我相信在日常工作中,有很多時候都需要統計文檔中的字數多少吧,不會的朋友不用怕今天我們來給大家講幾種統計字數的方法吧!
狀態欄自動統計
打開word然後在Word界面下方的狀態欄上單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「字數統計」命令,即可在狀態欄中添加上「字數統計」功能。(如圖)
此時在狀態欄上會自動顯示出文檔的字數,如果單擊狀態欄上的字數,會打開「字數統計」對話框,在該對話框中還會列出更多關於字數統計方面的信息。(如圖)
另外,在「審閱」選項卡中單擊「字數統計」按鈕,同樣可以打開「字數統計」對話框哦!(如圖)
統計某種格式的字數
有時候我們不需要知道全文的字數,可能只是需要知道某些顏色或某些相同格式文字的字數,那這時候又應該怎麼辦呢?
此時先選擇文檔中需要統計的帶有格式的部分文本,在「開始」選項卡中單擊「選擇」按鈕,在打開的下拉列表中選擇「選擇格式相似的文本」選項。
如圖
這時候Word將自動選中文檔中有相同格式的所有文字,再次打開「字數統計」對話框,即可統計出該種格式的所有文本的字數哦!
如果只是查看這兩項內容,可以在頁面的左下角,直接看到字數的總數和文檔的頁