會阻礙退休辦理手續。如果你的檔案丟了,退休手續還能正常辦理嗎?相關案例:孫先生,北京人,今年60歲,在辦理退休手續的時候,工齡計算時因為檔案問題卡住了,但是自己的檔案早在上家工作單位離職的時候,檔案給到自己,沒存放人才,因為搬家給弄丟了。現在因為沒有檔案,無法計算工齡,導致退休手續無法順利進行。
  • 下崗職工的檔案在自己手裡保管,辦理退休時直接拿出來行嗎?
    問題:下崗職工檔案在自己手裡,退休時拿出來行嗎?你這種情況叫死檔,退休審核人事檔案時,社保部門是不會接受死檔的,除非你所在的地區社保經辦人中有活菩薩。你現在面臨的最最重要的事情是要想辦法把檔案激活。必須要找到一個合法的,有資質的檔案接收平臺。當然,我說的是正規情況。
  • 退休時為什麼還要審核職工檔案?丟失了一段時間工資表,怎麼辦?
    很多老人臨近退休了,卻遇上一些麻煩事,那就是職工檔案不齊全或者丟失損毀一些要件。退休時要審驗職工檔案,可能一些老人不理解。為什麼退休要審核職工檔案呢?不是已經實施社保繳費了嗎?檔案的重要作用退休審核職工檔案是我國歷史性的工作了。職工檔案主要有以下幾類作用:第一,證明出生年月。很多人可能不明白,當我們職工檔案和身份證上出生年月不一致時,退休時間要按照職工檔案為準。