提高辦公效率,熟練運用這些電腦快捷鍵很有必要!

2021-01-10 G先生

電腦快捷鍵是一個神奇的存在,快捷二字足於體現快捷鍵的方便和效率。但就是這麼一件只需要花一點時間即可永久受益的事情往往被我們忽視。很多朋友大概只知道Ctrl+A是全選、Ctrl+C是複製、Ctrl+V是粘貼、Ctrl+S是保存?今天就帶大家好好的了解一下那些我們「經常用到」的電腦快捷鍵。

一、理解Win、Ctrl、Alt、Shift鍵的含義,才能更好的記住和使用快捷鍵。

一般而言,Win鍵與系統相關,Ctrl鍵與命令相關,Alt鍵與菜單相關,Shift鍵是切換快捷鍵的功能,筆記本上特有的Fn鍵是筆記本製造商自己定義的快捷鍵,比如調高屏幕亮度什麼的。

Win是Windows的縮寫,本意是窗戶,在電腦裡的意思是「系統」,Win鍵用來控制 Windows 自身的功能,比如 Win+E 運行資源管理器,Win+D 顯示桌面,Win+A 打開通知欄。

Ctrl是Control的縮寫,意思是「控制」,Ctrl鍵用來執行軟體的命令,是真正意義上的快捷鍵,大部分的快捷鍵都與它相關。

Alt是Alter的縮寫,是「改變」的意思,Alt鍵與軟體的菜單相關,如果菜單隱藏了,可以按Alt鍵來激活菜單,比如Alt+F是打開菜單。

Shift的意思是「切換」,所以Shift鍵就是對原有快捷鍵功能的切換,比如單按Shift可以切換中英文、大小寫。或者:Ctrl+Tab是切換標籤,那麼Ctrl+Shift+Tab用於反向切換標籤;Delete是刪除,而Shift+Del鍵就是永久刪除。

二、與快捷鍵組合的字母鍵的規律。

大部分與快捷鍵組合的字母鍵都是原來英文字母的縮寫,比如Win+E是打開資源管理器,是因為E是Explorer的縮寫,Win+D顯示桌面,是Desktop的縮寫,F是Find(Ctrl+F就是查找),S是Save(Ctrl+S就是保存),A是All(Ctrl+A就是全選)等等。

但也有例外,比如Ctrl+C是複製,C是Copy的縮寫,但為了使用方便,粘貼並沒有使用Paste的P鍵,而是用了V鍵,因為這樣確定更方便順手,P鍵實在太遠了。剪切是因為與複製的功能相似,所以放在了C鍵旁邊的X鍵上,X鍵看上去很像是一把剪刀。Ctrl+Z撤銷,就像是我們寫錯了東西然後用橡皮擦擦掉一樣。

公眾號/速讀記憶

三、提高效率須知的一些「常用和實用」的快捷鍵。

1、Win 組合鍵

很多小白可能不知道Win鍵是鍵盤上的哪個鍵,因為Win鍵不是用的縮寫,而是一個系統的圖標,就是鍵盤上那個有「4個緊挨著的四邊形」的那個按鍵。

Win+E:打開「文件資源管理器」 (比如你在看網頁時,突然要找電腦裡的文件時,無需關閉或小化窗口,即可快速查找)

Win+R:打開「運行」對話框 (普通用電腦的人可能很少用到這個鍵)

Win+D:秒回桌面 (你打開窗口太多,無需一個個小化或關閉窗口,可以立即回到桌面。或者辦公室玩遊戲看視頻時,結果老闆來了,按這個鍵即可秒回桌面)

Win+L:瞬間鎖屏(短暫離開電腦時可用)

Win+X:打開所有系統設置

2、Ctrl 組合鍵

Ctrl的組合鍵是最多也最常用的,其中辦公中經常用到的有:Ctrl+A是全選、Ctrl+C是複製、Ctrl+V是粘貼、Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤銷(反悔)、Ctrl+W是關閉、Ctrl+N是新建窗口。

Ctrl+F5:強行刷新

Ctrl+Esc:顯示開始菜單

Ctrl+Alt+Del:任務管理器

Ctrl+選擇文件:多選文件

Ctrl+Alt+A+移動滑鼠:截圖(只有電腦登錄qq後,才可以用)

公眾號/速讀記憶

3、Shift 組合鍵

單按Shift可以切換輸入中英文,以及英文大小寫

Shift+Ctrl:切換輸入法

Shift+回車(就是Enter那個鍵):換行

Shift + Del:永久刪除所選

4、Alt 組合鍵

我常用到的就只有這兩個【Alt+C:關閉對話窗口。Alt+雙擊文件:查看文件屬性】。

就列舉這些吧,你還有哪些常用的快捷鍵呢?一起分享一下吧~

文 / 精英特快速閱讀記憶訓練網

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