對於跨境電商來說，採購和運輸都是至關重要的環節。每個公司對於「好的採購」標準可能不盡相同，但基本包括以下幾點：
採購及時，確保訂單及時發出；採購率高，很少出現用戶需求不能滿足的情況；貨源穩定，不能出現優質供貨商經常斷貨的現象；運輸物流及時。面臨的問題
在企業的實際運營中，店鋪運營同事會根據情況會提出補貨需求，採購部根據需求安排貨箱和船隻補貨至國外倉庫。但是，在這個過程中， 由於涉及到跨境的採購和運輸，但各部門之間缺乏溝通與合作 ，就會產生以下多種情況：
運營部與採購部不及時溝通，採購需求中出現假需求；採購部與工廠沒有明確的溝通流程和異議處理流程，工廠貼標貼錯；跨境運輸到達後缺少清關入庫流程，船隻到崗無人提貨。面對以上種種難題，企業迫切需要一個可以把採購和運輸工作梳理清晰的工具，讓運營、採購和運輸相互協作更加便捷，儘快控制意外情況的發生，減少店鋪損失。
Worktile怎麼解決？
Worktile中的看版式項目應用很好的解決了這個問題，高度的自定義配置不僅能夠統一管理採購需求，還對發貨的時間等細節進行了整體把控，確保流程的每個階段都零差錯。
1、建立 採購需求池 ，運營部的同事可以在這裡新建任務，提出店鋪補貨需求，同時也方便採購部同事根據需求進行統計。
2、 建立 採購看板即補貨提報流程 ，由採購部在此提交統計後的明確採購需求，通過內部審核後發送至工廠。同時，每個採購貨物的狀態顯示了現階段的處理進度，也明確了與工廠的溝通流程及異議處理流程。
3、 採購完成看板 ，採購的物品數量達到運送標準後才會進行裝箱，所以看板中單獨以列表形式展現所有國內工廠已經完成的貨物數量，便於物流部統計進行發貨安排。
4、 發貨流程管理 ，對達到標準的裝箱入船出單、跨境運輸的管理，這裡的任務狀態涉及到出關的事項確認以及船隻出港、入港的時間規劃。
5、 海外倉入庫管理 ，船隻到達對應國家港口，清關及入庫流程的處理。
總結
跨境電商場景中，ERP軟體管理商品數據的出入庫明細，Worktile管理流程中各項工作的分配、執行、推進和預防，通過高度的自定義配置，把貼合場景的名詞和流程落地到系統中，明確整個流程裡各部門的權責範圍，固定及強化流程。同時利用軟體裡提供的通知、提醒和權限管控功能，讓工作更高效更便利。