一般而言,大學畢業時需要提交論文,論文老師不僅對論文格式有要求,對字數同樣要求嚴格。普通大學論文字數大約在6000-8000左右,而一些要求較高或者重點學校則要求論文字數在1萬左右或以上,學校不一樣,專業不一樣,字數也就不一樣。
然而就會有人疑惑,這個字數怎麼算,難道要一個個地數麼?
哈哈!沒那麼複雜,直接用Word字數統計功能就OK啦!
提到Word字數統計功能,用過Word的寶寶們應該都不陌生。當我們在 Word 輸入文本時,它會自動統計文檔中的字數,在 Word 窗口底部的狀態欄即可查看。
如果你沒有在狀態欄中看到「字數統計」怎麼辦?
可點擊【審閱】-【校對】-【字數統計】按鈕,在打開的對話框中即可查看到文檔字數。
在「字數統計」對話框中,有沒有發現,這裡除了能統計字數外,還可以統計出頁數、字符數、段落數、行數等信息。
這裡值得注意的是:頁數、行數和段落數的統計,這是工作中也會常用到的功能。
舉個簡單的例子:做翻譯的朋友如果接到一份譯文,首先關心的,是不是就是文檔的頁數呢?因為這類工作類的通常會採用按頁計價的方式來進行費用結算,所以,你懂的.
而行數:是指一篇文檔中行的數量;段落數:是指一篇文檔中的段落數量。
那麼,如何統計某行或某段落的字數呢?
方法很簡單:拖動光標選中某行或某段落,狀態欄將會自動顯示字數。
提示:段落統計時,空白段落是不計入段落數的哦!
Word統計字數時,有些寶寶們可能還遇到過種種情況,即明明是同一篇文檔,為什麼別人統計出的字數與我統計出的字數不一樣呢?
為什麼不一樣?其實Word中不是所有的文字都會被統計的。實際上,Word 可以將文本框中的文字從字數統計中排除。
比如:我們在文檔中插入一個文本框,將第一段內容剪切到文本框中。這時再打開「字數統計」對話框,取消勾選「包括文本框、腳註和尾注」複選框,就可以排除文本框中的文字。此時,可看到「字數」就從原來的 1263 字變成了 1212 字了。
你學會了嗎?
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