不!我不服!面對神秘顧客,加油員該如何申訴?

2020-12-14 中國石油石化

「神秘顧客」(MysteryCustomer)

註解:是由經過嚴格培訓的調查員,在規定或指定的時間裡扮演成顧客,對事先設計的一系列問題逐一進行評估或評定的一種商業調查方式。

神秘顧客檢查

總是徘徊在低分邊緣

每天提心弔膽

瞅誰都像神秘顧客

有時候

因為巧合,才有了故事

剛補滿的貨架,上一秒顧客掃光了,下一秒就被神秘顧客檢查到——商品不豐富!

剛清掃的現場,上一秒顧客又亂扔垃圾,下一秒就被神秘顧客檢查到——現場有垃圾!

剛迎來高峰期,上一秒顧客太多根本忙不過來,下一秒就被神秘顧客檢查到——服務不好!

一秒前才打掃的衛生間,一輛長途車來加油後就成了災難現場,還沒來得及打掃,神秘顧客就出現——廁所有菸頭!

面對無奈、委屈與不公

我們要提分!我們要申訴!!!

加油站員工該如何申訴才能成功

案 例 分 析

新入職員工,請給予成長時間

1

加油站新員工,第2天上崗就碰到神秘顧客測評,由於新員工業務不熟悉,「加油八步法」應用不到位,現場服務因未促銷、未雙確認被扣分。在後續申訴時,加油站如實反映新員工入職情況,證明該員工仍在學習中,並把他的入職證明拍照作為證據上傳,最終申訴成功。

PS:神秘顧客的檢查標準並非一成不變,新入職員工需要佩戴實習胸牌加以區別,同時,未經培訓的員工不得上崗。

有圖有真相,事實勝於雄辯

2

某天,一位客戶進站借用洗手間後,該站收到洗手間無標識的測評反饋。申訴時,站長截取客戶進站時間段視頻,並標註出衛生間門上所印「衛生間」字樣,最終申訴成功。

PS:神秘客戶檢查要求廁所衛生潔具擺放整齊、衛生間有醒目標識。

某個下午,便利店客戶爆滿,服務臺前客戶排隊結帳。一位客戶購買雀巢咖啡後,員工雙手遞迴購物小票,並道了聲「歡迎下次光臨!」

測評結果卻顯示顧客付款後未收到購物小票,於是,員工通過視頻回放確認服務要點到位,最終申訴成功。

PS:便利店內要使用文明用語,來有迎聲、走有送聲、雙手遞物,神秘顧客檢查,促進服務質量提高。

服務做得好,方能自證清白

3

貴州安順石油分公司兩六路一站加油員楊仲明,在神秘顧客檢查中因未確認車號、沒有向顧客促銷商品、沒有向顧客提示卡內餘額等5項現場服務未完成被扣分。通過仔細覆核記錄視頻,該員工除未向顧客提示卡內餘額外,均有嚴格落實。隨後,員工填寫異議申報表上報分公司,申訴成功。

PS:一定要仔細核對油卡所限車號與實際加油車輛是否相符,維護客戶合法權益。

遵章又守紀,才能確保「安全」

4

某日,神秘顧客檢查反饋,油站卸油時,卸油管線均由油罐車司機獨自連接。其實,計量員在卸油時,將司機所接管線全部拆卸,並重新連接。於是,站長將該時段卸油視頻遞交公司零管科逐級申訴,最終申訴成功。

PS:嚴格卸油程序是踐行「每一滴油都是承諾」的保證。

有理又有據,就能討回「公道」

5

某位夜間來訪的神秘顧客反饋到,油站加油皮管沒有盤放整齊、進便利店沒有問好。於是,站長填寫申訴表格,詳細描述當晚顧客由於光線問題誤會現場加油皮管凌亂,且未注意到員工進店問候。由於文字描述詳實,且附有該時段視頻截圖作為證據,最終申訴成功。

PS:加油之後要將加油管線盤放整齊,是為了杜絕車輛拖拽管線造成安全事故,將此項列入神秘顧客檢查範圍,是把加油站安全管理落到了實處。

帶病來工作,神秘客戶顯「真情」

6

法理不外乎人情,有一次,員工由於身體不適,所以在「面帶微笑」接待客戶方面稍顯不足,導致服務態度和滿意度均有扣分。於是,員工在後續申訴時,誠懇說明自己當時身體狀況,並從神客所拍視頻中截取自己臉色差勁的頭像照片作為證據,最終申訴成功。

PS:神秘顧客也有柔情的一面,對我們有理有據的申訴,也會根據實情作出判斷。

有效申訴關鍵在於有理有據

「打鐵還需自身硬」

服務到位、環境整潔

動作標準、聲音洪亮

規範操作、面帶微笑

才是不被神秘顧客扣分的法寶

對神秘顧客扣分有異議時

要事實求是地申訴

可以逐一對照扣分項目、檢查視頻內容

對客觀存在的事實明確視頻時間

從而提高申訴成功率

最後願:

所有的委屈都能申訴成功

(來源:中國石化朝陽e站)

吳靜微 錢瑤瑤 翁乾忠 葛如俊倪瀟俐陳麗茹 賀笑 仰慕菡

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