EXCEL列印-頁面底端如何設置頁碼、日期、籤名?職場必備!

2021-01-09 職場天藍

在EXCEL表格進行列印的時候,有時候需要在每頁的底端顯示籤名,比如公司名稱、制表人的姓名等,或者經常需要在頁腳處顯示日期、頁碼等,那麼如何設置呢?

下面就給大家介紹一下方法,希望能對您有所幫助。

1、首先打開需要列印的EXCEL表格,選擇菜單【文件】-【列印】,進入到列印預覽區域,底端需要顯示籤名、日期、頁碼,並在列印出的每一頁顯示。如下圖。

2、關閉列印預覽回到文件,在工具欄中選擇菜單【頁面布局】,點擊【頁面設置】組右下三角,彈出「頁面設置」窗體,選擇【頁眉/頁腳】標籤,選擇「自定義頁腳」按鈕。如下圖。

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3、在彈出的頁腳窗體中,可以看到下側分別顯示了左中右三個小編輯框, 分別表示在列印頁面底端顯示的位置。

我們可以選擇右側的位置,輸入單位名稱,比如「制表單位:**股份有限公司」,或者「制表人:馬寧」等。點擊確定,返回頁面設置窗體,點擊「確定」按鈕。

4、 選擇菜單【文件】-【列印】,可以看到列印預覽區域,每一頁的底端都顯示了籤名。如下圖。

5、如何在頁腳處設置頁碼和日期呢?同樣的方法,到達頁腳彈出窗體(參看第2步驟),進入頁腳窗體,中間的一排小工具按鈕,分別選擇「日期」和「頁碼」,分別插入左側和中間的編輯框,點擊「確定」按鈕即可。如下圖。

6、再次進入列印預覽,每一頁都可以看到日期、頁碼、籤名都顯示出來了,如下圖。

需要注意的是,頁腳籤名、頁碼、日期等的設置,只有在列印的時候才顯示出來,非列印狀態不顯示。

以上就是EXCEL表格列印時,如何設置籤名、頁碼、日期的方法。

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