標書製作第一課,標書排版實操教程

2021-01-10 長安標局西安標書製作

排版

標書開始制第一件事就是要確定基本的框架及格式,格式對應招標文件要求,字體、字號、標題、目錄等信息;框架則參照電子招標文件中給出的響應文件格式按照順序進行編寫,良好的排版可以讓評標專家快速準確的找到相關內容,高效的閱讀標書,提高印象分數。

排版順序(以WPS為操作工具進行演示)

確定格式(字體、字號、行距)

確定標題(標題類型、字體、字號、標題樣式)

確定頁眉頁腳格式(內容、字體、字號)

確定整體框架(按照電子招標文件響應文件格式)

一、確定格式

1、打開wps新建空白文檔,修改文檔名稱為項目名稱+投標書,保存

2、進入主界面,點擊開始工具欄

3、根據招標文件要求設置對應的字體字號行距,例如宋體,小四,1.5倍行距;操作步驟如下:

右擊正文進入修改樣式菜單選項

修改字體為宋體,字號為小四,行距為1.5倍行距,然後點擊左下角格式-段落,修改段落樣式

設置行距,首行縮進等樣式

二、確定標題格式

標題可以分類管理標書章節內容,標書編制一般用到三級標題,合理的標題設置可以快速的生成目錄

1、打開wps,點擊開始菜單,找到標題設置位置,右擊對應標題級別進行設置

2、右擊標題一,點擊修改樣式,設置字體、字號、加粗、1.5倍行距

3、二級三級標題操作方法同上,設置完成後可自動生成目錄,目錄等級根據標題等級相互對應

生成目錄效果如圖:

三、頁眉頁腳格式

1.打開wps主界面,選擇「插入」

2,點擊「頁眉頁腳」進入設置界面

3.點擊頁眉--編輯頁眉

4、輸入頁眉內容,設置字體,字號

5、雙擊空白處,頁眉插入完成

6、頁腳操作同上

四、確定標書整體框架(按照電子招標文件響應格式)

1、投標書的框架要根據招標文件要求來設定,打開電子招標文件複製響應文件格式,根據招標文件標題等級,按順序設置所有標題的等級。參考模板樣式如下:

2、按照招標文件響應格式確定好整體框架之後,填寫對應內容進行響應

3、標書製作完成後,再封面後新插入空白頁,在wps主界面,點擊引用,自動生成目錄,操作方法如下

選擇三級目錄

自動生成效果如圖

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