你有沒有遇到過這樣的情況，想說明白一件事，結果說了很多對方還是沒明白？怎麼才能在最短的時間裡清晰地表達自己的觀點呢？
可如今變了，大量的溝通是在微信群、郵件、電話，甚至和同事去就餐的路上進行的。我們擁有表達需求和觀點的時間，也許僅有1分鐘。
可現實情況卻是
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別人說話一針見血、條理清晰
而自己半天還說不到點子上
總覺得自己「嘴笨」
即使有理有據，也說服不了別人
無論是寫文章還是做報告
經常感到無從下手，一團亂麻
更嚴重的
是意識不到自己表達能力有限
以為對同一件事反覆溝通是正常情況
……
關於如何鍛鍊：清楚表達自己想說的內容的能力，分為三點
1
先把你自己想要表達的內容梳理清楚，必須給他們一條邏輯線（主旨——細支）。關於梳理的方法很簡單，既然問答時候能夠清楚表達自己想說的內容，那你就給自己提問，自己回答。此外，在看文章的時候要鍛鍊自己提取主要觀點、總結的能力。如果你感覺自己的表達能力不好，那你就強迫自己給你想要說的話進行分點，強迫自己每次表達的時候都要說出「第一，第二」這兩個詞來。
2
提一提我舍友辯論賽最佳辯手的做法，他在辯論賽前，洗澡的時候，就會自己念念有詞在那裡試說，簡稱熟能生巧。這就是記憶你自己該說的內容，預演，並不是單純背誦，必須要把語氣和神態結合進去，單純背誦是沒用的，純背誦的話在真正表達的時候經常會忘詞，會支支吾吾，而且完全沒有語氣，會讓人感覺你不是在表達觀點，而是在復讀，而且是支支吾吾地復讀。
3
第三點就是說話的技巧了，技巧方面是為了提升你的感染力。跟你的說話對象要有眼神的交流，告訴他們你正在和他們說話；不要很快，你不是在表演節目；學會使用語調，讓你所說的東西富有情感；學會講故事，講故事製造融洽的氛圍，並讓你的聽眾進入到你的故事裡；幽默一點，如果有些地方有些笑料可以提出來。
先想像這麼一個場景，你是一個公司的老闆，有一天下屬給你匯報工作，他在電話是這麼說的：領導你好，劉經理來電話說系統出了問題，四點鐘他不能參加會議了；小張說他晚一點開會也可以，但最好別在十一點半之前；而且明天的會議室已經有人預定了，但是星期五還是空著的；還有王總的秘書說，王總明天要很晚才能從外地回來，所以我建議把會議的時間定在周五的十點，您看行嗎？
如果你是老闆，聽到這種匯報是什麼感覺？是不是完全不知道這個下屬說的重點在哪兒？這裡，就需要結構思考力來幫我們捋清思路了。什麼是結構思考力呢？它是一種強調先總後分的立體化思維，你可以把它想像成一張樹狀圖，最上面的是中心思想，它有幾個分支，是支撐中心思想的理由；每個分支下面還有小分支，就是支撐理由的子理由。這麼說可能有點抽象，別急，文章還根據結構思考力提出了三個簡單實用的方法。
第一，想表達清晰就要結論先行。想想剛才的案例，在下屬的表達中有結論有原因，結論就是他建議把開會的時間定在周五十點，其他的都是詳細的理由。我們要想清晰地表達，必須要先說結論。為什麼呢？從對方的角度來看，他們都特別希望很快明白對方表達的觀點是什麼，而且越明確越好。這和我們日常交流的方式是相反的。平常我們都習慣怎麼說呢？比如你和一個老同學多年不見，他來你的城市出差，你們就在星巴克裡聊了半個小時。前28分鐘他都在回憶當年的校園生活，最後兩分鐘終於說這次來主要是想借點錢。這是我們習慣的表達方式。但在正式場合下，為了提高效率，應該先說結論，再分說理由，就會更有說服力、更清晰。
第二，表達時要對信息進行分類概括。還是剛剛的案例，下屬說了那麼多原因，這些原因可不可以分類呢？比如說，有些是關於人的原因，有些是關於會議室的，當你把這些進行分類之後，別人聽得就更清晰了。但在日常生活裡，你會發現有些人分類表達確實很有條理，但是聽的人還是覺得信息量太大，這是為什麼？這是因為在說很多個並列的原因時，他沒有概括。拿最開始的例子來說，人的原因能概括成什麼？王總、劉經理還有小張各有各的情況，但周五的時間都ok，對吧？那把三個人概括到一起說，信息傳遞的效率就更高一些。
第三，表達時還要注意邏輯的遞進，說很多原因是要有先後順序。剛才提到的王總、劉經理還有小張，是按職務順序。當然你也可以用其他的順序來說，比如時間順序，結構順序。當你的表達有了明確的順序後，聽的人會更容易理解和記憶。
按照這三個方法，我們看看最前面說的那個案例的標準答案是什麼，可以這樣說：領導你好，我們能不能把今天下午四點的會改到周五上午十點？因為周五王總、劉經理還有小張都有空參加會議，而且周五會議室空著可以預定。你看，這樣表達就變得簡潔明了了。如果老闆還有疑問，你就可以展開說每個人的理由是什麼。
我們如果畫一個結構思考力的樹狀圖的話，就很明確了。最上面的中心思想就是下午的會改到周五上午十點開，支撐中心思想的理由有兩個，理由一是參會的人周五都方便，理由二是會議室可以接待。然後理由下面可以再分三個分支，分別是王總、劉經理、小張的理由分別是什麼。
以上就是「怎樣在短時間裡清晰表達觀點」的方法，我們總結一下，第一，表述時要結論先行；第二，要對信息進行分類概括；第三，要注意信息的邏輯遞進。